Secrétaire de Départements
il y a 4 semaines
Rejoindre l'Université d'Évry, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.
Depuis le début, l'Université d'Évry fixe dans son ADN, une double exigence:
La première est de portée internationale : accompagner nos laboratoires pour qu'ils soient au plus haut niveau mondial dans leurs spécialités tout en formant par la recherche des générations de futurs chercheurs.
La seconde traduit en actes notre responsabilité sociétale : participer à l’émancipation des jeunes par des formations supérieures de qualification et en faire des citoyens et des diplômés, prêts à intégrer la société et le monde professionnel, conformément aux principes républicains.
L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.
Aujourd’hui, notre université est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (16è université au classement de Shanghai) en qualité d'université membre-associée.
Intégrer les équipes de l’Université d’Évry c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.
Sous l’autorité fonctionnelle des directeurs des départements Génie Electrique, Génie Informatique, Génie Mécanique et l’autorité administrative de la responsable administrative et financière de l’UFR, l’agent.e assure des fonctions polyvalentes d’assistance et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
**Activités principales**:
Participer à la gestion administrative et des ressources humaines des départements en appliquant les procédures dédiées,
Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique des départements,
Accompagner et conseiller les enseignants et la direction des départements,
Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions,
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion,
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information,
Assurer le soutien logistique des activités des départements,
Coordonner la campagne de recrutement des enseignants vacataires des 3 départements et en assurer le suivi de l’état d’avancement,
Contrôler la recevabilité des dossiers des vacataires,
Participer au flux des dépenses des départements (demande de devis, réception de la marchandise).
**Activités associées/complémentaires**:
Déclarer les heures d’enseignement réalisées dans Sisyphe après contrôle des EDT et en conformité avec les MCC
Établir et contrôler les états liquidatifs des enseignants vacataires et non permanents
Participer et ou organiser les évènementiels des départements, de l’UFR, de l’UEVE (JPO, Fête de la science,)
Participer à la tenue des bureaux de vote lors des élections.
**Profil**:
Ayant une bonne maîtrise de l'outil informatique ainsi que des techniques de gestion administrative, vous êtes dynamique et aimez travailler en équipe.
Rigoureux et organisé, vous savez faire preuve de réactivité et d'adaptabilité.
Une première expérience professionnelle dans le domaine serait un plus.
**Modalités de recrutement**:
Poste à temps complet
Poste de catégorie : B
Poste à pourvoir : Dès que possible
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Secrétaire Du Département
Il y a 2 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **À pourvoir à compter du...
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Secrétaire Du Département
Il y a 2 mois
Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **À pourvoir à compter du...
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Secrétaire Du Département
il y a 14 heures
Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **À pourvoir à compter du...
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Secrétaire Du Département
Il y a 2 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2A - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 - **À pourvoir à...
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Secrétaire Du Département
Il y a 2 mois
Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2A - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 - **À pourvoir à...
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Secrétaire Du Département
il y a 2 jours
Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2A - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 - **À pourvoir à...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:13/11/2023 **Date de parution **:13/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire médicale - Département de Pathologie F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:12/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire médicale - Département de Pathologie F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps...
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Secrétaire Médicale Au Département de Pathologie
il y a 1 mois
Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale au Département de pathologie H/ F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation de La structure / DMU DREAM Diagnostic, Radiologie, Explorations fonctionnelles, Anatomopathologie, Médecine Nucléaire SERVICE : DEPARTEMENT DE PATHOLOGIE - Pr V.PARADIS Le DMU regroupe...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Sèvres 92 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Sèvres 92 Vous êtes secrétaire médicale et vous cherchez une nouvelle opportunité plaisante ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons une secrétaire médicale H/F pour un établissement dédié à l'ophtalmologie et idéalement situé à Sèvres, dans les Hauts-de-Seine. N'hésitez plus à postuler pour...
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Secrétaire Du Département Des Sécurité
il y a 15 heures
Paris, France Universcience Temps pleinNous recherchons, dans le cadre d’un remplacement partiel, un ou une secrétaire du département des sécurités pour assurer des tâches de secrétariat et de coordination administrative des différentes unités et services du département (service sécurité incendie, service de sûreté générale, service HSE). Vos principales missions...
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Gestionnaire Des Cantines Au Département
il y a 1 mois
Paris, France MAISON D'ARRET DE FLEURY MEROGIS Temps pleinL’agent est placé sous l’autorité de l’Adjoint au chef du DAF (N+1) et du chef de service (N+2). Sous l’autorité de son chef de service, l’agent exerce des missions d’accueil et de secrétariat. Il traite via chorus les frais de déplacement, les frais de changement de résidence et les frais médicaux des personnels Une grande polyvalence...
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Chargé.e de Scolarité Au Département Des
il y a 4 semaines
Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps pleinFICHE DE POSTE Intitulé du poste : Catégorie/ Corps - Chargé(e) de scolarité (H/F) SECRETAIRES ADMINITRATIVES - Groupe RIFSEEP 3 ouvert aux contractuel.les groupe 2 Domaine(s) Fonctionnel(s) : Formation éducation tout au long de la vie Emploi(s) Type : edu06a Localisation administrative et géographique Conservatoire national supérieur de musique...
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Secretaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:12/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: secretaire médicale - Département BIOGEM F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de...
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Secrétaire Médicale Volante
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale volante Île-de-France 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale Volante H/F - CDI - Temps plein - Formation - Île-de-France Emploi Secrétaire Médicale Volante H/F - Toute l'Île-de-France Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein ou temps partiel, sur toute...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein**A l’Institut Mutualiste Montsouris**, le ou la secrétaire médical(e) assiste les médecins tout au long de la prise en charge médicale et administrative des patients (de la prise du 1er rendez-vous à l’envoi du compte-rendu de consultation de suivi, en passant par la programmation du séjour). Il/Elle travaille selon les procédures...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Paris 14e, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein**A l’Institut Mutualiste Montsouris**, le ou la secrétaire médical(e) assiste les médecins tout au long de la prise en charge médicale et administrative des patients (de la prise du 1er rendez-vous à l’envoi du compte-rendu de consultation de suivi, en passant par la programmation du séjour). Il/Elle travaille selon les procédures...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, France Service Habitat de Chennevières et Fontenay Temps plein**MISSIONS**: Situé à Chennevières Sur Marne, Le Service Habitat recrute un(e) secrétaire de direction, en CDD et à temps plein (possibilité de temps partiel de 80 %). Prise de poste dès que possible, jusqu'au 18/02/2025 (remplacement congé maternité). Vous assurez le secrétariat courant du Service en lien avec la secrétaire dédiée aux usagers...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 jours
Paris, France Service Habitat de Chennevières et Fontenay Temps plein**MISSIONS**: Situé à Chennevières Sur Marne, Le Service Habitat recrute un(e) secrétaire de direction, en CDD et à temps plein (possibilité de temps partiel de 80 %). Prise de poste dès que possible, jusqu'au 18/02/2025 (remplacement congé maternité). Vous assurez le secrétariat courant du Service en lien avec la secrétaire dédiée aux usagers...
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Secrétaire Volant en Eds
il y a 1 mois
Paris, France Conseil Général du Val de Marne Temps pleinPoste à pourvoir - lundi 26 juin 2023 Réf. : 2023-5900 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** **Recrute sans délai par voie...
