Assistant(E) Administratif Et Financier

Il y a 7 mois


IvrysurSeine, France DesignJobs Temps plein

Design Jobs recrute pour un grand designer à la marque éponyme d'œuvres d'art et de mobilier.

**Description du poste**

Sous la supervision de la Direction Générale, vous contribuerez à la gestion administrative, financière et opérationnelle de l'entreprise. En tant que Responsable Administratif(ve) et Financier(e), vos missions variées consisteront notamment à:

- Gérer l'accueil des visiteurs, des fournisseurs et les appels téléphoniques.
- Assurer le secrétariat de direction.
- Organiser, gérer et suivre les dossiers en cours.
- Traiter les correspondances et les coursiers, gérer les expéditions et les transports.
- Superviser les fournitures et le fonctionnement quotidien de l’entreprise.
- Saisir et classer les devis et pièces comptables, préparer et envoyer les documents comptables.
- Gérer les comptes fournisseurs et suivre administrativement et financièrement les dossiers de projets.
- Assumer d'autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

**Conditions**:

- Contrat à Durée Indéterminée (CDI).
- Poste disponible immédiatement.
- Rémunération selon profil et expérience.
- Horaires : lundi à vendredi, 39 heures par semaine.
- Lieu : Ivry-sur-Seine.

**Pour ce poste, nous recherchons une personne correspondant au profil suivant**:

- Diplômé(e) d'une école de commerce ou formation équivalente en gestion administrative.
- Au moins 3 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire.
- Un passé professionnel dans le domaine de l'art, de la galerie d'art ou de la société de design serait un atout.
- Capacité à être dynamique, attentif(ve), rigoureux(se) et polyvalent(e).

**Compétences Requises**:

- **Maîtrise du Français et de l'Anglais.**:

- Bonne connaissance des logiciels Office ; compétences en logiciels comptables et outils informatiques appréciées.
- Expérience en gestion de l'information, classement et archivage de documents.
- Capacité avérée en organisation, gestion du temps, apprentissage rapide et réactivité.
- Familiarité avec divers documents administratifs, notamment devis et factures.
- Excellent relationnel en équipe et habitué(e) à respecter des exigences de confidentialité.
- Esprit d'analyse et de synthèse.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 34 169,60€ à 40 027,09€ par an

Question(s) de présélection:
Lieu du poste : En présentiel



  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne. La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la sécurité des...

  • Assistant Financier

    Il y a 2 mois


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Financier pour renforcer son équipe à Ivry-sur-Seine, France. En tant qu'Assistant Financier, vous serez impliqué(e) dans les tâches quotidiennes de la comptabilité et apporterez votre support au service financier.Responsabilités :Saisie des pièces comptables (factures, relevés bancaires, notes de...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    LES NOUVEAUX HERITIERS LNH est une entreprise qui offre une opportunité d'évolution professionnelle à ses collaborateurs. Nous recherchons actuellement un assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe.Description du posteGérer les agendas des consultantsOrganiser les déplacements et les voyagesGérer les notes de frais et les...


  • Ivry-sur-Seine, France Hays Temps plein

    En tant que Directeur financier, vous jouez un rôle clé dans la gestion et la stratégie financière de la société. Vous supervisez l'ensemble des activités financières, comptables et administratives du groupe, en lien direct avec la Direction générale et le cabinet d'expertise comptable. Vos responsabilités incluent :* Gestion financière et...


  • Ivry-sur-Seine, France SilverEco.org Temps plein

    La société ON-MEDIO (silvereco.org / silvereco.org/festival) dans le cadre de la croissance de ses activités dans la Silver économie recherche un/e Assistant/e commercial administratif rattaché/e à la direction pour intégrer dès que possible l’équipe d’ON-MEDIO et participer à son développement. Vos missions: - Devis et facturation / Suivi...


  • Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein

    **REJOIGNEZ ARMONIS, SPECIALISTE DE LA FORMATION, DE L’EVALUATION ET DE L’ACCOMPAGNEMENT DU SECTEUR SANITAIRE, SOCIAL ET MEDICO-SOCIAL EN TANT QUE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF RH EN ALTERNANCE.** Depuis 15 ans, ARMONIS s’engage aux côtés des acteurs de la santé, du médico-social et social pour relever les défis du secteur en déployant plus de 600...


  • Ivry-sur-Seine, France Hays France Temps plein

    Notre client est un acteur majeur de la distribution. Dans le cadre d'un départ, il recrute un Directeur administratif et financier en CDI. En tant que Directeur financier, vous jouez un rôle clé dans la gestion et la stratégie financière de la société. Vous supervisez l'ensemble des activités financières, comptables et administratives du groupe, en...


  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...


  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP Ivry Habitat est une société coopérative d’intérêt collectif HLM avec plus de 90 ans d’expérience, gérant un patrimoine de 6 300 logements et membre fondateur de CAP Habitat. Située à Ivry-sur-Seine, en limite sud de Paris et facilement accessible en transports en commun, notre société poursuit son développement à travers des...


  • Ivry-sur-Seine, France HAYS Temps plein

    Poste : En tant que Directeur financier, vous jouez un rôle clé dans la gestion et la stratégie financière de la société. Vous supervisez l'ensemble des activités financières, comptables et administratives du groupe, en lien direct avec la Direction générale et le cabinet d'expertise comptable. Vos responsabilités...


  • Ivry-sur-Seine, France SPIDERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière. **Vos missions principales**: - Préparation des éléments variables de paie (EVP) - Suivi de la facturation - Rangement et archivage de différents documents (papier et électronique) -...


  • Vitry-sur-Seine, France Yi da market Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de soutenir nos activités comptables et administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe comptable pour assurer la précision et la conformité de nos opérations...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France EXPERCONNECT Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Assistante Administrative - Services Généraux Senior pour rejoindre notre équipe à Paris. Le candidat idéal doit avoir une expérience professionnelle antérieure en tant que Responsable de la Gestion Administrative ou dans un poste similaire.Le rôle consiste à gérer les activités administratives, suivre les...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'Alternance">Ce poste propose une opportunité unique pour les étudiants diplômés de se former dans un environnement professionnel dynamique. En tant qu'assistant administratif alternant, vous travaillerez au sein de l'ISCOD et développerez vos compétences dans le domaine de la gestion administrative.Salaire : € 1800 par mois...


  • Ivry-sur-Seine, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 25 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UAR3601-ANILEF-026 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : IVRY SUR SEINE Date de publication : vendredi 4 octobre 2024 Type de contrat : CDD...


  • Asnières-sur-Seine, Île-de-France Menway Emploi Asnières-sur-Seine Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Asnières-sur-Seine. Si vous êtes animé(e) par le monde du travail administratif et que vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise en croissance, ce poste est fait pour vous.Mission :Coordonner les activités administrativesVeiller...


  • Ivry-sur-Seine, France Association La Rascasse - ACI La Pagaille Temps plein

    La Pagaille recherche un-e responsable administratif-ve et financier-ière. Le/la salarié-e, rattaché-e à la direction pour les enjeux stratégiques et de développement, supervisera un-e assistant-e comptable. Son rôle est de veiller aux orientations financières de la structure et participe à la préservation ainsi qu’au développement de ses...


  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP Ivry Habitat est une société coopérative d’intérêt collectif HLM avec plus de 90 ans d’expérience, gérant un patrimoine de 6 300 logements et membre fondateur de CAP Habitat. Située à Ivry-sur-Seine, en limite sud de Paris et facilement accessible en transports en commun, notre société poursuit son développement à travers des...


  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein

    **Description de l'entreprise** Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans. Société...