Responsable Scolarité H.f
il y a 2 semaines
Catégorie : B (titulaire ou contractuel)
- Quotité : 100 %
- Poste à pourvoir : janvier 2024
- Poste ouvert aux titulaires (par voie de mutation ou détachement) et aux personnels contractuels
- Affectation : Pôle recherche ALL-Coactis
**CONTACT**
**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**
**L’université Jean Monnet**
Université pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 campus stéphanois et d’un campus roannais, l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d’études politiques et territoriales, 1 école d’ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.
**La faculté Arts Lettres Langues**
La faculté Arts Lettres Langues comptent plus de 2300 étudiants, 7 départements pédagogiques et une centaine d’enseignant.es statutaires. L’offre de formation comprend 6 mentions de licence (et 23 parcours) 6 mentions de master et 22 parcours).
**POSITIONNEMENT**:
Placé.e sous la responsabilité du.de la responsable administratif.ve, le.la responsable du service de scolarité assurera la coordination et la réalisation des activités du service. Il.elle travaillera en lien avec les responsables pédagogiques, les directeurs.trices de départements et collaborera régulièrement avec les services de la DFIP.
**MISSIONS**:
Le. La responsable du service de la scolarité sera l’adjoint.e du.de la responsable adminsitratif.ve, sera le.la référent.e et le.la garant.e des procédures liées à la scolarité. Ses missions seront les suivantes:
- La planification des activités du service de scolarité
- Organiser, répartir et coordonner le travail de scolarité
- Veiller à la qualité de l’accueil des différents publics
- Veiller aux réponses apportées aux différentes demandes
- Veiller à l’actualisation et à la diffusion de l’information interne et externe
- Piloter et assurer les réponses aux enquêtes et s’assurer de leur transmission dans les délais
- Participer à des procédures communes partagées
- Superviser et coordonner la gestion des sessions d’examens
- L’encadrement et du pilotage de l’équipe de scolarité
- Participer au recrutement des personnels de scolarité
- Veiller à la répartition des activités entre les collègues de la scolarité : répartition des formations
- Conduire les entretiens professionnels
- Représenter la composante au sein des réunions de « scolarité » et travailler en lien avec la DFIP
**PROFIL**
**Savoir-faire**:
- Maîtrise des outils métiers (Apogée, P-stage, Entract, G2T )
- Les techniques de communication et de bureautique ; les réglementations relatives à la scolarité (Université, composante)
- Connaître l’offre de formation de la composante ; comprendre l’organisation et le fonctionnement de l’Université et de la composante ; savoir manager une équipe.
- Organiser, analyser et anticiper une situation, savoir confronter la règlementation et sa mise en pratique
- Savoir mettre au point des outils de gestion spécifiques (Excel, ) et des moyens de contrôle
**Savoir-être**:
- Confidentialité
- Rigueur
- Savoir travailler en équipe et collaborer ; disposer de qualités relationnelles ;
- Savoir gérer son temps, anticiper et s’adapter à l’évolution du poste (nouveaux outils, nouvelles règlementations, nouvelles procédures) et veiller à la mise en place de ces évolutions par l’ensemble des agents du service ;
- Avoir le sens du service public et une grande qualité d’écoute ;
**Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est**:
- Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
- Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
- Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail, 10 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours.
- Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à un réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle.
- Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.
- Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : à partir de 1 816,25€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/01/2024
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Responsable Du Pôle Licences
il y a 1 jour
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 01 octobre 2023 au 01 septembre 2024 - Localisation: UFR SHS 1251 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société, compte 73...
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Chargé.e D'affaires Eia H.f
il y a 3 semaines
Lyon, France KELTIS Temps pleinKeltis, cabinet de recrutement multi-spécialiste, recherche pour le compte de son client basé à Saint Priest (69) un.e Chargé.e d'Affaires H.F Votre mission principale sera de développer l'activité et de suivre le portefeuille clients sur le plan commercial. **Vos missions consisteront également à**: - Fixer les objectifs de ses équipes et...
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Gestionnaire de Scolarité Département Des
il y a 1 jour
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinÀ propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 5 jours
Lyon, France Université Lyon 2 Temps plein**Missions** **Mission principale **:Gestion de la scolarité des étudiant.e.s **des parcours de** **3èmeannée de Licence en Lettres**, liaison entre les étudiant.e.s, les enseignant.e.s, les responsables pédagogiques, la responsable administrative adjointe à la Scolarité, le responsable administratif et financier des services de l’UFR. Accueillir...
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Responsable Du Pôle Scolarité Générale
il y a 3 jours
Lyon 7e, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**Société**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...
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Acheteur Projet Nucléaire H.f
il y a 3 jours
Lyon, France Equans Temps plein**Requisition ID**: 35046 **Domain**: Support Functions/Procurement and Supply Chain **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time Avec près de 850 collaborateurs et 145 M€ en 2023 de chiffre d’affaires, **Axima Nucléaire** intervient aussi bien en maintenance qu’en travaux pour les grands donneurs d’ordre de l’industrie nucléaire...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 jours
Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein**ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL** **L’université Jean Monnet** Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l’Université Jean Monnet offre une gamme large de formations en phase avec la société actuelle et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 5 jours
Lyon, France Université Lyon 2 Temps plein**Mission** Gestion et organisation des différentes étapes de la scolarité des étudiants de la Licence 3 de Droit. **ACTIVITÉS PRINCIPALES** Ø **Accueillir et informer** - accueil téléphonique et physique des étudiants et enseignants - traitement des mails et communication des informations Ø **Gérer la scolarité, les inscriptions, les...
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Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps pleinÀ propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 3 semaines
Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein**À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...
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Adjoint Gestionnaire de Scolarité
il y a 3 jours
Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein**NATURE DU POSTE**: - Catégorie : C (contractuel) - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir début septembre - CDD 1 an - Affectation: Faculté ALL **CONTACTS**: Candidature (CV et LM) à envoyer avant le 15 juin 2023 à l’adresse suivante: Poste ouvert au JOB DATING prévu le mercredi 21 juin matin - Prévoir disponibilité. **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE...
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Gestionnaire de Scolarité Hdr Et Post-soutenance
il y a 5 jours
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
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Gestionnaire Administratif de Scolarité
il y a 1 semaine
Lyon, France ITECH LYON Temps pleinLe ou la Gestionnaire Administratif de Scolarité assure la gestion administrative des formations et des élèves dans le respect des règles et des procédures. La personne est en relation avec tous les interlocuteurs nécessaires au bon fonctionnement du service et plus particulièrement avec ceux directement concernés par les fonctions attribuées...
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Dessinateur – Projeteur H.F
il y a 4 semaines
Lyon, France EQUANS Temps pleinAvec près de collaborateurs et M en de chiffre daffaires, Axima Nucléaire intervient aussi bien en maintenance quen travaux pour les grands donneurs dordre de lindustrie nucléaire tant en France quà létranger. Nos équipes pluridisciplinaires œuvrent au quotidien avec passion et enthousiasme pour relever les défis techniques et énergétiques...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 3 jours
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 15 janvier 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Localisation: Grenoble IAE 525 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Grenoble IAE, Graduate School of Management de l’Université Grenoble Alpes labélisée IDEX regroupe environ 1800...
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Gestionnaire Des Projets Internationaux H.f
il y a 4 jours
Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein**NATURE DU POSTE** - Catégorie : B - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir au 1er avril 2024 - Poste ouvert aux personnels contractuels - Affectation : IAE campus Tréfilerie **CONTACTS** **Entretien à prévoir le** **13/03/2024** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’université Jean Monnet** Université pluridisciplinaire membre de la COMUE...
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Assistant(E) Logistique Scolarité
il y a 2 jours
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinL’ESTRI recherche pour la période du 03/01/2023 au 31/08/23, un(e) Assistant d’Institut dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable de l’Ingénierie des Etudes, ce collaborateur aura pour principales fonctions: **Principales fonctions**: **Organisation des études de 2e cycle**: - Appui aux...
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Responsable Magasin Cycle H.f
il y a 4 jours
Lyon, France CYCLABLE Temps plein**Qui sommes-nous ?** **Un réseau de 70 magasins** (filiales et franchises) présents sur tout le territoire Français mais aussi en Suisse et **dédiés à la vente et à la réparation de vélos**. Cyclable c’est aussi plus de 250 collaborateurs engagés et passionnés par leur domaine d’activité et dont l’expertise nous permet de garantir un...
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Responsable Administratif.ve Du Service Suivi de La
il y a 5 jours
Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein**Responsable administratif.ve du Service Suivi de la Formation** **NATURE DU POSTE**: - Catégorie A : ouvert aux titulaires (et contractuels : CDD d’un an) ; - Quotité : 100 % ; - Prise de poste : à partir du 2 mai 2023 ; - Affectation : Direction de la Formation et de l’Insertion Professionnelle (DFIP) - service Suivi de la...