Chargé Administratif

il y a 3 semaines


AixenProvence, France Bureau Veritas Temps plein

**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de Clara en tant que Chargé Administratif (F-H-X) à Aix-en-Provence (13), en CDD de 6 mois renouvelable.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification.
- Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas accompagne les entreprises au quotidien dans la gestion des risques liés à la qualité, la sécurité, la santé et au développement durable.
- Et ce dans un seul objectif : transformer le monde dans lequel nous vivons.
- Notre culture ? La confiance **Exprimez vos talents **

Rattaché(e) au Service Formation, vous assurez une assistance administrative et logistique au sein du service,
- Vos missions sont:
- Saisir des dossiers d’affaires sous nos logiciels de gestion,
- Suivre les échéanciers et la facturation depuis l'ouverture de l'affaire jusqu’à son archivage,
- Planifier les formateurs (internes et/ou externes),
- Envoi aux clients des attestations de fin de formation et certificats correspondants,
- Gérer des appels téléphoniques et contact clients : prise de besoin, suivi de leurs dossiers etc.,
- On continue ?**Bâtissons ensemble un monde de confiance **
- Vous êtes d’une formation type Admin RH/Gestion PME-PMI ou équivalent. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel), la gestion et les chiffres. Une première expérience dans la Formation serait un plus.-
- Vous vous caractérisez par votre sens du service, votre esprit d’équipe, votre curiosité, votre soif d’apprendre et votre goût.**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Oser, proposer, innover et créer la carrière qui vous ressemble,
- Partager, cultiver votre plaisir au quotidien, et apporter de "vraies" solutions,
- Créer votre empreinte et devenir un "TrustMaker".- Vous bénéficiez d'un salaire de 23 K€/26 K€ annuel (selon profil) et plan d'épargne garanti.- Possibilité de télétravail, après formation et autonomie sur le poste.- Travailler chez Bureau Veritas, c'est oser voir grand et avoir les moyens de ses ambitions. C'est enfin conjuguer sens et performance, pour nos clients et pour la société dans son ensemble.- Vous êtes à un clic de votre carrière - Bureau Veritas est aussi engagé en faveur de l'égalité des chances, c'est pourquoi nous soutenons l'égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.



  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Le CROUS recherche un personnel administratif pour participer à la gestion d'une unité de gestion en restauration universitaire sur Aix en Provence. Missions: en lien avec la Directrice, elle aura en charge: gestion administrative de personnels (préparation des contrats, gestion des plannings, suivi des congés et des absences, actualisation des...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chargé(e) de dossiers administratifs (h/f).** DIRECTION SERVICES AU PUBLIC Catégorie B Au sein de la Direction Services au Public, sous la responsabilité du Chef de service Etat-Civil, vous êtes en charge...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire...


  • Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...

  • Agent administratif

    il y a 15 heures


    Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps plein

    Vous intervenez au sein du DITEP St Yves qui prend en charge des enfants âgés de 6 à 14 ans qui manifestent des troubles du comportement et de la conduite avec passages à l'acte. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire : - Savoir assister une équipe en communiquant de bonnes informations et en organisant ses activités. - Assurer la transmission des...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    1. Gestion comptable et financière - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. - Édite les devis et factures relatives à l'activité de la structure (Pôle Image et Maison Numérique) ; - En lien avec le Directeur Général, est responsable des achats...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France SNEF Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence SNEF située à Aix en Provence un/une Assistante Administrative H/F. Rattaché(e) au Responsable Administratif de l'Agence de Marseille, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Travaux Aix en Provence et Avignon (agence spécialisée dans les projets d'électricité). Vous...


  • Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône, France OPTIMUM AUTOMOTIVE Temps plein

    Qui nous sommes : Optimum Automotive est une entreprise de la FrenchTech proposant une approche inédite de la gestion de flotte et plus largement de la mobilité des collaborateurs permettant de répondre à toutes les problématiques rencontrées par les gestionnaires de flottes et/ou de la mobilité en entreprise.Ses solutions, toutes développées en...


  • Aix-en-Provence, France OPTIMUM AUTOMOTIVE Temps plein

    Qui nous sommes : Optimum Automotive est une entreprise de la FrenchTech proposant une approche inédite de la gestion de flotte et plus largement de la mobilité des collaborateurs permettant de répondre à toutes les problématiques rencontrées par les gestionnaires de flottes et/ou de la mobilité en entreprise.Ses solutions, toutes développées en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France kobaltt Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le remplacement d'un congés maternité. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de leur entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France FED Finance Temps plein

    **Adrien, Consultant pour le cabinet Fed Finance, cabinet de recrutement temporaire et permanent, spécialisé sur les métiers de la finance, banque et assurance. Notre division ACE - Audit, Conseil et Expertise - est composée d'une équipe de consultants en recrutement spécialisés intervenant exclusivement auprès des cabinets d'Expertise Comptable et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France SOPARAG Temps plein

    **Assistant(e) administratif** Le bureau de Soparag situé en Centre Ville historique d'Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant(e) administratif confirmé(e). Vous serez rattaché(e) au responsable administratif et comptable. Vous aurez en charge un ensemble d’opérations administratives courantes. Vous travaillerez en collaboration avec le service...


  • Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...


  • Aix-en-Provence, France OPTIMUM AUTOMOTIVE Temps plein

    Qui nous sommes : Optimum Automotive est une entreprise de la FrenchTech proposant une approche inédite de la gestion de flotte et plus largement de la mobilité des collaborateurs permettant de répondre à toutes les problématiques rencontrées par les gestionnaires de flottes et/ou de la mobilité en entreprise.Ses solutions, toutes développées en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, un cabinet de recrutement, est à la recherche pour l'un de ses clients basé au centre d'Aix-en-Provence, d'un(e) "Assistant administratif" (H/F). Vos missions Au sein d'une agence de proximité, vous serez en charge de: - l’accueil des clients - la gestion des rendez-vous et de l'agenda - le suivi des dossiers administratifs - et de la bonne...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France INFINITEAM Temps plein

    INFINITEAM, agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients, une association régionale du secteur environnemental **:UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).** Au sein d'une équipe de 4 personnes et sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge...


  • Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F Rattaché(e) au Directeur, l'Assistant Administratif et commercial H/F aura en charge des tâches liées au traitement commercial et administratif de dossiers, notamment: - Accueil physique et téléphonique - Actualiser la base de données :...


  • Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein

    Rattaché au Manager du service Crewing, l'Assistant Administratif (H/F) travaillera avec son service, et en support aux autres départements administratifs. Le département Crewing est le département qui est en charge du recrutement, de la planification et de la gestion administrative (dont le suivi des formations et des certifications) du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France ASAP FERMETURES Temps plein

    Le GROUPE ASAP est expert dans le domaine de la pose de menuiseries et fermetures ainsi que dans la rénovation seconde œuvre TCE. Pour notre agence d’Aix les Milles, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif (ve) H/F en CDI à temps plein. Vous serez en charge de: - Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Gestion des...


  • Aix-en-Provence, France Optimum Automotive Temps plein

    **À propos de nous**: Optimum Automotive, une entreprise de la FrenchTech, offre une approche novatrice de la gestion de flotte et de la mobilité des collaborateurs, répondant ainsi aux divers défis rencontrés par les gestionnaires de flottes et/ou de mobilité en entreprise. Nos solutions, entièrement développées en interne, ont déjà connecté...