Chef.fe du service des moyens généraux

Il y a 4 mois

FontenaysousBois, France OFPRA Temps plein

Poste



Vos activités principales

Le/la chef.fe du service des moyens généraux de l’Office français de protection des réfugiés et des apatrides (OFPRA) met en œuvre et coordonne le soutien logistique aux services de l’établissement, qui compte plus de 1000 agents.


Polyvalent.e et doté.e d’une capacité d’initiative, il/elle est placé.e sous l’autorité direct du Secrétaire général de l’OFPRA.


Au quotidien, le chef du service des moyens généraux est chargé de :


- Superviser les infrastructures et les équipements répartis sur le site principal (Fontenay-sous-Bois) et sur les deux antennes des outre-mer (Mayotte et Guyane) ;


- Conduire les opérations immobilières de l’Office : stratégie immobilière et négociation des baux, en lien avec les services du domaine et avec l’appui d’experts extérieurs ; travaux dans les bureaux, les espaces communs et les espaces recevant du public (ERP) ; maintenance bâtimentaire ; gestion des charges locatives (loyers, eau, électricité, etc.) ;


- Coordonner les moyens matériels mis à la disposition des agents : achat de fournitures courantes, ameublement des bureaux, reprographie, papier, téléphonie, frais postaux, nettoyage, gestion des déchets ;


- Manager une équipe pluridisciplinaire (dont une adjointe) ;


- Réceptionner et répondre aux demandes matérielles des personnels, dans un esprit de service aux usagers, d’écoresponsabilité et de respect des contraintes budgétaires ;


- Travailler en bonne coordination avec les autres services de l’OFPRA (budget, sécurité, informatique, archives, agence comptable) ;


- Programmer, gérer et suivre les crédits du service (évalués à environ 13 millions d’euros) et contrôler les actes de gestion financière (devis, bons de commande, service fait, factures). D’une manière générale, le chef du service des moyens généraux apporte son expertise à sa hiérarchie sur les décisions ayant, dans son périmètre de compétence, des impacts budgétaires, financiers et comptables ;


- Gérer le processus d’achat, par le recours à des centrales d’achat (comme l’UGAP) ou à des marchés publics, en lien avec le service du budget (qui dispose d’un pôle « commande publique ») ;


- Contribuer au déploiement des espaces France Asile (EFA) dans les territoires pour l’enregistrement des demandes d’asile, en lien avec les préfectures et l’Office français de l’immigration et de l’intégration (OFII).



Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Capacité d’organisation et d’arbitrage stratégique, de méthode et de rigueur.


Sens de l’anticipation et de réactivité, notamment face à des situations d’urgence.


Connaissance des secteurs bâtimentaires et logistiques et de la gestion d’un budget.


Aptitude au management et à l’animation d’une équipe.


Capacité à la négociation et à l’écoute, au service des usagers.


Appétence pour le travail en réseau, en lien avec les prestataires.


Profil



Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques



Avoir des compétences budgétaires et comptables – Niveau expert requis
Avoir des compétences en informatique bureautique – Niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques – Niveau maîtrise requis
Connaître l’environnement professionnel – Niveau expert à acquérir

Savoir-faire



Savoir travailler en équipe - Niveau expert requis
Avoir l\'esprit de synthèse - Niveau maîtrise requis

Savoir analyser - Niveau expert requis
Savoir manager – Niveau maîtrise requis
Savoir s\'organiser - Niveau expert requis

Savoir-être



Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise requis

Faire preuve de méthode et de rigueur – Niveau expert requis
Savoir s\'adapter - Niveau expert requis
Savoir communiquer - Niveau maîtrise requis
Savoir accueillir - Niveau maîtrise requis

  • Chef du Service des Moyens Généraux

    il y a 3 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteVos activités principalesLe/la chef.fe du service des moyens généraux de l'OFPRA est chargé de mettre en œuvre et de coordonner le soutien logistique aux services de l'établissement, qui compte plus de 1000 agents.Polyvalent.e et doté.e d'une capacité d'initiative, il/elle est placé.e sous l'autorité directe du Secrétaire général de...

  • Chef du Service des Moyens Généraux

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteVos activités principalesLe chef du service des moyens généraux de l'OFPRA est chargé de mettre en œuvre et de coordonner le soutien logistique aux services de l'établissement. Il supervise les infrastructures et les équipements répartis sur le site principal et sur les deux antennes des outre-mer.Il conduit les opérations immobilières de...

  • Chef.fe D'équipe

    Il y a 5 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Entreprise TML France Temps plein

    Tailormade Logistics (TML) est une organisation internationale spécialisée dans la logistique et le transport. TML se distingue en offrant un service sur mesure et propose une gamme intégrée de prestations : transport de lot complet et partiel, transport multi modal international, un réseau de distribution en Europe dans le revêtement de sols,...

  • Chef.fe de Service

    Il y a 5 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Chargé de Service Généraux

    Il y a 5 mois

    Fontenay-sous-Bois, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Fontenay-sous-Bois (94120), en Intérim de 3 mois un Chargé des services généraux H/F (H/F). Notre client, l'une des plus grandes...

  • Chef.fe de Bureau Exploitation des Équipements Électromécaniques H/F

    il y a 4 semaines

    Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe chef.fe du Bureau Exploitation des Équipements Électromécaniques est chargé.e de l'organisation des activités du bureau pour contribuer à la mise en œuvre des grands projets départementaux. Cela implique la gestion de la disponibilité des équipements électromécaniques, notamment les pompes, les vannes et les...

  • Agent Services Generaux/ Courrier

    Il y a 5 mois

    Fontenay-sous-Bois, France JOB LINK Temps plein

    Notre agence JOB LINK Paris Centre recherche pour son client, spécialiste de la vente de produits électroniques et électroménager, un **AGENT SERVICES GENERAUX/COURRIER H/F.** Poste basé à Fontenay-sous-bois, à pourvoir dès début mai. Vos missions: - Réception et tri du courrier arrivé par la poste - Préparation de bac courrier pour navette...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Fontenay-sous-Bois, France ARPEL EMPLOI Temps plein

    ARPEL EMPLOI est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim et handicap. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés. Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients un **Assistant services généraux (H/F).** Vos...

  • Assistant(E) Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Fontenay-sous-Bois, France ERI Temps plein

    Fort de 900 collaborateurs, le Groupe ERI réalise un chiffre d’affaires de plus de 181 millions d’euros. ERI dispose, depuis plus de 50 ans, d’une expérience unique dans l’univers du génie électrique, courant fort, courant faible, sûreté/sécurité et a progressivement intégré tous les métiers du second œuvre tels que (faux plafond,...

  • Assistant Service Client

    Il y a 5 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Vos missions au quotidien **:Vous aimez le contact et appréciez mener des investigations ?Rejoignez notre équipe du Back Office Monétique !En tant qu'Assistant Service Client, vous gérerez l'ensemble des opérations réalisées au moyen d’une carte : paiement de proximité ou par vente à distance, retraits, en France comme à...

  • Acheteur -approvisonneur Moyens Généraux

    Il y a 5 mois

    Bois-Colombes, France Abeille assurances Temps plein

    Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l’assurance. Quels seront vos futurs challenges ?: Vous contribuerez à: - Réaliser l’analyse des dépenses de la catégorie Moyens Généraux - Réaliser des appels d’offres / gré à gré sur la...

  • Assistant service client

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en gestion des opérations bancaires ?En tant qu'Assistant service client chez Société Générale, vous serez chargé de gérer l'ensemble des opérations réalisées au moyen d'une carte, notamment les paiements de proximité ou par vente à distance, les...

  • Assistant service client

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en gestion des opérations bancaires ?En tant qu'assistant service client chez Société Générale, vous serez chargé de gérer l'ensemble des opérations réalisées au moyen d'une carte : paiement de proximité ou par vente à distance, retraits, en France...

  • Assistant service client

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant service client Gestion des opérations bancaires CDD Fontenay-Sous-Bois, Ile de France, France Référence 24000OIF Date de début Immediately Date de publication 08/11/2024 Vos missions au quotidien Vous aimez le contact et appréciez mener des investigations ? Rejoignez notre équipe du Back Office Monétique. En tant...

  • Service Manager

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Assurances Temps plein

    Service Manager IT (Systèmes d'information) CDI Fontenay-Sous-Bois, Ile de France, France Référence 24000J4J Date de début 02/12/2024 Date de publication 14/11/2024 Vos missions au quotidien Vous êtes à la recherche d'une expérience d'envergure dans les domaines tels que Cloud, DevOps ou Cyber Sécurité ? À la Société...

  • Assistant Service Clients Cartes Entreprises

    Il y a 6 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Et si c’était vous **:Vous êtes diplômé d’un Bac+2 Vous possédez une expérience en Back Office et une appétence à la relation clients Vous connaissez la Clientèle Commerciale et vous maîtrisez l'anglais ? C'est un plus pour le poste **Plus qu’un poste, un tremplin **:Notre vision est de jouer un rôle moteur dans les transformations...

  • Assistant service client

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel stimulant ? Rejoignez notre équipe de gestion des opérations bancaires à Fontenay-Sous-Bois, France.En tant qu'assistant service client, vous serez responsable de la gestion des opérations réalisées au moyen d'une carte, notamment les paiements de proximité, les retraits et les transactions à...

  • Chef.fe de Service

    Il y a 5 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Groupe SOS Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addictions, de...

  • Chef.fe de Bureau Exploitation des Équipements Électromécaniques H/F

    il y a 4 semaines

    Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe chef.fe du Bureau Exploitation des Équipements Électromécaniques est chargé.e de l'organisation des activités du bureau pour contribuer à la mise en œuvre des grands projets départementaux. Cela implique la gestion de la disponibilité des équipements électromécaniques, notamment les pompes, les vannes et les...

  • Assistant Service Clients Cartes Entreprises

    Il y a 2 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Vous êtes curieux ? Vous aimez les activités polyvalentes et les journées rythmées qui ne se ressemblent pas ? Bref, saisissez l’opportunité de devenir Assistant Service Clients Cartes Entreprise. Vous serez accompagné par une équipe disponible et dynamique. **Concrètement, vous serez amené à**: - Accompagner...