Office Manager

il y a 3 semaines


Paris e, France TALENTSIDE Temps plein

TALENTSIDE est un cabinet de conseil et de recrutement qui repose sur 3 savoir-faire:

- Conseil, formation et externalisation RH
- Prestation de recrutement et placement de personnel
- Accompagnement des salariés et bilan de compétences

**TALENTSIDE recherche pour l'un de ses clients, un média dédié à l’innovation et l’entrepreneuriat, un.e Office Manager (H/F).**

Notre client fédère plus de 700 000 lecteurs par mois grâce à son média et une communauté de 210 000 personnes sur les réseaux sociaux.

Le média, articulé autour de trois expertises, éditoriale, audiovisuelle et événementielle; propose aujourd’hui des opérations spéciales variées et innovantes, allant de la création de contenus éditoriaux (série d’articles, projets print, études, baromètres ), en passant par l’organisation d’événements (keynotes, conférences, webinar, concours ) et la production audiovisuelle (podcasts, séries vidéos, documentaires ).

**Missions**:
À une étape clé de son évolution, notre client recherche un.e Office Manager pour rejoindre son équipe. L’Office Manager (H/F) est en charge de la gestion administrative et de la facturation, ainsi que de la prise en charge de tâches quotidiennes liées à la vie de bureau.

Vous aurez pour missions principales:
**ADMINISTRATIF / FACTURATION**
- Gestion des tâches administratives : traitement de la boîte mail, gestion des fournitures et accueil téléphonique
- Relation client : interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients en cas de questions ou de réclamations en veillant à leur satisfaction
- Gestion de la facturation : émission des factures, suivi des paiements, encaissements et relances clients
- Gestion des prestataires externes : suivi des contrats et des factures des prestataires externes, règlements fournisseurs et mise en place de contrats de services
- Soutien à la comptabilité : rapprochements bancaires et saisies

**OFFICE / HAPPINESS**
- Gestion des espaces de travail : gestion des réservations de salles de réunion, mise en place des équipements nécessaires
- Support à l'organisation d'événements internes

**Profil recherché**:

- Issu.e d’une formation minimum Bac+2 en administratif ou gestion, vous avez une première expérience professionnelle dans un poste similaire
- Rigoureux.se, vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Microsoft Office) et de facturation
- Débrouillard.e, proactif.ve et autonome, vous savez gérer vos priorités et avez des facilités pour trouver des solutions efficaces pour vous sortir d’un problème
- Vous êtes doté.e d’une excellente capacité rédactionnelle et d’un goût prononcé pour l’organisation
- Curieux.se avant toute chose, vous vous intéressez à l’innovation, à l’entrepreneuriat et aux nouvelles technologies. Votre ouverture d’esprit vous permet d’approfondir un sujet pour en maîtriser rapidement les bases
- Communicant(e), vous êtes à l’aise à l’oral et notamment lors de contacts téléphoniques avec les clients et les prestataires
- Doté.e d’un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service
- L’anglais est un plus

**Pourquoi les rejoindre ?**
- Un niveau de responsabilité et d’autonomie important
- Évoluer dans une entreprise à mission et à taille humaine, une vraie aventure entrepreneuriale s’offre à vous
- Des missions concrètes, variées et transverses, en lien avec les autres pôles (Vidéo, Edito, Media, Graphisme, Développement, etc.)
- Une équipe motivée dynamique et talentueuse
- Une aventure au cœur de l'écosystème startup et innovation
- Des locaux au coeur de Paris (dans le Sentier)

**Conditions**:

- Contrat à durée indéterminée
- Temps plein ou temps partiel envisagé selon les disponibilités souhaitées
- Rémunération selon expérience / profil
- Tickets restaurant Swile
- Mutuelle et prévoyance prise en charge à 100%

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 25 par semaine

Salaire : 28 000,00€ à 38 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...


  • Paris 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...

  • Poste D'office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 2e, France Galea & Associés Temps plein

    **Poste d’Office Manager** Temps partiel 50% : 20 heures par semaine Télétravail partiel **Résumé du poste **En tant qu’office manager, vous serez rattaché(e) au Secrétariat **Société** : GALEA Général et à la direction générale. Vous participerez à l’ensemble des projets de l’entreprise avec des responsabilités dans le pilotage...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 10e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France Spring Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un **Office Manager H/F** **en CDD. **Au cœur d'une petite équipe d'une quinzaine de personnes, notre office manager s'assure du bon fonctionnement des flux...

  • Office Manager Junior

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France Franklin Azzi Architecture Temps plein

    FRANKLIN AZZI OFFICE MANAGER JUNIOR I 1 à 3 ans d'expérience I CDI PRÉSENTATION Franklin Azzi Architecture est une agence d’architecture, architecture intérieure et design travaillant sur des projets divers pour des commandes publiques et privées. Fondée en 2006 par Franklin Azzi, elle compte aujourd’hui quatre-vingt-dix collaborateurs qui...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI Paris 8 ème 35/42K selon expérience Anglais conversationnel et écrit TT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semaine Pour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 4e, France My Office Company Temps plein

    Pour l'un de nos client, cabinet d'architecture paysagiste, nous recherchons un.e Office Manager Junior justifiant d'une première expérience réussie. Au sein d'une équipe de 40 personnes, vous occuperez un rôle central en collaboration directe avec le responsable administratif et la chargée des ressources humaines. Votre...