Assistant.e de La Dga Ville Inclusive

Il y a 3 mois

Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

**L'entreprise**
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
**Description du poste** MISSION PRINCIPALE**:
L’assistant.e de la DGA apporte une aide permanente à l’activité de celle-ci, en lien étroit avec les assistant.e.s de la DG,
les assistantes des directions et services de la DGA et en relation avec le cabinet et le secrétariat des élus.
La DGA est composée des directions solidarités et CCAS,santé, citoyenneté et vie des quartiers, jeunesse et éducation
populaire ; du service intégration, égalité, populations migtrantes ; et des missions innovation sociale, stratégie

alimentaire de territoire et lutte contre les discriminations.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Organisation permanente de l’activité de la DGA**
- Gestion de la messagerie, suivi des demandes et des dossiers (rédaction importante de

mails)
- Mise à jour permanente de l’agenda (collaboration avec les assistantes de direction et

secrétaires d’élus)
- Organisation de réunions
- Evaluer les urgences et orienter ou répercuter auprès des bons services et interlocuteurs

(suivi de ces demandes)
- Interface avec le cabinet du Maire, des Elus et des partenaires extérieurs et institutionnels

**Suivi des projets et activités de la DGA**
- Intégrer les priorités de la DGA dans la gestion quotidienne
- Arbitrages du Maire avec anticipation : demande de notes auprès des services concernés

(suivi, relance, enregistrement sur le serveur)
- Suivi des demandes du Maire et des Elus, préparation des rendez-vous
- Préparation des rendez-vous du Maire et des Elus
- Accueil téléphonique + filtrage + orientation

**Réalisation administrative**
- Préparation des dossiers de réunions (collecte des mails ou documents en conséquence)
- Rédaction occasionnelle de courriers aux partenaires extérieurs
- Relecture des parapheurs
- Remise en forme de courriers des services (à la marge)
- Gestion des courriers signalés (réponse ou suivi des courriers originaux transmis aux

services)
- Classement des dossiers

**Missions transversales**:
Impression et ventilation du courrier signalé
- Dispatching des parapheurs auprès des secrétaires d’Elus
- Travail en coopération avec les assistantes des autres DGA et de la DGS
- Recueil du dispositif d’urgence - mise à jour
- Gestion des permanences techniques
- Gestion ponctuelle des autres agendas des DGA et de la DGS
- Gestion du fichier contacts
- Commande et suivi du stock de fournitures
- Commande de café
- Remplacement pendant les congés des assistantes des autres DGA et de la DGS

**Organisation de manifestations, séminaires, évènements**:

- Recherche de lieux, réservation, montage de dossiers de régulation, ordre de mission
- Suivi des prestations

**Spécificités du poste**
- Disponibilité
- Réactivité
- Travail en équipe avec les assistantes et DGA de l’étage, le cabinet et les secrétaires d’élus
- Travail en équipe avec les assistantes des directions et services de la DGA (Citoyenneté politique de la ville et

vie des quartiers, Santé, Jeunesse et éducation populaire, Solidarités CCAS et Intégration égalité et

populations migrantes) et chargé.e.s de mission (Innovation sociale, Stratégie alimentaire de territoire et lutte

contre les discriminations)

**Relations internes et externes hors direction d’appartenance**:

- Partenaires institutionnels (Ministères, Préfecture, Région, EPT Est-Ensemble, Société, Entreprises)
- Relations avec tous les secteurs municipaux
- Relations avec les élus

**Profil recherché** Savoir/savoir**-**faire**
- parfaite connaissance de la collectivité et de ses directions / services (organigramme)
- capacité d’adaptabilité au fonctionnement inhérent à chaque DGA.
- capacité à prendre des initiatives.
- maîtrise de l’oral (savoir s’exprimer et convaincre)
- capacité d’autorité.
- capacité de gestion de conflits.
- favoriser les relations positives.
- réactivité et pertinence dans le traitement des demandes et des urgences.
- compréhension globale des dossiers.
- protéger la DGS et la DGA de situations complexes.

**Savoir-être**
- disponibilité
- diplomatie
- convivialité et/ou fermeté le cas échéant
- rigueur
- discrétion professionnelle
- présentation

  • Assistant.e auprès de la directrice générale adjointe Ressources

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la directrice générale adjointe Ressources est chargé.e de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA Ressources, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et...

  • Assistant.e auprès de la directrice générale adjointe Ressources

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la directrice générale adjointe Ressources est chargé.e de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA Ressources, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et...

  • Assistant.e Auprès de La Directrice Générale

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Description de l'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches),...

  • Assistant.e de la Direction Générale Adjointe Ressources

    il y a 4 jours

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la Direction Générale Adjointe Ressources est chargé.e de fournir un soutien administratif et technique à la DGA Ressources.Compétences requisesParfaite connaissance des collectivités et des directions/servicesCapacité d'adaptabilité au fonctionnement inhérent à chaque DGASens de l'initiativeMaîtrise de l'oralCapacité...

  • Assistant.e auprès de la directrice générale adjointe Ressources

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la directrice générale adjointe Ressources est chargé.e de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA Ressources, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et...

  • Assistant.e Auprès de La Directrice Générale

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant.e Auprès de La Directrice Générale

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    **Descriptif et missions**: Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, et par dérogation poste ouvert aux contractuels Poste à pourvoir dès maintenant Directement rattaché.e à la directrice générale adjointe ressources et au sein d’une équipe de 5 assistant.e.s, l’assistant.e de la DGA apporte une aide permanente à l’activité de la DGA,...

  • Assistant.e auprès de la direction générale adjointe Ressources F/H

    il y a 5 jours

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Description de l'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Assistant.e auprès de la directrice générale adjointe Ressources F/H

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Description de l'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Assistant de la directrice générale adjointe Ressources

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la directrice générale adjointe Ressources est chargé.e de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du...

  • Assistant de la directrice générale adjointe Ressources

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la directrice générale adjointe Ressources est chargé.e de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du...

  • Assistant de la directrice générale adjointe Ressources

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la directrice générale adjointe Ressources est chargé.e de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du...

  • Assistant de direction générale adjointe Ressources

    il y a 6 jours

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la directrice générale adjointe Ressources est chargé.e de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du...

  • Assistant auprès de la directrice générale adjointe Ressources F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Description de l'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Responsable du pôle régie Jardins et Nature en Ville F/H

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteMissionLe responsable du pôle régies Jardins et Nature en Ville est chargé de piloter et d'animer les équipes régies du service qui agissent sur le terrain. Les principales activités du poste sont managériales, techniques et administratives et nécessitent une participation active à la vie du service et de la collectivité dans...

  • Responsable du pôle régie Jardins et Nature en Ville F/H

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteMissionLe responsable du pôle régies Jardins et Nature en Ville est chargé de piloter et de coordonner les équipes régies du service qui agissent sur le terrain. Les principales activités du poste sont managériales, techniques et administratives et nécessitent une participation active à la vie du service et de la collectivité...

  • Responsable du pôle régie Jardins et Nature en Ville F/H

    il y a 1 jour

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteL'entreprise Ville de Montreuil recherche un Responsable du pôle régie Jardins et Nature en Ville F/H pour rejoindre son équipe.Mission:Pilote, anime et coordonne les équipes régies du service qui agissent sur le terrain.Les principales activités du poste sont managériales, techniques et administratives et nécessitent une...

  • Assistant.e de Direction Environnement Et Cadre de

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant.e de Direction Environnement Et Cadre de

    Il y a 4 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Offre d'apprentissage en ville

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    La ville de Montreuil s'engage pour le développement des compétences de ses habitants. Chaque année, en prévision de la rentrée scolaire, des offres d'apprentissage sont à pourvoir dans divers secteurs professionnels.MissionsMissions en lien avec la préparation des diplômes à vocation techniqueLa ville de Montreuil propose des missions dans le...