Assistant de Direction Générale

Il y a 2 mois

Paris e, France ALCIMED Temps plein

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la directrice générale d Alcimed, vous travaillerez également avec notre présidente ainsi que le DRH.

Vos missions s articuleront autour des thématiques suivantes:
Assistanat classique
- Gestion du courrier, organisation de réunions et de déplacements, prise de RVs
- Rédaction de compte-rendu de réunions de travail et de mails
- Traitement des notes de frais
- Achats divers

Organisation des événements internes et clients
- Recherche de lieux et négociation auprès des prestataires
- Réalisation de présentations (parfois en anglais) pour l ensemble de nos événements
- Gestion logistique avant et pendant l évènement
- Participation à l animation de ces évènements
- Participation et organisation des animations régulières du bureau de Paris

Dossiers internes
- Création et suivi de tableaux de bord et analyse de situations
- Rédaction de mémos pour les réunions clés d Alcimed : managers, commerciaux,
- Recherche d informations et préparation de fiches de synthèse et de dossiers : concurrents d Alcimed, sujets innovants, points juridiques, digitalisation,
- Soutien sur le chantier RSE (reporting et suivi de chantiers)
- Suivi du process qualité (recueil des notes, analyses et mise en forme des résultats)
- Gestion du club des anciens

Formation
- Contact avec les prestataires
- Gestion administrative : invitation, réservation de salle et déjeuners, factures
- Traitement des questionnaires satisfaction
- Gestion des demandes de prises en charge OPCO
- Bilan annuel

Pour cela, vous êtes en lien avec tous les managers et les fonctions transversales d Alcimed.

Profil recherché

Votre profil:

- Diplômé(e) d au moins un BAC+2/3 en assistanat, gestion
- Vous justifiez d une première expérience réussie sur un poste similaire
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
- Vous avez un bon anglais oral et rédactionnel
- Vous êtes autonome, rigoureux et force de proposition.
- Vous maitrisez parfaitement le pack Office.

Nous vous proposons:

- De travailler au siège du groupe à Paris 16ème dans de superbes locaux au pied du bois de Boulogne
- Une rémunération entre 32k - 36k fixe selon expérience

N'attendez plus et postulez Alcimed vous attend avec impatience
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Force de proposition**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREMicrosoft Office
Gestion administrative

**Voir plus**

Entreprise

En 1993, Alcimed voit le jour, avec pour vocation d explorer et développer des terres inconnues. En 25 ans c est plus de 200 explorateurs qui ont rejoints notre aventure. Répartis dans nos 8 camps de base en France, en Europe, à Singapour et aux USA, nous accompagnons au quotidien les industriels pour les aider à innover et à créer de nouveaux business.

Notre rêve ? Construire une équipe de 1000 explorateurs.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Christophe Assier - _DRH_

Salaire

32 - 36 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES

Télétravail

Ponctuel autorisé

  • Assistant ou Assistante de La Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la logistique, un(e) assistant de direction générale H/F pour un poste en CDI. Le poste est basé à Evry-Courcouronnes (91). vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Jardin d'Acclimatation Temps plein

    Maison du groupe LVMH, le Jardin d’Acclimatation est un véritable joyau de la nature en plein cœur de Paris. Depuis 2018, le Jardin d’Acclimatation est porté par l’ambition de devenir l’un des trois premiers parcs de loisirs français en restant fidèle à ses origines mais en étant résolument tourné vers l’avenir. Pour accompagner le...

  • Assistante-assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Assistante-Assistant de direction **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100 % **Mission générale du poste**: Sous l’autorité de la Directrice des antennes et de la Stratégie Editoriale, et de de la Directrice générale adjointe en charge des moyens et des organisations, le/la assistant-e de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Hôpital européen Georges-Pompidou Temps plein

    Hôpitaux Broca La Collégiale - Cochin-Port Royal Corentin Celton - HEGP - Hôtel-Dieu Necker-Enfants malades - Vaugirard-Gabriel Pallez **GROUPE HOSPITALIER**: GHU AP-HP.Centre - Université Paris Cité **ETABLISSEMENT(S)**: Site Hôpital européen Georges-Pompidou (HEGP) **ADRESSE(S)**: 20 rue Leblanc, 75015 PARIS DATE DE MISE A JOUR Janvier...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France Jardin d'Acclimatation Temps plein

    Maison du groupe LVMH, le Jardin d’Acclimatation est un véritable joyau de la nature en plein cœur de Paris. Depuis 2018, le Jardin d’Acclimatation est porté par l’ambition de devenir l’un des trois premiers parcs de loisirs français en restant fidèle à ses origines mais en étant résolument tourné vers l’avenir. **Rattaché(e) à la...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France Jardin d'Acclimatation Temps plein

    Maison du groupe LVMH, le Jardin d’Acclimatation est un véritable joyau de la nature en plein cœur de Paris. Depuis 2018, le Jardin d’Acclimatation est porté par l’ambition de devenir l’un des trois premiers parcs de loisirs français en restant fidèle à ses origines mais en étant résolument tourné vers l’avenir. **Rattaché(e) à la...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un groupe à l'environnement international et multiculturel ? Rejoignez-nous En tant qu'Assistant(e) de Direction & d'Equipe, vous intégrez une équipe dynamique, basée en France et à l'étranger.Concrètement, vous serez amené(e) à :Assistant(e) de direction :Gestion de l'agenda Outlook du chef d'équipe et organiser les...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Alcimed Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** En 1993, **Alcimed** voit le jour, avec pour vocation d’explorer et développer des terres inconnues. En 25 ans c’est plus de 220 explorateurs qui ont rejoints notre aventure. Répartis dans nos 8 camps de base en France, en Europe, à Singapour et aux USA, nous accompagnons au quotidien les industriels pour les aider à innover et...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 31 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant/Assistante de direction (H/F)** Référence : INS1650-VERMAT-021 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : lundi 10 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de Direction Générale H/F**: - CDI - PARIS - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD78982 **CNSA**: La Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l'autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une belle entreprise de l'agroalimentaire. Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans l'agroalimentaire, un Assistant de direction pour un poste en CDI, à pourvoir fin juin. Rattaché au Directeur général de la structure, vous avez des tâches d'assistanat classiques : gestion d'agendas complexes,...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Jardin d'Acclimatation Temps plein

    Maison du groupe LVMH, le Jardin d’Acclimatation est un véritable joyau de la nature en plein cœur de Paris. Depuis 2018, le Jardin d’Acclimatation est porté par l’ambition de devenir l’un des trois premiers parcs de loisirs français en restant fidèle à ses origines mais en étant résolument tourné vers l’avenir. **Rattaché(e) à la...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 22 mars 2023 **Informations générales**: Référence : INS1650-VERMAT-018 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mercredi 1 mars 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date d'embauche prévue : 15 mai 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Assistant(E) de Direction Juridique

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France Groupe Arcange Temps plein

    FICHE DE POSTE ASSISTANTE DIRECTION JURIDIQUE **Missions** L’Assistante de direction juridique est rattachée au Directeur Général Délégué, Marc de la Bardonnie en charge des investissements du groupe, et aura comme principales missions: - La gestion et organisation du calendrier du Directeur Général Délégué (RDV, déjeuner, contacts ) - Le...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...