Chef.fe du service des moyens généraux

Il y a 3 mois

FontenaysousBois, France OFPRA Temps plein

Poste



Vos activités principales

Le/la chef.fe du service des moyens généraux de l’Office français de protection des réfugiés et des apatrides (OFPRA) met en œuvre et coordonne le soutien logistique aux services de l’établissement, qui compte plus de 1000 agents.


Polyvalent.e et doté.e d’une capacité d’initiative, il/elle est placé.e sous l’autorité direct du Secrétaire général de l’OFPRA.


Au quotidien, le chef du service des moyens généraux est chargé de :


- Superviser les infrastructures et les équipements répartis sur le site principal (Fontenay-sous-Bois) et sur les deux antennes des outre-mer (Mayotte et Guyane) ;


- Conduire les opérations immobilières de l’Office : stratégie immobilière et négociation des baux, en lien avec les services du domaine et avec l’appui d’experts extérieurs ; travaux dans les bureaux, les espaces communs et les espaces recevant du public (ERP) ; maintenance bâtimentaire ; gestion des charges locatives (loyers, eau, électricité, etc.) ;


- Coordonner les moyens matériels mis à la disposition des agents : achat de fournitures courantes, ameublement des bureaux, reprographie, papier, téléphonie, frais postaux, nettoyage, gestion des déchets ;


- Manager une équipe pluridisciplinaire (dont une adjointe) ;


- Réceptionner et répondre aux demandes matérielles des personnels, dans un esprit de service aux usagers, d’écoresponsabilité et de respect des contraintes budgétaires ;


- Travailler en bonne coordination avec les autres services de l’OFPRA (budget, sécurité, informatique, archives, agence comptable) ;


- Programmer, gérer et suivre les crédits du service (évalués à environ 13 millions d’euros) et contrôler les actes de gestion financière (devis, bons de commande, service fait, factures). D’une manière générale, le chef du service des moyens généraux apporte son expertise à sa hiérarchie sur les décisions ayant, dans son périmètre de compétence, des impacts budgétaires, financiers et comptables ;


- Gérer le processus d’achat, par le recours à des centrales d’achat (comme l’UGAP) ou à des marchés publics, en lien avec le service du budget (qui dispose d’un pôle « commande publique ») ;


- Contribuer au déploiement des espaces France Asile (EFA) dans les territoires pour l’enregistrement des demandes d’asile, en lien avec les préfectures et l’Office français de l’immigration et de l’intégration (OFII).



Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Capacité d’organisation et d’arbitrage stratégique, de méthode et de rigueur.


Sens de l’anticipation et de réactivité, notamment face à des situations d’urgence.


Connaissance des secteurs bâtimentaires et logistiques et de la gestion d’un budget.


Aptitude au management et à l’animation d’une équipe.


Capacité à la négociation et à l’écoute, au service des usagers.


Appétence pour le travail en réseau, en lien avec les prestataires.


Profil



Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques



Avoir des compétences budgétaires et comptables – Niveau expert requis
Avoir des compétences en informatique bureautique – Niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques – Niveau maîtrise requis
Connaître l’environnement professionnel – Niveau expert à acquérir

Savoir-faire



Savoir travailler en équipe - Niveau expert requis
Avoir l\'esprit de synthèse - Niveau maîtrise requis

Savoir analyser - Niveau expert requis
Savoir manager – Niveau maîtrise requis
Savoir s\'organiser - Niveau expert requis

Savoir-être



Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise requis

Faire preuve de méthode et de rigueur – Niveau expert requis
Savoir s\'adapter - Niveau expert requis
Savoir communiquer - Niveau maîtrise requis
Savoir accueillir - Niveau maîtrise requis

  • Chef de service des moyens généraux

    il y a 3 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    Présentation du posteL'OFPRA recherche un Chef de service des moyens généraux pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la gestion des infrastructures et des équipements de l'Office, ainsi que de la coordination des opérations immobilières.Compétences requisesCompétences budgétaires et comptables à niveau expertCompétences en...

  • Chef de service des moyens généraux

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteLe chef de service des moyens généraux de l'OFPRA est chargé de mettre en œuvre et de coordonner le soutien logistique aux services de l'établissement.Vos activités principalesSuperviser les infrastructures et les équipements répartis sur le site principal et sur les deux antennes des outre-mer.Conduire les opérations immobilières de l'Office...

  • Chef de service des moyens généraux

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteLe chef du service des moyens généraux de l'OFPRA est chargé de mettre en œuvre et de coordonner le soutien logistique aux services de l'établissement, qui compte plus de 1000 agents.Vos activités principalesSuperviser les infrastructures et les équipements répartis sur le site principal et sur les deux antennes des outre-mer.Conduire les...

  • Chef de Service des Moyens Généraux

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    Mission :L'Office français de protection des réfugiés et des apatrides (OFPRA) recherche un Chef de Service des Moyens Généraux pour assurer le soutien logistique à ses services. Vous serez responsable de la gestion des infrastructures, des équipements et des ressources matérielles sur les différents sites de l'établissement.Responsabilités...

  • Chef.fe D'équipe

    Il y a 4 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Entreprise TML France Temps plein

    Tailormade Logistics (TML) est une organisation internationale spécialisée dans la logistique et le transport. TML se distingue en offrant un service sur mesure et propose une gamme intégrée de prestations : transport de lot complet et partiel, transport multi modal international, un réseau de distribution en Europe dans le revêtement de sols,...

  • Chef.fe D'équipe

    Il y a 4 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Entreprise TML France Temps plein

    Tailormade Logistics (TML) est une organisation internationale spécialisée dans la logistique et le transport. TML se distingue en offrant un service sur mesure et propose une gamme intégrée de prestations : transport de lot complet et partiel, transport multi modal international, un réseau de distribution en Europe dans le revêtement de sols,...

  • Gestionnaire de services généraux

    il y a 3 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France CRIT PARIS Fonctions Supports &Cadres Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT PARIS Fonctions Supports & Cadres est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Nous comptons près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications. Nous sommes présents...

  • Chef.fe de Service

    Il y a 4 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Responsable des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    Poste Missions Principales Le/la Responsable des Services Généraux de l'Office français de protection des réfugiés et des apatrides (OFPRA) est chargé(e) de mettre en œuvre et de coordonner le soutien logistique nécessaire aux divers services de l'établissement, qui emploie plus de 1000 collaborateurs. Avec une approche polyvalente et une...

  • Responsable des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    Poste Missions Principales Le/la Responsable des Services Généraux de l'Office français de protection des réfugiés et des apatrides (OFPRA) est chargé(e) de la mise en œuvre et de la coordination du soutien logistique aux différents services de l'établissement, qui emploie plus de 1000 collaborateurs. Doté(e) d'une grande polyvalence et d'une...

  • Chargé de Service Généraux

    Il y a 3 mois

    Fontenay-sous-Bois, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Fontenay-sous-Bois (94120), en Intérim de 3 mois un Chargé des services généraux H/F (H/F). Notre client, l'une des plus grandes...

  • Agent Services Generaux/ Courrier

    Il y a 3 mois

    Fontenay-sous-Bois, France JOB LINK Temps plein

    Notre agence JOB LINK Paris Centre recherche pour son client, spécialiste de la vente de produits électroniques et électroménager, un **AGENT SERVICES GENERAUX/COURRIER H/F.** Poste basé à Fontenay-sous-bois, à pourvoir dès début mai. Vos missions: - Réception et tri du courrier arrivé par la poste - Préparation de bac courrier pour navette...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 4 mois

    Fontenay-sous-Bois, France ARPEL EMPLOI Temps plein

    ARPEL EMPLOI est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim et handicap. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés. Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients un **Assistant services généraux (H/F).** Vos...

  • Assistant(E) Services Généraux

    Il y a 4 mois

    Fontenay-sous-Bois, France ERI Temps plein

    Fort de 900 collaborateurs, le Groupe ERI réalise un chiffre d’affaires de plus de 181 millions d’euros. ERI dispose, depuis plus de 50 ans, d’une expérience unique dans l’univers du génie électrique, courant fort, courant faible, sûreté/sécurité et a progressivement intégré tous les métiers du second œuvre tels que (faux plafond,...

  • Chef.fe de Service

    il y a 3 semaines

    Pocé-les-Bois, Bretagne, France APASE|ASS ACTION SOCIALE EDUCAT ILLE & VILAINE Temps plein

    Poste de Chef.fe de Service - Secteur Protection Juridique**Mission du poste**Nos directrices de l'antenne de Vitré et de Saint Malo doivent pourvoir un poste de Chef.fe de Service - Secteur Protection Juridique.**Responsabilités**Assurer la guidance professionnelle sous forme de soutien technique et de conseil.Veiller à la qualité des interventions des...

  • Assistant Service Client

    Il y a 3 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Vos missions au quotidien **:Vous aimez le contact et appréciez mener des investigations ?Rejoignez notre équipe du Back Office Monétique !En tant qu'Assistant Service Client, vous gérerez l'ensemble des opérations réalisées au moyen d’une carte : paiement de proximité ou par vente à distance, retraits, en France comme à...

  • Acheteur -approvisonneur Moyens Généraux

    Il y a 3 mois

    Bois-Colombes, France Abeille assurances Temps plein

    Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l’assurance. Quels seront vos futurs challenges ?: Vous contribuerez à: - Réaliser l’analyse des dépenses de la catégorie Moyens Généraux - Réaliser des appels d’offres / gré à gré sur la...

  • Assistant service client

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Mission cléEn tant qu'Assistant service client, vous serez chargé de gérer l'ensemble des opérations réalisées au moyen d'une carte, notamment les paiements de proximité ou par vente à distance, les retraits en France comme à l'étranger.Vos responsabilitésÊtre l'interlocuteur privilégié des points de vente Société...

  • Conseiller en Vente de Services Financiers

    il y a 3 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France EduGroupe Academy Temps plein

    À propos de l'offreEduGroupe Academy forme et accompagne tout public motivé par une montée en compétence et une reconversion professionnelle. Nous développons en parallèle une offre de formations sur-mesure, destinée à leurs futurs collaborateurs.Formation POEIEn partenariat avec notre organisme de formation, Société Générale recrute dans le...

  • Chef de Comptabilité Générale

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Développez votre carrière en tant que Comptable GénéralNous recherchons un Comptable Général dynamique et curieuse pour rejoindre notre équipe à Fontenay-sous-Bois. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la comptabilité bancaire et des opérations bilan.Missions clésAssurer la gestion de la comptabilité bancaireEffectuer les...