Responsable Administratif de Composante

Il y a 2 mois


Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

**Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels (CDD 1 an)**:
**_Poste à pourvoir à compter du 18/03/2024_**:
**Catégorie : A**

**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**

**Mission**:
Sous l'autorité du Directeur et placé.e à la tête des équipes administratives et techniques, le (ou la) Responsable administratif.ve** **assure le bon fonctionnement des services de la composante de formation.
Son lien fonctionnel avec la Direction générale des services fait de lui / d’elle l'interlocuteur.trice privilégié(e) des services centraux et communs ainsi que de la Direction générale des services et de la Présidence de l’université.

**Activités**:
**Assurer la mise en œuvre de la stratégie et participer au pilotage**:

- Participer à la définition de la politique de la composante de formation en tant que membre de l’équipe de direction.
- Mettre en œuvre les orientations stratégiques de la composante de formation.
- Accompagner le Directeur de la composante de formation dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi du projet stratégique en vue du dialogue de gestion.
- Suivre les indicateurs d'activités et le tableau de bord d’aide au pilotage de la composante de formation.
- Assurer la conduite de certains projets de la composante de formation.
- Participer au déploiement de la démarche qualité au sein de la composante.
- Piloter les processus RH et Finances dans le cadre de la politique qualité de l’ESBS.

**Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques**:

- Conseiller le Directeur en matière juridique.
- Organiser les élections, préparer les instances de la composante de formation (conseils, commissions, etc.), y participer, suivre la mise en œuvre des décisions qui en découlent.
- Représenter la composante de formation au sein des groupes de travail administratifs de l'établissement.
- Elaborer, mettre en œuvre et suivre les conventions et les partenariats de la composante de formation.
- Assurer la visibilité interne et externe de la composante de formation.
- Contribuer à la valorisation des actions et des projets de la composante de formation.

**Gérer les ressources humaines**:

- Diriger, animer, coordonner et encadrer l’équipe administrative, financière et techniques de l’ESBS.
- Garantir une bonne circulation de l’information à l'échelle de la composante et de ses différents personnels.
- Veiller à la qualité des échanges avec les services centraux et communs.
- Préparer et assurer la mise en œuvre de l’ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines (entretiens professionnels, avancement, mobilité, enquête métier, recrutement, formation, etc.).
- Assurer en proximité la gestion administrative des actes individuels et collectifs des personnels administratifs et techniques, enseignants et enseignants-chercheurs.
- Contribuer à la gestion des situations de crise individuelle ou collective qui concernent la composante de formation et ses personnels (avec le soutien des services centraux).

**Superviser la mise en œuvre des ressources financières**:

- Assurer la préparation budgétaire, son exécution et son suivi (pilotage, formation et recherche).
- Mettre en œuvre la politique d’achat, conformément aux règles de l’établissement.
- Veiller à la bonne évaluation des ressources propres de la composante et à leur juste affectation.
- Contribuer au développement des ressources propres de la composante de formation.

**Planifier la mise en œuvre des ressources matérielles**:

- Accompagner et suivre les projets immobiliers relatifs à la composante de formation.
- Piloter les actes d’achat important de la composante de formation.

**Veiller à la bonne organisation des activités de formation et, le cas échéant, de recherche de la composante**:

- Accompagner les équipes pédagogiques lors des renouvellements de l’offre de formation (accréditation) et veiller au respect des textes règlementaires et des cadrages d’établissement.
- Assurer la mise en œuvre de l’offre de formation, dans ses aspects règlementaires, administratifs, logistiques et financiers.
- Assurer la réalisation, en lien avec les services concernés, des opérations de gestion des études et de la scolarité des étudiants ainsi que la mise en œuvre de projets de vie étudiante.
- Contribuer à la gestion des situations de crise individuelle ou collective qui concernent la composante et ses étudiants (avec le soutien des services centraux).

**Contact pour renseignements sur le poste **:Dominique BAGNARD, Directeur de l’ESBS



  • Strasbourg, France Université de Lorraine Temps plein

    L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE **RECRUTE** **SPECIFICITES DU POSTE ET DU CONTRAT** **Composante/ direction recruteur : IUT Nancy-Brabois** **Localisation du poste : Villers-Lès-Nancy** **Date de prise de poste : Dès que possible **Contrat & durée : 12 mois, renouvelable** **Poste également ouvert aux agents titulaires de la** **fonction publique (Cat....


  • Strasbourg, France Groupement Hospitalier de l'Est de la Meurthe et Moselle Temps plein

    **FICHE DE POSTE : Responsable Administratif et Financier (Attaché d’Administration Hospitalière)** Grade : catégorie A Temps de travail : Forfait cadre Répartition : 80% EHPAD de GERBEVILLER 20% EHPAD d’EINVILLE **DESCRIPTION** **DEFINITION GENERALE DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la filière personnes âgées...


  • Strasbourg, France Centre Hospitalier de Lunéville Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Administratif et Financier (Attaché d’Administration Hospitalière ou Adjoint des Cadres) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Attaché d'Administration Hospitalière ou adjoint des Cadres Temps de travail : Forfait cadre Répartition : 80% EHPAD de GERBEVILLER et 20% EHPAD...


  • Strasbourg, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: **Description du poste**: Dans le cadre du renfort de son équipe, notre client recherche son futur(e) responsable d'ilot (H/F). Rattaché(e) au responsable de production, vous serez responsable du bon déroulement des opérations de pose des composants. Vous devrez piloter des machines de haute technicité et organiser les...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD 1 an à pourvoir le 01/10/2023_**: **Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: - Piloter et coordonner de manière autonome des activités de gestion administrative et opérationnelle de la direction, dans des domaines...


  • Strasbourg, France Université de Lorraine Temps plein

    L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE **RECRUTE** **SPECIFICITES DU POSTE ET DU CONTRAT** **Composante/ direction recruteur : IUT Nancy-Brabois** **Localisation du poste : Villers-Lès-Nancy **Contrat & durée : Prise de poste dès que possible et** **jusqu’au 31 août 2023** **Rémunération brute mensuelle : 1997 €** **STRUCTURE L’IUT Nancy-Brabois...


  • Strasbourg, France UNIVERSITE DE STRASBOURG Temps plein

    Descriptif du poste Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD 1 an renouvelable à compter du 11/04/2023 **Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université. **Missions**: Le responsable communication, relations...


  • Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002647 Direction Événements et vie associative Catégorie(s) A Type de recrutement Non permanent Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Attaché à Attaché principal 30/04/2023 Composée de 47 agents-es, la Direction Evènements et vie associative a pour mission la conception et la réalisation d’évènements...

  • Responsable Financier

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Université de Lorraine Temps plein

    L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE **RECRUTE** Un(e) **Responsable du service financier H/F** **Spécificités du poste et du contrat**: **Composante/ direction recruteur : Faculté de Médecine, Maïeutique et Métiers de la santé** **Contrat & durée : jusqu’au 31 août 2023, renouvelable** **Poste également ouvert aux agents titulaires de la fonction...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD 14 mois à compter du 01/07/2024_**: **Catégorie : B** Corps : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Missions**: - Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administratives au sein de services qui accueillent des...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD à pourvoir le 20/03/2023_**: **Catégorie : C Corps : Adjoint technique** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission** Le chargé de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel coordonne et/ou réalise de manière polyvalente et autonome, des...


  • Strasbourg, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

    Poste à pourvoir en CDI à temps plein. **Service**: Comptabilité **Missions**: Rattaché hiérarchiquement au Directeur des services financiers de la Fondation et fonctionnellement au Directeur du SAF, vous êtes responsable de la qualité des arrêtés des comptes mensuels/annuels. Vous êtes également l’interlocuteur sur site de la Direction des...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD à pourvoir le 23/01/2023 et jusqu'au 31/08/2023_**: **Catégorie : B** Corps : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Quotité : 70%** **Mission**: - Réaliser des actes de gestion administrative relatifs aux étudiants dans le respect des techniques, des...


  • Strasbourg, France Assemblée des Regions d'Europe Temps plein

    Possédez-vous une solide expérience en gestion financière ? Appréciez-vous de fournir un soutien administratif de qualité à une équipe ? Avez-vous une expérience professionnelle par exemple, dans une association, avec des projets financés par l'Union européenne, dans une petite entreprise ou dans un environnement international ? Si cela vous...


  • Strasbourg, France Orisha Healthcare Temps plein

    Au sein de la BU Healthcare, nous sommes spécialisés dans l'édition de logiciels de gestion destinés aux professionnels de la santé, aux mutuelles et aux organismes de prévoyance. Ces valeurs sont les vôtres ? Rejoignez une équipe agile, motivée et impliquée dans une aventure commune en postulant au poste de Responsable Administratif(ve) et ADV en...

  • Chercheur.se - Cdd 8 Mois

    il y a 2 jours


    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD 8 mois à compter du 22/01/2024_**: **Catégorie : A** - Chercheur contractuel** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: L’agent aura pour mission de collaborer activement aux activités de la composante et de son laboratoire, notamment dans le cadre des études...

  • Assistant.e de Formation

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD 1 an à pourvoir le 01/09/2024_**: ***: **Catégorie : B Corps : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: - Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations dispensées par l'Institut des études juridiques de la faculté de droit, de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 13 heures


    Strasbourg, France Université de Lorraine Temps plein

    L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE **RECRUTE** **Un(e) Gestionnaire en administration H/F** **SPECIFICITES DU POSTE ET DU CONTRAT** **Composante/ direction recruteur : IUT Nancy-Brabois** **Localisation du poste : Villers-Lès-Nancy** **Contrat & durée : Prise de poste dès que possible et jusqu’au 31 août 2023** **Rémunération brute mensuelle : 1997...


  • Strasbourg, France Assemblée des Regions d'Europe Temps plein

    Possédez-vous une solide expérience en gestion financière ? Appréciez-vous de fournir un soutien administratif de qualité à une équipe ? Avez-vous une expérience professionnelle par exemple, dans une association, avec des projets financés par l'Union européenne, dans une petite entreprise ou dans un environnement international ? Si cela vous...


  • Strasbourg, France CPAM DU BAS-RHIN Temps plein

    **Contexte**: La Clinique Dentaire de la CPAM permet à l’ensemble des patients d’accéder aux soins dentaires. Du contrôle bucco-dentaire aux traitements les plus complexes (soins dentaires, chirurgie, implantologie et prothèses), une équipe de 8 chirurgiens-dentistes accompagnés d’assistantes dentaires réalise ces soins. Ils sont accompagnés...