Office Manager

il y a 1 mois


CastelnauleLez, France Wonderful Temps plein

**A propos de l’agence Wonderful**

Wonderful, agence conseil et communication, aide les entreprises et les institutions à convertir les menaces d'aujourd'hui en opportunités de demain.

Centrés sur le « conso-citoyen », préoccupés par les enjeux de mutation, nous défendons la créativité, levier majeur pour écouter et influencer les opinions, construire et engager des communautés, informer et convaincre les publics. Nous mettons l’imagination collective au cœur de tous les sujets pour trouver des idées optimistes et Wonderful

Wonderful, Experts en production d’idées utiles

**A propos du poste**

Nous recherchons un(e) Office Manager Généraliste passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.

En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre agence et vous serez responsable de la gestion administrative, comptable et d’une partie de l'administration des ventes.

**Description du poste**:
En tant qu’office manager, vous avez la charge de:

- la gestion quotidienne de l’agence et production des activités administratives et petite comptabilité
- l’accueil des clients et des visiteurs
- la gestion des appels téléphoniques, du courrier, des mails et des fournitures de bureau
- la participation à l’organisation des réunions et évènements internes et externes, y compris la préparation des agendas et des déplacements ou réservations
- le suivi et gestion des contrats avec les fournisseurs/ assurances/ prestataires
- Participation active à l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs

En tant qu’assistant.e comptable et administratif, vous avez la charge du:

- Soutien à l'équipe de direction dans les tâches administratives
- Administration des ventes : suivi des commandes clients, saisie des factures, gestion des paiements, imputation des comptes sur l’ERP, préparation des écritures de fin d’année

**Exigences**:

- Expérience préalable en tant qu'Office Manager/ assistance comptable et administrative ou dans un poste similaire.
- Idéalement Bac + 2 dans ce secteur
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et de la googlesuite
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Fortes compétences organisationnelles et souci du détail
- Excellentes aptitudes en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Esprit d'équipe et orientation client
- Passion pour le domaine de la communication et de la publicité

Nous offrons:

- Un environnement de travail créatif et stimulant
- Des opportunités de développement professionnel et de croissance au sein de l'agence
- Poste CDI temps plein

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Castelnau-le-Lez, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: Vous souhaitez rejoindre une structure naissante, où tout est à construire ? Vous recherchez un environnement professionnel novateur, bienveillant et stimulant qui portera vos compétences vers le haut ? Vous êtes flexible, proactif et curieux d’appréhender un nouvel univers ? Cette offre est faite pour vous ! LHH RS recrute pour...


  • Castelnau-le-Lez, France DIGIT RE Group Temps plein

    DIGIT RE GROUP rassemble les fonctions supports de ses deux réseaux immobiliers : Capifrance et Optimhome. Notre raison d’être : accompagner les Français dans leur projet de vie. Nous rejoindre c’est faire le choix de l’Humain ET de l’Excellence. DIGIT RE GROUP recherche un / une stagiaire pour un post ADV. Vous serez directement rattaché au...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Le Havre, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients **un Office Manager H/F**, basé à **Méré (78)**. Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil - expertise et bienveillance**. Vous serez accompagné par un...

  • Assistant Back Office

    il y a 1 mois


    Castelnau-le-Lez, France CGP entrepreneurs Temps plein

    En tant que **Gestionnaire Epargne Salariale**, vous rejoignez le Service Clients Vie et plus particulièrement le service Retraite Collective. Le poste est basé à Castelnau-le-lez **Vos missions** Vous êtes en charge de: - Traiter l'ensemble des actes de gestion qui peuvent exister pour un contrat d'assurance vie (Souscriptions, versements libres,...


  • Castelnau-le-Lez, France CPC Temps plein

    Depuis notre création en 2017, notre coopérative a su devenir un véritable relais de confiance et de croissance auprès des professionnels du secteur pharmaceutique. Réseau en plein mouvement, nous plaçons les pharmaciens et le développement de leurs officines au cœur de nos priorités. Grace à un objectif simple « garantir à chacun de nos...


  • Castelnau-le-Lez, France CPC Temps plein

    Depuis notre création en 2017, notre coopérative a su devenir un véritable relais de confiance et de croissance auprès des professionnels du secteur pharmaceutique. Réseau en plein mouvement, nous plaçons les pharmaciens et le développement de leurs officines au cœur de nos priorités. Grace à un objectif simple « garantir à chacun de nos...

  • Assistant Office Manager

    il y a 1 mois


    Le Havre, France KPMG Temps plein

    En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Le Chambon-Feugerolles, France CONNEXIA Temps plein

    **OFFICE MANAGER HF** Vous travaillez au sein d’une petite équipe (10 personnes) pour une société holding, mettant à disposition les fonctions supports pour ses entreprises filiales. Rattaché à la Direction Générale vos fonctions sont la combinaison d’un OFFICE MANAGER HF. Vos principales missions seront: - **Assistanat du directeur...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France CLEMAJOB CONSULTING Temps plein

    Retour à la liste - Société: - **CLEMAJOB CONSULTING** - Visiter le site internet **Office manager H/F**: Seine-Maritime, CDI Référence: **MP-OM-CARDIOLOGUE** **Description du poste** Clémajob, cabinet de recrutement et d’approche directe, recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le secteur médical, un Office Manager H/F. Rattaché...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Voisins-le-Bretonneux, France Horizon Engineering Management Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe Horizon est composé de trois sociétés de tête : Horizon Asset Management, Horizon Engineering Management et Horizon Service. Fondé en 2010, le Groupe Horizon est devenu un acteur de référence dans les domaines de la finance et de l’immobilier. Il se positionne sur l’ensemble des phases d’une opération...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Le Chesnay, France Recci Temps plein

    Avocats Recci est un cabinet d’Avocats intégré à un groupe pluridisciplinaire, qui accompagne les entreprises et leurs dirigeants, en leur offrant de multiples expertises, en matière d’expertise comptable, de conseil en droit des affaires, droit social et RH, de financement, de gestion de patrimoine ou encore en matière d’assurances. Ses clients...


  • Castelnau-le-Lez, France LOGITRADE Temps plein

    LOGITRADE une entreprise spécialisée dans l’externalisation des achats et des approvisionnements au service de grands groupes industriels. Nous recherchons un.e **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) **parlant couramment Anglais pour rejoindre notre siège à Castelnau le lez (34). **Vos missions, si vous les acceptez**: Vous assurez...

  • Gestionnaire de Commandes

    il y a 4 semaines


    Castelnau-le-Lez, France Lynx RH Temps plein

    **Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Lisez-bien cette opportunité !** Lynx RH Montpellier, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l’un de ses clients, **un Gestionnaire de commande H/F (H/F).** **Chez Lynx RH, nous sommes à votre écoute pour vous trouver les entreprises et les postes qui vous...


  • Castelnau-le-Lez, France LOGITRADE Temps plein

    LOGITRADE une entreprise spécialisée dans l’externalisation des achats et des approvisionnements au service de grands groupes industriels. Nous recherchons un.e **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) **pour rejoindre notre siège à Castelnau le lez (34). **Vos missions, si vous les acceptez**: Vous assurez l'interface centrale entre le...


  • Castelnau-le-Lez, France ISCOD Temps plein

    Poste : accueil physique et téléphonique (plusieurs lignes)gérer les mails (plusieurs boites)établir des contrats et DPAEeffectuer le planning journaliergérer les annonces d'emploiseffectuer des acomptes (virements / espèces)réceptionner et gérer le courrierdéclarer les arrêts maladie et accidents du travaildéclarer et...

  • Assistant RH administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Castelnau-le-Lez, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?accueil physique et téléphonique (plusieurs lignes)gérer les mails (plusieurs boites)établir des contrats et DPAEeffectuer le planning journaliergérer les annonces d'emploiseffectuer des acomptes (virements / espèces)réceptionner et gérer le courrierdéclarer les arrêts maladie et accidents du travaildéclarer et gérer...


  • Castelnau-le-Lez, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions principales seront :Organisation : Gestion administrativesSocial : mutuelle, médecine du travail, contrat des nouveau employés, heure sup, note de frais, fiche de paie...Traitement des mailsPlan formation annuel, ouverture de sessionsQuel est le profil idéal ?Vous êtes le/la candidat(e) parfait(e) si vos qualités...


  • Castelnau-le-Lez, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions principales seront :Organisation  : Gestion administrativesSocial : mutuelle, médecine du travail, contrat des nouveau employés, heure sup, note de frais, fiche de paie...Traitement des mailsPlan formation annuel, ouverture de sessionsQuel est le profil idéal ?Vous êtes le/la candidat(e) parfait(e) si vos...

  • Assistant RH administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Castelnau-le-Lez, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?accueil physique et téléphonique (plusieurs lignes)gérer les mails (plusieurs boites)établir des contrats et DPAEeffectuer le planning journaliergérer les annonces d'emploiseffectuer des acomptes (virements / espèces)réceptionner et gérer le courrierdéclarer les arrêts maladie et accidents du travaildéclarer et gérer...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Montigny-le-Bretonneux, France Smart Formation Les Érudits Temps plein

    Offre d’emploi - Office Manager Présentation de l’entreprise Les Érudits (anciennement Smart Formation), c’est - Un organisme de formation certifié avec 35 ans d’expérience, qui évolue en permanence pour s’adapter aux évolutions du terrain et rester pertinent. - Une expertise sur les sujets linguistique, digital, soft skills et coaching,...