Assistant de Direction Btp
Il y a 2 mois
Vous souhaitez integrer une équipe dynamique en plein développement?
Notre client, acteur fort du Marché international de Rungis, recrute un Assistant de Direction BTP F/H en CDD pour sa direction des grands travaux.
- Gestion de l’agenda du Directeur pour les réunions internes et externes et prises de RDV liés au besoin de la Direction,
- Accueil physique et téléphonique,
- Rédaction des comptes-rendus de réunions, courriers, notes internes (prise de note rapide sur PC)
- Réception et tri du courrier, classement et archivage,
- Gestion des commandes, bons à payer, ordres de facturation (environ 900 commandes à l’année).
- Consultations : envoi des DCE (en consultation simplifiée uniquement), prise des rendez-vous de visite de sites (toutes consultations), établissement des lettres de regret,
- Rédaction et mise en forme des dossiers d’engagements : présentation du dossier, fiche budgétaire, relecture et correction de la note d’information, transmission du dossier pour validation au Comité des engagements, dispatching des commandes validées par le Comité, demande des documents administratifs légaux via le site Eattestations,
- Préparation des dossiers marchés pour reliure notariée pour tous dossiers ayant fait l’objet d’un Comité des Marchés,
- Suivi des demandes d’agréments de sous-traitance : vérification des pièces administratives, signature de l’agrément, suivi du tableau de bord par affaire des validations d’agrément de sous-traitance,
- Envoi des devis établi par le chef de projet et validé par le Directeur au service commercial ; tenu du tableau de bord « rénovation de bureaux » tant au niveau des devis, que des commandes,
- Suivi des sinistres,
- Gestion du planning des congés,
- Archivage complet du dossier lorsque le dossier travaux est réceptionné.
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise du pack office, - Connaissance du vocabulaire BTP/Travaux Publics (pas obligatoire, c’est un plus)
- Notion juridique et comptable
SAVOIR ETRE
- Rigoureuse, structuré, réactive, disponible, sens du travail en équipe et cohésion du groupe.
- Formation d’Assistance Technique
- Formation d’Assistante de Direction
EXPERIENCE
- 5 ans d’expérience dans le domaine du BTP ou cabinet d’architecture
Prise de poste ASAP
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Assistant de Direction BTP H/F
il y a 1 mois
Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...
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Assistant de Direction BTP H/F
il y a 2 semaines
Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...
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Assistant de Direction BTP H/F
il y a 1 mois
Rungis, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...
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Assistant de Direction BTP H/F
il y a 2 semaines
Rungis, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...
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Assistant(E) de Direction Btp
Il y a 2 mois
Rungis, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à RUNGIS (94) et spécialisé dans le domaine de l'immobilier, un(e) Assistant(e) de Direction BTP H/F.** **Votre fonction**: Vous assisterez le directeur et les chefs de projets de...
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Assistant de Direction BTP H/F
il y a 1 mois
Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...
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Assistant de Direction BTP H/F
il y a 2 semaines
Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...
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Assistant de Direction BTP H/F
il y a 1 mois
Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinÀ propos de nousSociété de BTP, spécialisée dans la restauration de biens et de patrimoine pour des clients divers et variés : industrie, collectivités, syndicats, patrimoine historique, particuliers...etc.MissionRattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : Répondre aux appels d'offres...
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Assistant de Direction BTP H/F
il y a 2 semaines
Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinÀ propos de nousSociété de BTP, spécialisée dans la restauration de biens et de patrimoine pour des clients divers et variés : industrie, collectivités, syndicats, patrimoine historique, particuliers...etc.MissionRattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : Répondre aux appels d'offres...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Rungis, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?RÉNOFORS est membre du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. RÉNOFORS vous offre bien plus qu'un simple emploi : c'est une invitation à faire partie d'une famille unie par la passion et l'excellence.Imaginez vous travailler au coeur de projets...
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Assistante de Direction Technique
il y a 2 jours
Rungis, France UPSKILLS Temps pleinVous souhaitez intégrer un groupe reconnu dans la restauration du patrimoine et participer à leur croissance ,alors venez rejoindre l'agence de **Rungis (94)** Le rôle de **l'Assistante de direction Technique H/F **est de participer à la gestion administrative des opérations, de la commande client à l’encaissement y compris les fournisseurs et...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Rungis, France SOVITRAT JUVISY Temps pleinRattaché(e) à la direction du groupe, Vous aurez à charge essentiellement la bonne marche de l'activité car vous serez le " BRAS DROIT" de la dirigeante. L'activité FRUITS ET LEGUMES nécessite de la réactivité, de la présence et de la disponibilité. De la gestion de l'agenda, en passant par des relances commerciales téléphoniques, vous aurez en...
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Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Rungis, France Menway Emploi Rungis Temps pleinVos missions: Gestion administrative des opérations, de la commande client à l'encaissement. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Répondre aux appels d'offres - Gestion des commandes, des relances clients - Relation avec les sous traitants ( établir les contrats, la gestion administrative, DC4, suivi du tableau des ST ) -...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Rungis, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. A PROPOS de notre client: Spécialisé dans l'aménagement du territoire **Description du poste**: Notre client recherche un ASSISTANT DE DIRECTION CONFIRMÉ H/F pour sa Direction Générale et...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Rungis, France Trescal Temps pleinLes missions du posteRattaché(e) au Directeur Général, votre rôle est décisif pour être l'interface en interne et en externe de la direction.Dans ce cadre, vos missions d'Assistant/e de direction peuvent intégrer :- Apporter un support quotidien au Directeur :- Assurer la gestion quotidienne de l'agenda et de l'emploi du temps (prise de RDV,...
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Assistant Direction
il y a 1 mois
Rungis, France KELLY Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION / GESTION H/F** Contrat : intérim durée : 1 mois renouvelable (remplacement maladie) lieu : Rungis prise de poste : immédiate salaire : 36K€ Avantages : TR - 1J télétravail/sem accès : transports en commun à proximité - parking Assistante de direction confirmée ou de gestion PME/PMI, vous aurez un poste complet...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Rungis, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client une assistante de direction. **Rôles & Responsabilités**: Entreprise en pleine développement et reconnu dans son domaine, recherche sa future assistante de...
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Assistant / Assistante de Direction (F/H)
il y a 1 semaine
Rungis, France Smart Moov Temps pleinNous recrutons pour le compte de notre client un.e Assistant / Assistante de direction en intérim - 8 mois. **Vous aurez pour principales missions : Time Management**: **Gérer l’organisation et l’agenda du directeur général**: assurer activement une gestion du temps efficace et utile. Coordonner le planning de la direction et des équipes, et gérer...
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Assistant/assistante de Direction
il y a 5 jours
Rungis, France Force Interim Temps pleinLa société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Rungis, un(e) ASSISTANT(E) de DIRECTION H/F L’assistant(e) est rattaché(e) au Vice-Président, dans ce contexte, vous vous verrez confier les...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Rungis, France STRATEGIES Temps pleinDescriptif du poste STRATEGIES, éditeur de la plateforme digitale ROMANS CAD Software© logiciels couvrant le marché de l’industrie de la maroquinerie et de la chaussure, commercialise depuis 30 ans ses logiciels en France et à l'Etranger. Nous recherchons pour septembre 2023 notre futur Assistant de Direction F/H Fortement impliquée dans la gestion...