Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
**Missions**
**Mission principale **:Gestion de la scolarité des étudiant.e.s **des parcours de** **3èmeannée de Licence en Lettres**, liaison entre les étudiant.e.s, les enseignant.e.s, les responsables pédagogiques, la responsable administrative adjointe à la Scolarité, le responsable administratif et financier des services de l’UFR.
Accueillir et informer
Accueil physique, téléphonique, par messagerie des étudiant.e.s, des enseignant.e.s et des intervenant.e.s extérieur.e.s et traitement des demandes
Saisie, mise en forme des documents divers ayant trait au suivi des parcours d’études, pour information et diffusion
Gérer la scolarité des étudiant.e.s
Réalisation des emplois du temps avec les équipes pédagogiques.
Suivi des inscriptions pédagogiques (IPWEB) et vérification des contrats pédagogiques.
Assurer la gestion et le suivi des stages avec l’enseignant-e référent-e.
Participation à l’organisation matériel des examens et collecte des résultats (saisie des notes).
Préparation, participation aux délibérations des jurys et diffusion des résultats (Apogée), délivrance des diplômes ou attestations de réussite ou d’assiduité.
Classer et archiver
Classement et archivage des dossiers individuels des étudiant.e.s, ou des actes de gestion collective (demandes d’accès, copies et sujets, PV de jurys, etc).
**Activités associées**:
Aide à l’organisation des réunions d’informations (participation aux réunions de rentrée avec les équipes pédagogiques) et à la diffusion par la page internet de l’UFR (lien avec la référente communication de LESLA).
**SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES**
Connaissances générales des parcours de formation LMD
Connaissances spécifiques de la réglementation de scolarité
**SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL**
Connaissances générales de l’Enseignement supérieur
Connaissances spécifiques de l’Université et de ses composantes, dont l’UFR LESLA et de son département des Lettres
**SAVOIR-FAIRE**
Maîtrise des outils bureautiques et de communication
Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite
**COMPORTEMENTS ATTENDUS**
Rigueur et méthode
Planification de l’activité dans le respect du calendrier universitaire
Réactivité et anticipation
Savoir informer et rendre compte à la n+1 (RAF adjointe) et au n+2 (RAF)
Sens du contact et de l’accueil du public (usagers)
Travail en équipe (administrative et pédagogique)
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 02/05/2023
Flextime
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 semaines
Lyon 1er, France PROGRESS SANTE Temps plein**À propos de nous** Depuis 30 ans, l’école Progress Santé est spécialisée dans les formations paramédicales. Progress Santé est composée de 4 pôles de formation : Diététique, Optique, Audioprothèse et Biologie Médicale. **PROGRESS SANTE recherche un gestionnaire de scolarité H/F** **Vos missions** - Accueil téléphonique et physique des...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein**À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 semaines
Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein**À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...
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Gestionnaire de Scolarité Ispb
il y a 4 semaines
Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**Le service recruteur**: L'ISPB - Faculté de Pharmacie composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1 a en charge le diplôme d'état de docteur en pharmacie, des masters et de la formation continue (diplôme d'université, formations courtes). Le poste proposé se situe au sein du service scolarité qui comporte 6 gestionnaires et 1 responsable de...
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Gestionnaire de Scolarité 2ème Année
il y a 4 semaines
Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinL’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Gestionnaire de scolarité 2ème année (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et...
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Gestionnaire Scolarité All
il y a 1 mois
Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein**NATURE DU POSTE**: - Catégorie : C - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir dès que possible - CDD 6 mois - Affectation: Faculté ALL **CONTACTS**: Candidature (CV et LM) à envoyer avant le 20 juin 2023 à l’adresse suivante: Poste ouvert au JOB DATING prévu le mercredi 21 juin matin - Prévoir disponibilité. **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE...
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Gestionnaire de scolarité H/F
il y a 6 jours
Lyon, France Université Jean Moulin Lyon III Temps pleinA propos Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...
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Responsable de Pôle Scolarité
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 10 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 27 février 2023 au 27 février 2024 - Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères) Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue...
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Gestionnaire de scolarité H/F
il y a 6 jours
Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps pleinÀ propos de nousSituée au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.Membre de...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Fini à partir du 22 janvier 2025 - Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères) Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’Unité de Formation et de...
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Responsable Du Pôle Licences
il y a 1 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 7 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 03 avril 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR SHS 1251 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société, compte 73...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 27 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 08 mai 2023 au 07 mai 2024 - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation...
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Responsable Du Service Scolarité
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 17 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études - Durée du contrat: Commence à partir du 01 septembre 2023 - Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères) Bât. Stendhal bât principal...
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Responsable Du Service Scolarité 1er Cycle Des
il y a 4 semaines
Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**Le service recruteur**: La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. Elle a tout récemment créé une année de PASS sur le Campus de Bourg-en-Bresse. La Faculté de Médecine de Lyon Est est...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité Suaps
il y a 1 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 22 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: SUAPS Les Alpilles 1 580 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le SUAPS a pour mission d'organiser et de...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 5 mois - Localisation: UFR PHITEM Phitem B 230 Rue de la physique 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement, Mécanique) est implantée géographiquement sur 2...
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Gestionnaire Formation
il y a 4 semaines
Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour un centre de formation, un(e) gestionnaire de...
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Gestionnaire de Scolarité Du 2ème Cycle
il y a 1 mois
Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**Le service recruteur**: La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockfeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de la Région Auvergne Rhône-Alpes. Elle forme et accompagne...
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Gestionnaire de Systèmes Applicatifs
il y a 1 mois
Lyon 5e, France ECAM LaSalle Temps plein**Le poste : Gestionnaire de systèmes applicatifs** Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, ECAM LaSalle recrute un Gestionnaire de systèmes applicatifs. Directement impliqué dans l’amélioration continue des outils de gestion de la relation client et de la scolarité, vous contribuez au maintien de la qualité académique et à...
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Gestionnaire de Dossiers en Assurance
il y a 4 semaines
Lyon, France Geco Assurances Temps plein**Vous êtes expérimenté(e) en gestion de dossiers ou diplômé(e) en assurances et vous souhaitez vous projeter dans un métier de service, tourné vers l’humain, sans dimension de vente.** Geco Assurances recrute ses futurs Gestionnaires Sinistres Stéphanois, en charge d’apporter à nos assurés le meilleur niveau d’accompagnement sur leurs...