Assistant(E) de Direction Pour La Dapac
Il y a 2 mois
**À propos de nous**:
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
**Mission**:
**Lieu de travail **:temps partagé entre la DAPAC et la DRP - Campus 1 - Caen.
La DAPAC (Délégation de l’appui au pilotage et de l’amélioration continue) accompagne la présidence et la Direction Générale des Services dans le pilotage de l’établissement.
La DRP (Délégation relations partenariales) est un service récemment créé, qui constitue un « guichet unique » à destination des partenaires économiques de l’Université.
**Positionnement hiérarchique **:Sous la responsabilité conjointe de la directrice de la DAPAC et de la directrice générale des services
**Missions principales du poste**:
La personne recrutée soutiendra l’activité des deux délégations dans leur fonctionnement au quotidien. La personne recrutée sera affectée à 50% de son temps à la DAPAC et à 50% de son temps à la DRP.
**Activités principales du poste**:
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
Participer à la gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
Assurer le suivi et la mise à jour des procédures du service
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers, partenaires, entreprises)
Gérer les agendas, organiser des réunions et contrôler les échéances
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de la structure,
Assurer le soutien logistique à l’organisation de manifestations (ateliers, séminaires, )
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Elaborer des comptes-rendus
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la structure
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Classer et archiver des documents
**Profil**:
**Catégorie d'emploi**: B
**Niveau requis**: Minimum baccalauréat
**Domaine de formation**: Gestion administrative
Les compétences attendues:
**_ Savoir-faire_**
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Accueillir et prendre des messages
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Mettre en œuvre une démarche qualité
**_ Savoir-être_**
Réactivité
Rigueur et fiabilité
Sens de l’organisation
Sens relationnel
**Conditions de recrutement**:
Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires par la voie de mutation ou détachement et aux contractuels
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle
**Poste à pourvoir** : en janvier 2025.
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Un(E) Charge(E) de Projet a La Dapac
Il y a 7 mois
Caen, France Université de Caen Normandie Temps pleinL’Université de Caen Normandie recrute pour **sa délégation de l’appui au pilotage et de l’amélioration continue (DAPAC)** **UN(E) CHARGE(E) DE PROJET** Université plurisdisplinaire, l’université de Caen Normandie est implantée dans 3 départements : le Calvados, la Manche et l’Orne. Elle compte 13 implantations, accueille plus d’un...
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Chargé(E) D'appui à La Qualité à La Dapac
Il y a 2 mois
Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein**À propos de nous**: L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université. Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12...
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Un(E) Charge(E) de Projet Normanthiia
il y a 5 jours
Caen, France Université de Caen Normandie Temps pleinL’Université de Caen Normandie recrute pour **sa délégation de l’appui au pilotage et de l’amélioration continue (DAPAC)** **UN(E) CHARGE(E) DE PROJET NORMANTHIIA** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN...
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Assistant(E) de Direction à La Direction Des
Il y a 7 mois
Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction des Ressources Humaines - H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines est composé de 2 personnes. Le secrétariat étant mutualisé avec la direction de l'organisation des soins et des parcours (DOS), les...
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Chargé D'ingénierie de Projet
il y a 4 jours
Caen, France UNIVERSITE DE CAEN NORMANDIE Temps pleinDescriptif du poste - Positionnement hiérarchique Sous la responsabilité de la directrice de la DAPAC Missions principales du poste En tant que chargé(e) d'ingénierie de projet, vous contribuerez au développement de l Université de Caen. Vous accompagnerez l augmentation de l activité du pôle de soutien aux projets stratégiques en appuyant la...
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Assistant(E) de Direction à La Direction Des
Il y a 7 mois
Caen, France CHU de Caen Temps pleinDescription de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...
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Chargé(E) de Projet
Il y a 7 mois
Caen, France Université de Caen Normandie Temps pleinDescriptif du poste **Missions principales du poste** Au sein du pôle Soutien aux projets stratégiques de la DAPAC et en lien étroit avec la coordinatrice de projets, le ou la chargé(e) de projet contribuera au montage et à la gestion de projets, dans le cadre d’AAP ou d’AMI hors recherche. Il ou elle participera à la structuration des pratiques...
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Caen, France Structures de coopération territoriale Temps pleinUn (e) Assistant (e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des Services - Ca - Caen - Structures de coopération territorialeStructures de coopération territoriale Caenil y a 3 joursAssistant(e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des ServicesL'assistant(e) de direction a pour mission d'appuyer le Président...
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Caen, France Structures de coopération territoriale Temps pleinUn (e) Assistant (e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des Services - Caen - Structures de coopération territorialeStructures de coopération territoriale CaenIl y a 4 joursAssistant(e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des ServicesL'assistant(e) de direction a pour mission d'appuyer le Président et le...
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Caen, France Structures de coopération territoriale Temps pleinUn (e) Assistant (e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des Services - Ca - Caen - Structures de coopération territorialeStructures de coopération territoriale Caenil y a 3 joursAssistant(e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des ServicesL'assistant(e) de direction a pour mission d'appuyer le Président...
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Caen, France Structures de coopération territoriale Temps pleinUn (e) Assistant (e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des ServicesVeuillez partager cette offre sur vos réseaux sociaux.Fonction publique : Fonction publique TerritorialeEmployeur : Structures de coopération territorialeNature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée : Non...
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Caen, France Structures de coopération territoriale Temps pleinUn (e) Assistant (e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des Services Veuillez partager cette offre sur vos réseaux sociaux. Fonction publique : Fonction publique Territoriale Employeur : Structures de coopération territoriale Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée : Non...
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Caen, France Structures de coopération territoriale Temps pleinUn (e) Assistant (e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des Services Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique Territoriale Employeur : Structures de coopération territoriale Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Nature de l’emploi Emploi...
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Alternance - Assistant(E) de Direction (H/F)
Il y a 3 mois
Caen, France E2SE Business School Temps plein**Assistant(e) de Direction - Alternance (H/F)** Vous souhaitez intégrer à la rentrée 2024 un **Titre Assistant de Direction **au sein de l’E2SE Business School, et vous recherchez une alternance ? Une entreprise basée à **Caen **recherche un/e assistant(e) de direction en alternance. **MISSIONS**: - Rédaction de mails, et mise en forme - Compte...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Caen, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: **Mon client est une entreprise de service du numérique, expert dans le domaine des nouvelles technologies et de l'informatique **_(outils de communication, d'impression, de gestion dématérialisée, d'informatique, d'internet/téléphonie, etc.)._ **_ _** Et je vous propose de le rejoindre pour participer à son beau...
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Attaché(E) de Direction
Il y a 7 mois
Caen, France ARS NORMANDIE Temps plein**Attaché(e) de direction**: - CDI - Caen - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD90069 **ARS NORMANDIE**: **Description du poste**: Missions et activités principales du poste: **Supervision de l'assistante de direction**: - Supervise le fonctionnement du secrétariat de direction (accueil téléphonique et physique, préparation des dossiers,...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 7 jours
Caen, France LM IMMOBILIER Temps plein**Agence Immobilière Caennaise, recherche à temps complet une assistante de direction. Collaborateur direct de la Direction. Une première expérience en immobilier serait un plus.** **Ses principales missions seront**: - Accueil et accompagnement de la clientèle, - Réception physique, téléphonique et relevé des courriels, - Prise et diffusion de...
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Alternance Assistant Administratif ou Direction
Il y a 6 mois
Caen, France Elite Management CAEN Temps pleinNous recherchons un/une alternant(e) : Assistant(e) administratif, Assistant(e) de Direction au sein de notre société ELITE MANAGEMENT à CAEN. L'alternance peut être en lien avec une école ou la région pour le financement. Vous évoluez dans l'administratif, l'assistanat, la polyvalence des tâches (administratif, comptabilité, contact client,...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Caen, France ALEHO Temps pleinAleho accompagne son client pour le recrutement d'un(e) Assistant de direction (h/f) pour une mission d'intérim d'un mois en vue d'un CDI. Vous intervenez sur 3 missions principales: - Secrétariat du Cabinet - Gestion administrative du Cabinet - Suivi des représentations extérieures Secrétariat du Cabinet - Gestion des demandes de rendez-vous en lien...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Caen, France Région Normandie Temps pleinLa Région Normandie recrute un assistant de direction au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie. La **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie** (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille...
