Secrétaire Du Département
il y a 3 semaines
**Référence du poste **:3780
- **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe emploi **:2A
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif
- **Durée du contrat **:3 ans
- **Fondement du contrat **:L332-1
- **À pourvoir à compter du **:09/01/2023
**Missions et activités permanentes**: Le département de la Musique réunit l’une des plus importantes bibliothèques musicales au monde et la seule bibliothèque-musée conservant le patrimoine d’un théâtre tout en étant rattachée à une bibliothèque nationale. Implanté sur deux sites, il rassemble sur le site de Richelieu les collections musicales formées depuis le début du XVIIIe siècle et la collection patrimoniale de la bibliothèque du Conservatoire.
Au Palais Garnier, il conserve au sein de la Bibliothèque-musée de l’Opéra le patrimoine artistique (musique, iconographie, archives, plans d’architecture ) de l’Opéra de Paris et de l’Opéra-Comique. Ses plus anciens documents remontent, pour les manuscrits, à la période médiévale, et pour ses imprimés, aux origines de l’imprimerie musicale, à la fin du XVe siècle.
- Le(a)secrétaire du département exerce son activité sur les deux sites du département (Richelieu et Bibliothèque-musée de l’Opéra). Ses missions sont:
- Assistante du directeur et de son adjoint : rédaction des courriers, notes et tableaux, organisation et préparation des réunions, gestion de l’agenda,
- Secrétariat : tri et orientation du courrier, suivi des messageries génériques du département (boîtes Musique et Bibliothèque-musée de l’Opéra), établissement et classement de dossiers tant physiques que numérisés
- Diffusion de l’information, accueil et permanence téléphonique
- Intendance : suivi des fournitures et mobiliers de bureaux, soutien logistique aux entrées de collection
- Correspondant(e) de logistique administrative (CLA) : gestion de la base de production avec mise à jour des dossiers
- Correspondant(e) GAIA (gestion des accès aux espaces du département)
- Responsable de formation du département : anticipation, recueil et suivi des besoins de formation des agents, rapport annuel de formation
- Accueil des stagiaires et tutorat des stagiaires FACE et stagiaires 3e
**Activités spécifiques**: Services aux publics : suivi des réponses à distance sur SINBAD, répartition des questions entre les agents et relations avec la coordination au niveau de la DCO
**Compétences requises**: Discrétion
Sens de l'organisation
Goût pour les relations humaines.
Connaissances des techniques de secrétariat
Bonne connaissance des outils informatiques
**Contraintes spécifiques**: Présence sur les deux sites (Richelieu et Palais Garnier) du département
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Secrétaire Du Département
Il y a 2 mois
Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **À pourvoir à compter du...
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Secrétaire Du Département
il y a 3 semaines
Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **À pourvoir à compter du...
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Secrétaire Du Département
Il y a 2 mois
Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2A - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 - **À pourvoir à...
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Secrétaire Administratif Au Département Des
il y a 2 semaines
Paris, France Groupe CCI Paris IdF Temps pleinAu sein du département des politiques éducatives de la DGA Education, l'apprenti secrétaire administratif accomplit des tâches dans quatre domaines : secrétariat de la chancellerie de Novancia, appui sur la gestion des conventions de « stages découverte métiers », archivage et rangement de dossiers, appui administratif au directeur et aux...
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Secrétaire de Secteur
il y a 2 semaines
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai par voie statutaire ou contractuelle **Un Secrétaire de secteurs (F/H)** Filière administrative - Catégorie C **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. Il construit, entretient...
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Secrétaire Du Département
Il y a 2 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2A - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 - **À pourvoir à...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:13/11/2023 **Date de parution **:13/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire médicale - Département de Pathologie F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:12/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire médicale - Département de Pathologie F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps...
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Secretaire-volant en Eds
il y a 2 semaines
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps pleinLa direction de l’action sociale, de l'insertion et des parcours vers l'emploi (DASIPE) mène une politique d’accueil et de soutien auprès des publics de tous âges dans leur accès aux droits, l’insertion et le développement de leur autonomie. Le SRI, service de ressources organise les moyens humains, matériels et financiers pour les services...
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Secrétaire de Rédaction
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein**LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE**RECRUTE sans délai (par voie statutaire ou contractuelle)**Un secrétaire de rédaction (f/h)**Filière administrative - Catégorie A**Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.**Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire.La direction de la Communication a...
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Secretaire a La Mission Rsa
il y a 2 semaines
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle ou statutaire **Un secrétaire à la mission RSA (F/H)** Filière administrative - Catégorie C **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** La Direction de l’Action Sociale, de l’Insertion et des Parcours vers l’Emploi mène une politique d’accueil et...
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Secrétaire de Rédaction
il y a 2 semaines
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) **Un secrétaire de rédaction (f/h)** Filière administrative - Catégorie A **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La direction de la...
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Secrétaire Médicale Au Département de Pathologie
Il y a 2 mois
Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale au Département de pathologie H/ F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation de La structure / DMU DREAM Diagnostic, Radiologie, Explorations fonctionnelles, Anatomopathologie, Médecine Nucléaire SERVICE : DEPARTEMENT DE PATHOLOGIE - Pr V.PARADIS Le DMU regroupe...
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Secrétaire Médicale Au Département de Pathologie
il y a 2 jours
Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale au Département de pathologie H/ F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation de La structure / DMU DREAM Diagnostic, Radiologie, Explorations fonctionnelles, Anatomopathologie, Médecine Nucléaire SERVICE : DEPARTEMENT DE PATHOLOGIE - Pr V.PARADIS Le DMU regroupe...
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Secrétaire Du Département Des Sécurité
il y a 3 semaines
Paris, France Universcience Temps pleinNous recherchons, dans le cadre d’un remplacement partiel, un ou une secrétaire du département des sécurités pour assurer des tâches de secrétariat et de coordination administrative des différentes unités et services du département (service sécurité incendie, service de sûreté générale, service HSE). Vos principales missions...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 jours
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Sèvres 92 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Sèvres 92 Vous êtes secrétaire médicale et vous cherchez une nouvelle opportunité plaisante ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons une secrétaire médicale H/F pour un établissement dédié à l'ophtalmologie et idéalement situé à Sèvres, dans les Hauts-de-Seine. N'hésitez plus à postuler pour...
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Secretaire Enfance en Espace Departemental Des
il y a 2 semaines
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle **Un Secrétaire Enfance en EDS CDD 6 mois (F/H)** Filière administrative - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** La Direction de l’Action Sociale, de l'Insertion et des parcours vers l'emploi mène une politique d’accueil et de soutien...
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Secretaire Enfance en Espace Departemental Des
il y a 2 semaines
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle ou statutaire **Un Secrétaire Enfance en EDS CDD 5 mois (F/H)** Filière administrative - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** La Direction de l’Action Sociale mène une politique d’accueil et de soutien auprès des publics de tous...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**La Direction des Services de l’Environnement et de l’Assainissement** a en charge la gestion et le développement des réseaux d’assainissement, l’entretien des berges et des murettes anti-crue, la mise en œuvre de la politique départementale de l’assainissement, des analyses d’eau et d’air, l’action éducative sur le thème de...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**La Direction des Services de l’Environnement et de l’Assainissement** a en charge la gestion et le développement des réseaux d’assainissement, l’entretien des berges et des murettes anti-crue, la mise en œuvre de la politique départementale de l’assainissement, des analyses d’eau et d’air, l’action éducative sur le thème de...
