(H/F) - International Executive Commercial Assistant

Il y a 2 mois


Paris e, France Monarch Beverages Paris Temps plein

**H/F -** **Executive Commercial Assistant**

**ENTREPRISE**:
MONARCH BEVERAGES, groupe privé familial, créé il y a 50 ans aux USA, occupe une position stratégique unique dans le domaine des boissons non alcoolisées (sodas, boissons fonctionnelles, boissons aux fruits, thés ). Il exerce son activité de franchise de marques quasi-exclusivement dans les pays émergents en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie.

Sa filiale française, MONARCH BEVERAGES PARIS, en très forte croissance, est un acteur majeur sur le continent africain où elle possède un large réseau d’embouteilleurs et occupe la 3ème place en volume de production, après Coca-Cola et PepsiCo. Pour accompagner son développement, la société crée un poste d’**Executive Commercial Assistant.**

**POSTE**:
Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez une assistance commerciale fiable et rigoureuse auprès de la Direction Générale et de la Direction Marketing et Commerciale.

Point central dans l’organisation de notre société de franchise, vous avez un vrai rôle de coordination interne et êtes capable de relever les défis du quotidien avec une grande agilité. Vous évoluez dans un environnement multiculturel dynamique et stimulant. Vous travaillez sur les missions suivantes:
**1°) Support commercial organisationnel**
- Participer activement à l'organisation annuelle du Séminaire Marketing et Commercial (en France ou à l'étranger), en coopération avec les équipes marketing,
- Préparer et coordonner les déplacements des équipes (organisations des voyages, visas, hébergements, compilation des informations et des présentations...). Assurer si nécessaire l'interface avec les partenaires franchisés,
- Assurer la mise à jour régulière des outils de communication corporate (présentations, site web, brochures...),
- Participer au pilotage de l’organisation de l'entreprise, gérer le suivi des plannings des réunions et des voyages, centraliser les informations, rédiger notes et courriers, assurer la gestion des visites des clients et des fournisseurs,
- Organiser et coordonner les différents évènements internes à l’entreprise (réunions de travail ou conviviales, séminaires...),
- Contribuer à la mise en place du plan d’actions RSE établi par la Direction.

**2°) Support marketing/merchandising**
- Participer à l’élaboration du plan Trade annuel en synergie avec les équipes marketing et Supply Chain,
- Définir, créer et assurer le suivi des supports publicitaires (Goodies et PLV) pour implémenter et diversifier le catalogue existant,
- Développer et entretenir le réseau de prestataires et de fournisseurs,
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons, gérer la relance des fournisseurs, faire respecter les délais et anticiper les stocks,
- Mettre à jour la base de données, Implémenter et gérer le e-catalogue. Veiller à la maintenance de l’outil : gestion de la base articles, intégration des photos, mise à jour de la home page,
- Suivre la performance des actions merchandising, créer et renseigner les tableaux de bord de suivi et collecter les retours de lancement, analyser les remontées terrain,
- Réaliser les reportings y compris budgétaires.

Le poste est basé à Paris 8ème. Il ne nécessite pas de déplacements particuliers.

**PROFIL**:

- De formation minimum type BTS ou Licence en Commerce International/Master en Commerce International/école de commerce, vous justifiez d’une expérience réussie dans le domaine du commerce international et/ou du marketing,
- Vous présentez une bonne aisance relationnelle notamment en contexte multiculturel,
- Vous savez faire preuve d’organisation, de rigueur et de réactivité au quotidien dans une activité très multitâches. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle,
- Vous êtes fiable et très impliqué(e) dans votre travail. Vous faites preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité des données internes,
- Vous maîtrisez parfaitement l’anglais. La connaissance du portugais et/ou de l’arabe serait un plus,
- Vous avez un bon niveau sur le pack Office, en particulier Excel.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



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  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir pour Septembre. Le poste est basé à Paris. Rattaché(e) à 1 ou 2 Directeurs, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des agendas des...

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    il y a 6 jours


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    Il y a 2 mois


    Paris 8e, France Selescope Temps plein

    Si les Relations Humaines vous intéressent et vous ambitionnez d’avoir un impact positif sur votre environnement professionnel, nous avons des choses à nous dire. Avec une croissance continue depuis 15 ans, **Selescope **s’est imposé comme une référence dans l’univers du conseil en recrutement et évaluation de cadres et dirigeants. **Notre...

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    il y a 3 jours


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    NEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI Paris 8 ème 45/52K selon profil Anglais courant Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. Nous recherchons une personne investie, proactive Vous êtes engagé, avec la volonté de créer une relation de confiance avec votre supérieur. Vous...

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    il y a 3 jours


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    NEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI Paris 8 ème 45/55K selon profil Anglais courant indispensable Experience similaire de plus de 4 ans obligatoire Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. Nous recherchons une personne investie, proactive Vous êtes engagé, avec la volonté...


  • Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet d’Executive Search américain de renommée mondiale: **Un(e) Executive Assistant / Project Coordinator H/F auprès de 3 Principals** Dans le cadre de ce poste...


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    il y a 1 jour


    Paris, France F&H Group Temps plein

    F&H Group A/S est le leader multimarque en Scandinavie de l’équipement de la maison (« Kitchen Living Dining ») dans les réseaux de vente spécialisés et en ligne. Basé à Viborg, Danemark, F&H Group A/S possède actuellement des filiales en Norvège, Suède, Allemagne, Etats-Unis et Chine. Fort de plus de 350 collaborateurs, le groupe construit son...


  • Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Vous avez un profil international et recherchez un poste varié et à responsabilités ? Rejoignez cette prestigieuse société de Private Equity ! Ce fonds d’investissement présent en Europe depuis plus de 15 ans recherche aujourd’hui un(e) Office Manager/ Executive Assistant pour son bureau parisien. Votre poste combine à la...

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    Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

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    Il y a 2 mois


    Paris 8e, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

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    Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein

    **Executive Assistant** **Permanent - Full Time** **Paris** **Very competitive salary** **WHAT YOU WILL DO** - Complex diary management - Coordinate frequent internal and external meeting - Follow up on meeting action points - Organise international travel including flights, accommodation, itineraries etc. - Provide support on ad hoc projects - Carry out...

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    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

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    Paris, France ENGIE Temps plein

    **Executive Assistant** **Sustainability Solutions & HR - EMEAI** ENGIE Impact delivers sustainability solutions and services to corporations, cities and governments across the globe. Comprised of existing and proven ENGIE Group businesses, ENGIE Impact brings together a wide range of strategic and technical capabilities, to provide a comprehensive offer...

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    Il y a 2 mois


    Paris, France Joss Search Temps plein

    **Bilingual Executive Assistant**: **A well-established French Private Equity firm**: **Paris**: We have an amazing new opportunity at a Paris-based Private Equity firm which also has an office in London and works on a global scale. The company is looking for an experienced Assistant to support three Managing Partners and help out with a range of other...

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    Il y a 2 mois


    Paris, France Bank of America Temps plein

    **LOB: GBAM - Regional Management** **Role Title: Executive Assistant** **Location: Paris** We are looking for an Executive Assistant to join our Regional Management team by supporting our Deputy CEO of BofASE and France and Country Chief Finance Officer. This role will provide a lot of exposure to senior executives inside and outside the bank. As an...

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    Paris 8e, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une société de services en efficacité énergétique, Un(e) Assistant Exécutif H/F. Notre client dispose d’une expertise reconnue dans le dispositif des certificats d’économie d’énergie. Société mandataire et délégataire CEE de fournisseurs d’énergie, membre de l’ATEE, de l’AMORCE et certifiée ISO...