Responsable Juridique Et Administratif-ve

il y a 2 semaines


AixenProvence, France Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence Temps plein

Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les domaines artistique, éducatif et de médiation ; il est ainsi à l’initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne.

**Description du poste**:
Avec un budget d’environ 27M€ et près de 70 salariés permanents, le Festival international d’art lyrique d’Aix-en-Provence est un acteur majeur de la scène lyrique française et internationale. Outre sa programmation d’opéras et de concerts pendant le Festival en juillet, il poursuit à l’année des missions d’éducation artistique et culturelle (Passerelles), et de formation et d’insertion professionnelle de jeunes artistes (Académie et Orchestre des jeunes de la Méditerranée).

La Direction Administrative et Financière du Festival d’Aix est composée des services Budget et comptabilité, Ressources humaines, Affaires administratives et juridiques, Systèmes d’information, Logistique artistes et Responsabilité sociétale des organisations.

**RATTACHEMENT**

**Rattachement **:Direction Administrative et Financière

**Responsable hiérarchique**: Administratrice déléguée

**PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS**

***Garant**-**e de la cohérence d’ensemble et du respect du cadre réglementaire des diverses activités du Festival, vos missions vous conduiront à apporter un soutien administratif et juridique à tous les services du Festival.

Ce soutien concernera les principaux domaines suivants:

- Rédaction et mise à jour des modèles de contrats du Festival, relecture et supervision de l’établissement de tous documents juridiques spécifiques, notamment pour les services de production, académie, développement international et audiovisuel (engagements, prestations artistiques, ensembles, cessions de droits, commandes, cessions de spectacles, contrats de coproductions, coproductions audiovisuelles, etc. ) ; archivage et paramétrage sur le réseau interne et le logiciel Dièse ;
- Accompagnement juridique et administratif des services et de leurs projets : analyse des situations, rappel/établissement des procédures, de la réglementation applicable, proposition des réponses juridiques adaptées, rédaction ou mises à jour de notes explicatives à destination des services. Cet accompagnement peut toucher à des questions juridiques très variées (propriété intellectuelle, contrats commerciaux, baux, fiscalité, gouvernance des organisations, mécénat, etc.) ;
- Accompagnement et soutien des services de l’administration artistique ou de la production au regard des éventuelles problématiques de propriété intellectuelle et droit des marques ;
- Supervision des relations et déclarations auprès des organismes de gestion collective ;
- Mise en place des contrats d’assurance (notamment assurance annulation annuelle) et supervision de la déclaration des sinistres ;
- Expertise et suivi des éventuels litiges (hors ressources humaines) ;
- Rédaction des procès-verbaux des réunions du Conseil d’administration et des Assemblées générales ;
- Veille et recherches juridiques sur toutes les problématiques spécifiques aux activités du spectacle vivant ;
- Classement informatique/archivage des contrats

Et, d’une façon générale, tout sujet nécessitant une recherche ou expertise d’ordre juridique ou administratif.

Des sujets de fond pourront vous être confiés, notamment en rapport avec la mise en conformité des pratiques du Festival avec la règlementation relative à la protection des données à caractère personnel.

**Profil recherché**:
**NOUS RECHERCHONS**

Maîtrise professionnelle de l’anglais (écrit et oral) indispensable.

**PRÉCISIONS SUR LE POSTE**

Poste en CDD (remplacement) à pourvoir du 12 février 2024 jusqu’au 18 novembre 2024.

Poste basé à Aix-en-Provence, ou bien à Paris avec une période à Aix-en-Provence de 6 semaines environ entre juin et juillet 2024 (versement d’une indemnité de double résidence).

Salaire : Groupe 4 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles et selon grille du Festival d’Aix en vigueur

De nombreux avantages en sus du salaire : télétravail (jusqu’à 2 jours/semaine hors période festivalière), modulation du temps de travail (flexibilité horaire), participation au transport, mutuelle très attractive et tickets restaurant.

Durée du travail : poste cadre au forfait jour, à temps plein.

Accessibilité et conditions de travail:
Dans les locaux d’Aix-en-Provence, le lieu de travail est situé au 2ème étage d’un bâtiment dépourvu d’ascenseur.

Dans les locaux de Paris, le lieu de travail est situé au 4è



  • Aix-en-Provence, France Festival d’Aix-en-Provence Temps plein

    Avec un budget d’environ 27M€ et près de 70 salariés permanents, le Festival international d’art lyrique d’Aix-en-Provence est un acteur majeur de la scène lyrique française et internationale. Outre sa programmation d’opéras et de concerts pendant le Festival en juillet, il poursuit à l’année des missions d’éducation artistique et...


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  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence Temps plein

    Depuis 1948, le Festival d'Aix fait vivre l'opéra devant les publics d'aujourd'hui, avec des programmes d'une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d'Aix encourage l'émergence de jeunes talents et est un lieu d'innovation unique dans les domaines...


  • Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)** **Modalités**: - CDD de 3 mois - Poste à pourvoir à partir du 01/02/2023 **Lieux d’exercice **: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier et du directeur...


  • Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)** **Modalités**: - CDD de 3 mois - Poste à pourvoir à partir du 01/02/2023 **Lieux d’exercice**: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier et du directeur...


  • Aix-en-Provence, France Le cabinet EFG recherche pour un de ses clients Temps plein

    Le Cabinet EFG recherche pour un de ses Partenaires un(e) **Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)**. **LA SOCIETE** Connue dans le monde professionnel du diagnostic médical, la Société distribue ses produits dans les cabinets médicaux, les pharmacies et les hôpitaux sur tout le territoire national. Entreprise familiale à taille humaine...


  • Aix-en-Provence, France GROUPE RD Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché.e à la Responsable Administration des Ventes, vous aurez ainsi en charge les missions suivantes: - Rédaction des devis en lien avec la Direction Générale et la Direction Technique - Préparation du dossier technique ; collecte des documents administratifs - Gestion de la relation clients pour votre périmètre -...


  • Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), Vous vous reconnaissez ? Rencontrons - nous !_ **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces...


  • Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e),Vous vous reconnaissez ? Rencontrons- nous _**À propos de nous**Le Conservatoire d'espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d'Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces naturels, est...


  • Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure, nous recherchons pour notre client un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) H.F et RH en alternance**. Notre client est un...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GEOFIT Temps plein

    À propos de nousSociété française de Géomètres-Experts créée en 1968 à Nantes, GEOFIT est aujourd'hui un acteur référent du développement des territoires et de la ville, rassemblant plus de 1400 collaborateurs avec ses filiales.Notre métier consiste à mesurer, quantifier et analyser les données géospatiales pour les transformer en véritables...


  • Aix-en-Provence, France LA FONDATION CAMPS DES MILLES - MEMOIRE ET EDUCATION Temps plein

    **Responsable Administratif et Financier** La Fondation du Camp des Milles - Mémoire et Éducation reconnue d’utilité publique est un établissement du secteur de l’Économie Sociale et Solidaire sans but lucratif employant plus de 40 salarié.e.s. Elle est en charge de la gestion et du développement du Site-mémorial du Camp des Milles notamment...


  • Aix-en-Provence, France Cristal RH Temps plein

    Cristal RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de la promotion immobilière. Nous recherchons pour notre client (promoteur immobilier) son Responsable Juridique droit des sociétés pour un poste en CDI basé a Aix en Provence (13). Rattaché au Directeur Administratif et Financier, le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Administratif(ve) - Aix-en-Provence **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) Ouverture, Qualification et...


  • Aix-en-Provence, France Racing Lubes Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) & commercial(e)** Entreprise spécialisée dans le commerce de lubrifiants, LESMO3 est une PME à taille humaine qui s’est rapidement imposée comme un des leaders de la vente d’huiles, de graisses et de fluides automotives. Travaillant directement avec les pétroliers et les plus grandes marques, LESMO3 commercialise...


  • Aix-en-Provence, France MILEE Temps plein

    Sous la Responsabilité du Responsable Traitement Informatique Adresse, vos missions seront les suivantes: - Gestion des productions de données adressées en vue de distributions de courriers. - Tâches administratives liées à l'exploitation de fichiers (communication et sauvegarde de production, confirmation de commandes dans les outils informatiques,...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Geofit Temps plein

    En tant qu' Assistant administratif et juridique, vous serez amenés à :- Créer, mettre en forme et actualiser les tableaux de suivi, rapports, courriers, promesses de vente, conventions, demandes de pouvoirs ;- Gérer les documents suivants : mailing, photocopie, impression, scan, classement, diffusion ;- Réaliser la saisie sur notre logiciel foncier et...


  • AIX EN PROVENCE, France Geofit Temps plein

    En tant qu' Assistant administratif et juridique, vous serez amenés à :- Créer, mettre en forme et actualiser les tableaux de suivi, rapports, courriers, promesses de vente, conventions, demandes de pouvoirs ;- Gérer les documents suivants : mailing, photocopie, impression, scan, classement, diffusion ;- Réaliser la saisie sur notre logiciel foncier...


  • Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...