Assistant.e de Direction Auprès de La Direction

Il y a 2 mois

Montreuil, France Bibliothèques Sans Frontières Temps plein

Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, l’association Bibliothèques Sans Frontières (BSF) renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant l’accès à l’information, à l’éducation et à la culture. En France et dans 25 pays, BSF permet aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Son outil phare est l’Ideas Box, une médiathèque mobile et innovante qui permet de créer, dans les contextes les plus difficiles, un centre éducatif et culturel complet. Les 170 Ideas Box de BSF reçoivent plus d’un million de visites par an. L’association emploie aujourd’hui une centaine de personnes au siège, à Montreuil (93), et une cinquantaine sur ses différents terrains d’intervention à travers le monde.

**CONTEXTE**:
Le poste d'Assistant.e de direction auprès de la Direction générale et du Président occupe une position centrale et stratégique dans l’organisation. Il/elle agit comme un véritable pont entre la Direction générale, le Président, les organes de gouvernance et les directions de l'association, facilitant les échanges d'informations, la coordination des projets et la mise en œuvre des décisions stratégiques.

Le poste exige efficacité, rigueur, empathie ainsi que la capacité à gérer des tâches variées, allant de la gestion administrative et documentaire à l'organisation d'événements. Il offre une vision panoramique sur l'ensemble des activités de l'association.

**POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME**:
L’Assistant.e de direction auprès de la Direction générale et du Président est rattaché.e à la Direction générale de BSF. Il/elle et est placé.e sous la tutelle du Directeur général et du Directeur général délégué et est amené.e à interagir avec un très grand nombre de parties prenantes internes et externes de l’organisation.

**MISSIONS**:
**I. Soutien au Président, au Conseil d’administration et à la vie associative**
- Gestion de la boite mail et suivi du courrier du Président (réception, tri, redirection, réponses et remerciements), rédaction de courriers en français et en anglais ;
- Suivi de de l’agenda du Président ;
- Support au Président dans l’ensemble de ses mandats au sein des associations du réseau BSF (LWB US, BSF Belgique, BSF Suisse, BSF Italie) ;
- Appui au Président pour le suivi personnalisé des membres du CA, des personnes importantes, des grands partenaires et grands donateurs de l’association, en lien avec les équipes dédiées au sein de BSF ;
- Gestion des signatures physiques et électroniques et suivi des délégations de signatures en interne ;
- Convocation, organisation et secrétariat des CA, des Assemblées générales ordinaires et extraordinaires et des comités thématiques, appui au Président dans l’organisation des organes de gouvernance de l’ensemble du réseau BSF ;
- Relecture, mise en forme et transmission aux organes de gouvernance des éléments produits en interne à leur attention ;
- Suivi de l’exécution des décisions prises par les organes de gouvernance de l’association grâce à la mise en place d’outils et de procédures de suivi ;
- Suivi des mandats des membres des différents organes de gouvernance du réseau BSF.

***

**II. Assistance auprès de la Direction générale (DG et DGD)**
- Assistance globale dans l’ensemble des missions ;
- Gestion des agendas (prise de rendez-vous, préparation des rendez-vous) ;
- Suivi du courrier de la Direction générale et rédaction de courriers en français et en anglais ;
- Gestion des signatures physiques et électroniques ;
- Préparation des missions sur le terrain : réservation du transport, de l’hôtel, préparation du budget de mission, demande de visa, préparation des documents de communication, prise de rendez-vous, coordination avec les équipes et partenaires locaux ;
- Rédaction des comptes rendus des instances de gouvernance opérationnelle de BSF (dont Comité exécutif, Comité de pilotage, International Management Committee)
- Aide au suivi de la mise en œuvre des programmations annuelles des directions ;
- Support ponctuel aux organisations de l’écosystème BSF (associations nationales du réseau BSF, Kajou, Solibri) et à la direction générale dans l’exercice de ses fonctions et mandats au sein de ces organisations ;
- Soutien à la mise en œuvre de grands chantiers internes transverses à l’organisation.

**III. Soutien administratif et juridique**
- Contribution à la veille quant au respect des statuts, du règlement intérieur et des différentes normes internes ;
- Archivage et classement des documents liés à la gouvernance ;
- Soutien à la rédaction des dossiers administratifs, en particulier pour les demandes de financement effectuées par les Opérations ;
- Soutien administratif et juridique à la création de nouvelles associations au sein du réseau BSF (réalisat

  • Assistant.e de Direction Environnement Et Cadre de

    il y a 4 jours

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous vous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour l'un de nos clients situé...

  • Assistant.e de La Dga Ville Inclusive

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:Montreuil (Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:04/05/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E DE LA...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour notre client situé à...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisé dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous vous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour l'un de nos clients situés...

  • Assistant / Assistante de Direction Bilingue

    il y a 1 mois

    Montreuil, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisé dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous vous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour l'un de nos clients situés...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L’Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite, etc.) **Mission/Activités**: Le Département des Contentieux Amiable et Judiciaire de la Direction Juridique,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L’Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite, etc.) Nous rejoindre, c’est intégrer un collectif de travail ambitieux fédéré par des valeurs fortes et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L’Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite, etc.) Nous rejoindre, c’est intégrer un collectif de travail ambitieux fédéré par des valeurs fortes et...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France EST ENSEMBLE HABITAT Temps plein

    Descriptif du poste Vous assurez une fonction polyvalente d'assistanat, de suivi et de coordination de l'activité de plusieurs directeurs (DRH, DF, Juridique...) Vous êtes en charge d'assister ces directeurs dans la gestion de certains dossiers spécifiques. Vous êtes l'interface privilégié des partenaires, prestataires, administrateurs et de...

  • Assistant.e de La Dga Ville Inclusive

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant.e de Direction Territoriale

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France OPHM Temps plein

    « EST ENSEMBLE HABITAT est le nouvel Office Public de l’Habitat issu de la fusion au 1er janvier des OPH de Bagnolet, Bobigny, Bondy et Montreuil. L’Office gère 26.000 logements avec un réseau de 6 agences de proximité et 600 collaborateurs.» **Description de la mission** Sous l’autorité de la Direction territoriale, l’assistant€ de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Assistant.e D’équipe

    il y a 1 mois

    Montreuil, France CLER-Réseau pour la transition énergétique Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: Le CLER - Réseau pour la transition énergétique est une association française créée en 1984. Elle a pour objectif de promouvoir les énergies renouvelables, la maîtrise de l’énergie et plus largement, la transition énergétique. En 2023, le CLER anime un réseau de près de 300 structures professionnelles réparties sur...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant/assistante de direction**: - CDI - Montreuil - de 27 000 € à 35 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85490 **CAMIEG**: « L'humain au centre de nos actions, tel est notre moteur » Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, innovante et socialement responsable ? Rejoignez les équipes de la Camieg...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant/assistante de direction**: - CDI - Montreuil - de 27 000 € à 35 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85490 **CAMIEG**: « L'humain au centre de nos actions, tel est notre moteur » Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, innovante et socialement responsable ? Rejoignez les équipes de la Camieg...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Assistant de Direction H/F**: - CDD - Montreuil - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD86511 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite,...

  • Assistant.e de la DGA Ville Inclusive F/H

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    L'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant.e de la DGA Ville Inclusive F/H

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    L'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...