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Assistant.e Auprès de La Directrice Générale
il y a 2 semaines
**L'entreprise**
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
**Description du poste**
Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, et par dérogation poste ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir dès maintenant
Directement rattaché.e à la directrice générale adjointe ressources et au sein d’une équipe de 5 assistant.e.s, l’assistant.e de la DGA apporte une aide permanente à l’activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des élu.e.s.
**MISSIONS**:
**Organisation permanente de l’activité de la DGA**
- Gestion de la messagerie, suivi des demandes et des dossiers (rédaction importante de mails)
- Mise à jour permanente de l’agenda (collaboration avec les assistant.e.s de direction et sercrétaires d’élus)
- Organisation de réunions
- Evaluations des urgences et orientation ou répercussion auprès des bons services et interlocuteurs (suivi des demandes)
- Interface avec le cabinet du Maire, des Elu.e.s et des partenaires extérieurs et institutionnels
**Suivi des projets et activités de la DGA**
- Intégrer les priorités de la DGA dans la gestion quotidienne
- Arbitrages du Maire avec anticipation : demande de notes auprès des services concernés (suivi, relance, enregistrement sur le serveur)
- Suivi des demandes du Maire et des Elu.e.s, préparation des rendez-vous
- Accueil téléphonique + filtrage + orientation
**Réalisation administrative**
- Préparation des dossiers de réunions (collecte des mails ou documents en conséquence) en lien avec la collaboratrice DGS.
- Rédaction occasionnelle de courriers aux partenaires extérieurs
- Relecture des parapheurs
- Remise en forme de courriers des services (le cas échéant)
- Gestion des courriers importants (réponse aux courriers originaux transmis aux services)
- Classement des dossiers
**Organisation de manifestations, séminaires, évènements**
- Recherche de lieux, réservation, montage de dossiers de régulation, ordre de mission
- Suivi des prestations
**ENVIRONNEMENT DU POSTE**:
**Spécificités du poste**
***
- Disponibilité
- Réactivité
- Travail en équipe avec les assistant.e.s et DGA de la direction générale, le cabinet du Maire et les secrétaires d’Elu.e.s
**Relations internes et externes hors direction d’appartenance**
- Partenaires institutionnels (Ministères, Préfecture, Région, Société, Entreprises)
- Relations avec tous les secteurs municipaux
- Relation avec les Elu.e.s
**Profil recherché** Profil: de Bac à Bac + 2 et/ou expérience confirmée**
**Savoir/savoir faire**
- Parfaite connaissance des collectivités et des directions/services (organigramme)
- Capacité d’adaptabilité au fonctionnement inhérent à chaque DGA
- Sens de l’initiative
- Maîtrise de l’oral (savoir s’exprimer et convaincre)
- Capacité d’autorité
- Capacité de gestion des conflits
- Favoriser les relations positives
- Réactivité et pertinence dans le traitement des demandes et des urgences
- Compréhension globale des dossiers
- Protéger la DGA des situations complexes
**Savoir être**
- Diplomatie
- Convivialité et/ou fermeté de cas échéant
- Rigueur
- Discrétion professionnelle
- Présentation
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Assistant.e auprès de la directrice générale adjointe Ressources F/H
il y a 2 semaines
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps pleinL'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Assistant.e de Direction Auprès de La Direction
il y a 4 semaines
Montreuil, France Bibliothèques Sans Frontières Temps pleinCréée en 2007 par l’historien Patrick Weil, l’association Bibliothèques Sans Frontières (BSF) renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant l’accès à l’information, à l’éducation et à la culture. En France et dans 25 pays, BSF permet aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se...
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Assistant.e de La Dga Ville Inclusive
il y a 1 semaine
Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:Montreuil (Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:04/05/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E DE LA...
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Assistant.e D’équipe
il y a 1 semaine
Montreuil, France CLER-Réseau pour la transition énergétique Temps plein**Qui sommes-nous ?**: Le CLER - Réseau pour la transition énergétique est une association française créée en 1984. Elle a pour objectif de promouvoir les énergies renouvelables, la maîtrise de l’énergie et plus largement, la transition énergétique. En 2023, le CLER anime un réseau de près de 300 structures professionnelles réparties sur...
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Assistant.e Activité
il y a 4 semaines
Montreuil, France Egis Temps pleinEGIS SO est une filiale de la BL GO3E (Grands Ouvrages, Eau, Energie, Environnement) dédiée aux métiers de l’ingénierie des installations énergétiques avec une forte présence dans le nucléaire (Génie Civil / Mécanique / Electricité / Sûreté /) en soutien à nos clients, le plus souvent dans leurs locaux. Afin de répondre aux différents...
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Assistant.e D'équipe
il y a 4 semaines
Montreuil, France OMEVA Temps plein**Présentation de la société**: Omeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale. Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur...
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Secrétaire Général
il y a 4 semaines
Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein**Secrétaire Général H/F**: - CDI - MONTREUIL - CATEG A / NIVEAU 2 - Télétravail possible - NVADD04217 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Forte de 2 600 collaborateurs, l'Urssaf Ile-de-France est au sein du réseau Recouvrement, l'organisme le plus important au regard de ses effectifs et des enjeux financiers qu'elle concentre. Elle recouvre près de 133...
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Assistant.e d'équipe
il y a 4 semaines
Montreuil, France OMEVA Temps pleinPrésentation de la sociétéOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.DescriptionNous...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Montreuil, France EVOLIA93 Temps pleinPlateforme de services à la personne dont l'activité principale est la structuration et professionnalisation de la filière Service à la Personne, recrute un(e) assistant.e administratif.ve (H/F). L'association rassemble les acteurs de l’aide à domicile et du service à la personne autour d’intérêts et de projets partagés sur le...
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Assistant.e D'équipe
il y a 2 semaines
Montreuil, France OMEVA Temps plein**Présentation de la société**: Omeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale. Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur...
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Un·e charge·e de mission aupres de la direction generale
il y a 4 semaines
Montreuil, Île-de-France Action contre la Faim Temps pleinQuelles sont les missions ?Plus précisément, vos missions seront les suivantes:Accompagner le DG dans la préparation du cycle stratégique **********:- Produire et coordonner des analyses pour alimenter les réflexions stratégiques, et faciliter des espaces de dialogue entre les parties prenantes concernées- Soutenir la rédaction des documents de...
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Assistant.e de Projet
il y a 1 semaine
Montreuil, France Egis Temps pleinAfin de renforcer nos équipes dans le cadre de ses projets, EGIS RAIL recrute un.e **Assistant.e de Projet**. Vous intervenez avec les interlocuteurs internes et externes pour contribuer au bon déroulement et à la réussite des projets. Vous participez aux missions de **gestion administrative, contractuelle, financière et documentaire du projet** ainsi...
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Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps pleinDescription du poste Rattaché(e) au Directeur adjoint de la gestion interne, vous aurez pour missions principales : Le management quotidien de votre direction et de ses équipes, comme première source de performance, Le pilotage de l'activité et des objectifs fixés dans le cadre des orientations de la COG et du CPG, Le développement de la...
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Assistant.e de La Dga Ville Inclusive
il y a 1 semaine
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Responsable Du Service Moyens Généraux
il y a 3 semaines
Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein**responsable du service Moyens Généraux H/F**: - CDI - Montreuil - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD80288 **CAMIEG**: Organisme de sécurité sociale créée en 2007, la Camieg (Caisse d'Assurance Maladie des Industries Electriques et Gazières) est une caisse jeune et dynamique. Avec ses 230 agents, elle gère le régime spécial des IEG...
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un·e charge·e de mission aupres de la direction generale- france
il y a 2 semaines
Montreuil, Île-de-France Action contre la Faim Temps pleinA propos de l'entreprise :Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation nongouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans lemonde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance,neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes,professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis plus de40 ans. Sa...
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Chargé.e Des Services Généraux
il y a 4 semaines
Montreuil, France Bibliothèques Sans Frontières Temps pleinCréée en 2007 par l’historien Patrick Weil, l’association Bibliothèques Sans Frontières (BSF) renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant l’accès à l’information, à l’éducation et à la culture. En France et dans 25 pays, BSF permet aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se...
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Chargé(E) Des Services Généraux
il y a 4 semaines
Montreuil, France Bibliothèques Sans Frontières Temps pleinCONTEXTE Bibliothèques Sans Frontières (BSF) est une ONG internationale qui s’emploie depuis sa création en 2007 à porter la connaissance à ceux qui en sont privés. Nous croyons que l'information, l'éducation et la culture sont des leviers d’autonomie pour tous et toutes, donnant la possibilité de faire des choix éclairés pour un avenir...
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Un·e charge·e de mission aupres de la direction generale
il y a 4 semaines
Montreuil, France Action contre la Faim Temps pleinQuelles sont les missions ?Plus précisément, vos missions seront les suivantes:Accompagner le DG dans la préparation du cycle stratégique **********:- Produire et coordonner des analyses pour alimenter les réflexions stratégiques, et faciliter des espaces de dialogue entre les parties prenantes concernées- Soutenir la rédaction des documents de...
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Stage - Assistant.e Communication
il y a 1 semaine
Montreuil, France CLER - Réseau pour la transition énergétique Temps pleinÉtudiant.e en master communication, vous êtes à la recherche d’un stage de fin d’étude au printemps 2024 (idéalement dès mars 2024). Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la lutte contre le changement climatique et la justice sociale et apprendre au sein d’une équipe à taille humaine dans une association d’intérêt général...