Assistant(E) de Direction Btp

Il y a 2 mois


Rungis, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à RUNGIS (94) et spécialisé dans le domaine de l'immobilier, un(e) Assistant(e) de Direction BTP H/F.**
**Votre fonction**:
Vous assisterez le directeur et les chefs de projets de la Direction. Vous êtes en relation avec tous les services. Vos missions seront les suivantes:

- L'accueil physique et téléphonique
- La gestion de l’agenda du Directeur (réunions

internes et externes et prises de RDV liés au besoin de

la Direction)
- La rédaction des comptes-rendus de réunions, courriers et notes internes
- La gestion du courrier
- Le classement et l'archivage
- La gestion des commandes, bons à payer, ordres de facturation
- La rédaction et mise en forme de documents
- La gestion de dossiers (création, relecture, transmission)
- La vérification des pièces administratives (signatures, etc)
- L'envoi des devis
- La tenue de tableaux de bord
- Le suivi des sinistres
- La gestion du planning des congés
- Le montage et suivi des dossiers de demande

d’assurance liée aux chantiers (en collaboration avec Le Chef de Projet et l’assureur)

**Votre profil**:
Titulaire d'un Bac +2 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'Assistant(e) Technique/ Assistante de Direction H/F dans le secteur du BTP ou en cabinet d'architecture.

Votre rigueur, votre disponibilité et réactivité sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions sur le poste.

Sens de l'organisation, gestion du stress et esprit d'équipe sont demandés.

Une autonomie complète est demandée pour toutes les tâches.

Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles.

Vous avez une très bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint.

Vous avez une connaissance du vocabulaire BTP/Travaux Publics.

Vous avez des notions juridiques et comptables.



  • Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...

  • Assistant de Direction BTP H/F

    il y a 2 semaines


    Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...


  • Rungis, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...

  • Assistant de Direction BTP H/F

    il y a 2 semaines


    Rungis, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...

  • Assistant de Direction BTP H/F

    il y a 2 semaines


    Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...


  • Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...


  • Rungis, France AQUANTIS Temps plein

    Vous souhaitez integrer une équipe dynamique en plein développement? Notre client, acteur fort du Marché international de Rungis, recrute un Assistant de Direction BTP F/H en CDD pour sa direction des grands travaux. - Gestion de l’agenda du Directeur pour les réunions internes et externes et prises de RDV liés au besoin de la Direction, - Accueil...

  • Assistant de Direction BTP H/F

    il y a 2 semaines


    Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousSociété de BTP, spécialisée dans la restauration de biens et de patrimoine pour des clients divers et variés : industrie, collectivités, syndicats, patrimoine historique, particuliers...etc.MissionRattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : Répondre aux appels d'offres...


  • Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousSociété de BTP, spécialisée dans la restauration de biens et de patrimoine pour des clients divers et variés : industrie, collectivités, syndicats, patrimoine historique, particuliers...etc.MissionRattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : Répondre aux appels d'offres...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Rungis, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?RÉNOFORS est membre du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. RÉNOFORS vous offre bien plus qu'un simple emploi : c'est une invitation à faire partie d'une famille unie par la passion et l'excellence.Imaginez vous travailler au coeur de projets...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Rungis, France ORLY INTERNATIONAL Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F), Directeur de centre (H/F) - Rungis (94) - CDI - Temps Plein - Secteur : Recrutement et placement - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS - Déplacements occasionnels exigés **L'entreprise **:ORLY INTERNATIONAL**: Association de loi 1901, **Orly...


  • Rungis, France Hôtel de ville de Rungis Temps plein

    Au sein de la ville de Rungis, commune de 5 700 habitants, comprenant le Marché d’Intérêt National, le parc tertiaire ICADE, la SOGARIS, comptabilisant 29 200 emplois (INSEE 2009) et une zone agricole de 40 ha. Ville proche de Paris desservie par le RER ligne C Rungis la Fraternelle et le Tram T7 qui la relie directement à Paris et à l'aéroport...


  • Rungis, France UPSKILLS Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un groupe reconnu dans la restauration du patrimoine et participer à leur croissance ,alors venez rejoindre l'agence de **Rungis (94)** Le rôle de **l'Assistante de direction Technique H/F **est de participer à la gestion administrative des opérations, de la commande client à l’encaissement y compris les fournisseurs et...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Rungis, France SOVITRAT JUVISY Temps plein

    Rattaché(e) à la direction du groupe, Vous aurez à charge essentiellement la bonne marche de l'activité car vous serez le " BRAS DROIT" de la dirigeante. L'activité FRUITS ET LEGUMES nécessite de la réactivité, de la présence et de la disponibilité. De la gestion de l'agenda, en passant par des relances commerciales téléphoniques, vous aurez en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Rungis, France LES SORIERES Temps plein

    Assistant(e) de direction — H/F (94) RUNGIS A.D. Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: Gestion administrative - Tenue des dossiers résidents et du personnel Gestion comptable - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, - Facturation hébergement des...


  • Rungis, France Trescal Temps plein

    Les missions du posteRattaché(e) au Directeur Général, votre rôle est décisif pour être l'interface en interne et en externe de la direction.Dans ce cadre, vos missions d'Assistant/e de direction peuvent intégrer :- Apporter un support quotidien au Directeur :- Assurer la gestion quotidienne de l'agenda et de l'emploi du temps (prise de RDV,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Rungis, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. A PROPOS de notre client: Spécialisé dans l'aménagement du territoire **Description du poste**: Notre client recherche un ASSISTANT DE DIRECTION CONFIRMÉ H/F pour sa Direction Générale et...


  • Rungis, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Rungis, un(e) ASSISTANT(E) de DIRECTION H/F L’assistant(e) est rattaché(e) au Vice-Président, dans ce contexte, vous vous verrez confier les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Rungis, France AQUANTIS Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à dimension humaine qui encourage l’innovation, la curiosité et la prise de responsabilités ? Rejoignez _ _notre client, grand acteur du monde de l’immobilier sur Rungis, qui recherche pour sa Direction Générale, un Assistant de Direction F/H. Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale,...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Rungis, France Menway Emploi Rungis Temps plein

    Vos missions: Gestion administrative des opérations, de la commande client à l'encaissement. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Répondre aux appels d'offres - Gestion des commandes, des relances clients - Relation avec les sous traitants ( établir les contrats, la gestion administrative, DC4, suivi du tableau des ST ) -...