Assistant.e Auprès de La Directrice Générale

Il y a 2 mois

Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

**Description de l'entreprise**
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
**Assistant.e auprès de la directrice générale adjointe Ressources**
Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, et par dérogation poste ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir dès maintenant

Directement rattaché.e à la directrice générale adjointe ressources et au sein d’une équipe de 5 assistant.e.s, l’assistant.e de la DGA apporte une aide permanente à l’activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des élu.e.s.

**MISSIONS**:
**Organisation permanente de l’activité de la DGA**
- Gestion de la messagerie, suivi des demandes et des dossiers (rédaction importante de mails)
- Mise à jour permanente de l’agenda (collaboration avec les assistant.e.s de direction et sercrétaires d’élus)
- Organisation de réunions
- Evaluations des urgences et orientation ou répercussion auprès des bons services et interlocuteurs (suivi des demandes)
- Interface avec le cabinet du Maire, des Elu.e.s et des partenaires extérieurs et institutionnels

**Suivi des projets et activités de la DGA**
- Intégrer les priorités de la DGA dans la gestion quotidienne
- Arbitrages du Maire avec anticipation : demande de notes auprès des services concernés (suivi, relance, enregistrement sur le serveur)
- Suivi des demandes du Maire et des Elu.e.s, préparation des rendez-vous
- Accueil téléphonique + filtrage + orientation

**Réalisation administrative**
- Préparation des dossiers de réunions (collecte des mails ou documents en conséquence) en lien avec la collaboratrice DGS.
- Rédaction occasionnelle de courriers aux partenaires extérieurs
- Relecture des parapheurs
- Remise en forme de courriers des services (le cas échéant)
- Gestion des courriers importants (réponse aux courriers originaux transmis aux services)
- Classement des dossiers

**Organisation de manifestations, séminaires, évènements**
- Recherche de lieux, réservation, montage de dossiers de régulation, ordre de mission
- Suivi des prestations

**ENVIRONNEMENT DU POSTE**:
**Spécificités du poste**

***
- Disponibilité
- Réactivité
- Travail en équipe avec les assistant.e.s et DGA de la direction générale, le cabinet du Maire et les secrétaires d’Elu.e.s

**Relations internes et externes hors direction d’appartenance**
- Partenaires institutionnels (Ministères, Préfecture, Région, Société, Entreprises)
- Relations avec tous les secteurs municipaux
- Relation avec les Elu.e.s

**Profil recherché** Profil: de Bac à Bac + 2 et/ou expérience confirmée**

**Savoir/savoir faire**
- Parfaite connaissance des collectivités et des directions/services (organigramme)
- Capacité d’adaptabilité au fonctionnement inhérent à chaque DGA
- Sens de l’initiative
- Maîtrise de l’oral (savoir s’exprimer et convaincre)
- Capacité d’autorité
- Capacité de gestion des conflits
- Favoriser les relations positives
- Réactivité et pertinence dans le traitement des demandes et des urgences
- Compréhension globale des dossiers
- Protéger la DGA des situations complexes

**Savoir être**
- Diplomatie
- Convivialité et/ou fermeté de cas échéant
- Rigueur
- Discrétion professionnelle
- Présentation

  • Assistant.e Auprès de La Directrice Générale

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant.e Auprès de La Directrice Générale

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    **Descriptif et missions**: Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, et par dérogation poste ouvert aux contractuels Poste à pourvoir dès maintenant Directement rattaché.e à la directrice générale adjointe ressources et au sein d’une équipe de 5 assistant.e.s, l’assistant.e de la DGA apporte une aide permanente à l’activité de la DGA,...

  • Assistant.e auprès de la direction générale adjointe Ressources

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la direction générale adjointe Ressources est chargé.e de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du...

  • Assistant.e auprès de la direction générale adjointe Ressources

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la direction générale adjointe Ressources est chargé.e de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des...

  • Assistant.e auprès de la direction générale adjointe Ressources

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la direction générale adjointe Ressources est chargé.e de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du...

  • Assistant.e de la Direction Générale Adjointe Ressources

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la Direction Générale Adjointe Ressources est chargé.e de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des...

  • Assistant.e auprès de la direction générale adjointe Ressources F/H

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Description de l'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Assistant.e de Direction Auprès de La Direction

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Bibliothèques Sans Frontières Temps plein

    Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, l’association Bibliothèques Sans Frontières (BSF) renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant l’accès à l’information, à l’éducation et à la culture. En France et dans 25 pays, BSF permet aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se...

  • Assistant.e de la Direction Générale Adjointe Ressources

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la Direction Générale Adjointe Ressources est chargé.e de fournir un soutien administratif et technique à la DGA Ressources.Compétences requisesParfaite connaissance des collectivités et des directions/servicesCapacité d'adaptabilité au fonctionnement inhérent à chaque DGASens de l'initiativeMaîtrise de l'oralCapacité...

  • Assistant.e de la Direction Générale Adjointe Ressources

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la Direction Générale Adjointe Ressources est chargé.e de fournir un soutien administratif et technique à la DGA Ressources.Compétences requisesParfaite connaissance des collectivités et des directions/servicesCapacité d'adaptabilité au fonctionnement inhérent à chaque DGASens de l'initiativeMaîtrise de l'oralCapacité...

  • Assistant.e de la Direction Générale Adjointe Ressources

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la Direction Générale Adjointe Ressources est chargé.e de fournir un soutien administratif et technique à la DGA Ressources. Cette mission implique la gestion de la messagerie, le suivi des demandes et des dossiers, ainsi que l'organisation de réunions et l'interface avec le cabinet du Maire et des partenaires...

  • Alternance - Assistant.e de Direction (F/H)

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France PB Poulet Braise Temps plein

    La chaîne de restauration **PB Poulet braisé** recherche un/une **alternant.e **en tant qu'**assistant.e de direction**. Lieu : Montreuil (93) **Missions principales**: Gestion des plannings - Planification et organisation des rendez-vous du Directeur Général (DG). - Coordination des réunions internes et externes. - Rédaction et diffusion des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France EVOLIA93 Temps plein

    Plateforme de services à la personne dont l'activité principale est la structuration et professionnalisation de la filière Service à la Personne, recrute un(e) assistant.e administratif.ve (H/F). L'association rassemble les acteurs de l’aide à domicile et du service à la personne autour d’intérêts et de projets partagés sur le...

  • Assistant.e d'équipe

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France OMEVA Temps plein

    Présentation de la sociétéOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.DescriptionNous...

  • Assistant.e D'équipe

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France OMEVA Temps plein

    **Présentation de la société**: Omeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale. Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur...

  • Assistant.e Commercial Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Les Cuistots Migrateurs Temps plein

    **N'oublies pas de nous envoyer ton CV, ta lettre de motivation, ainsi que tes réponses aux questions de présélection (que tu peux ajouter à la suite de ta lettre de motivation)** **À propos** Les Cuistots Migrateurs est le premier traiteur de cuisines du monde qui emploie des cuisiniers réfugiés. Dans un contexte de forte croissance, nous...

  • Assistant.e d'équipe

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France OMEVA Temps plein

    Présentation de l'offreNous recherchons un Assistant.e d'équipe pour rejoindre notre équipe à Omeva. Vous serez chargé.e de soutenir les membres de l'équipe RH et des administrateurs dans leurs tâches quotidiennes.MissionsOptimisation de la gestion administrativeElaborer des procédures et outils pour optimiser la gestion...

  • Sous-Directeur de l'informatique, des moyens généraux et de l'immobilier H/F

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du poste Rattaché(e) au Directeur adjoint de la gestion interne, vous aurez pour missions principales : Le management quotidien de votre direction et de ses équipes, comme première source de performance, Le pilotage de l'activité et des objectifs fixés dans le cadre des orientations de la COG et du CPG, Le développement de la...

  • Assistant.e de La Dga Ville Inclusive

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France FEDERATION D'ACTION SOCIALE FINANCES Temps plein

    Poste : CONTEXTE DU RECRUTEMENTLa Fédération d'Action Sociale Finances (FASF)La Fédération d'action sociale Finances a vocation à coordonner l'action sociale de plusieurs opérateurs du Ministère de l'économie, des finances et de l'industrie que sont l'AGRAF, l'ALPAF et l'EPAF, dans les secteurs de la restauration, du...