Assistant de Direction
Il y a 2 mois
L'école **ECEMA Lyon**, recrute actuellement un-e Assistant.e de directionen CDD dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.
**Les missions**:
L'Assistant.e de direction réalisera les missions suivantes:
- Récupérer les nouveaux APEC
- Mettre à jour les documents pour le publipostage des conventions de stage et contrats pros + tableaux de placement
- Commandes traiteur / organisation d'evenements ECEMA Lyon
- Mettre à jour le tableau des ruptures
- Suivre la facturation des FI
- Campus management: RDV et suivi avec les prestataires pour assurer l'entretien du bâtiment et les vérifications annuelles
- Onboarding des nouveaux collaborateurs
- Gestion du standard
- Traiter les demandes d'aide au financement du permis B
- Envoyer les demandes d'aide au financement du permis B à l'ASP
- Mettre à jour le tableau des PEC de France Compétences
- Mise en place des process
- Gestion du courrier
- Publier les offres destinées aux alumnis
- Suivi KPI APEC
- Répondre aux enquêtes (SIFA, CEREQ )
- Organisation et CR de réunions
- Transfert du courrier aux services compta/RH
- Préparation des Audits
**Profil**:
Niveau Bac+2 à Bac+3 dans le secteur de l'assistanat
- **Soft skills**:_
- Qualité relationnelle
- Esprit d’équipe
- Sens des responsabilités, de l’organisation et de l’observation
- **Hard skills**:_
- Maîtrise des techniques d'assistanat appliquées aux organismes de formation
**Expérience**:
Première expérience au sein d’organismes de formation, OPCO, d’un service commercial, d’un service recrutement...
**Modalités**:
**Contrat **:CDD immédiat jusqu'au 15/04/2024
**Horaires de travail **:09h00 - 12h45 / 14h00 - 18h00
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Quelles sont vos prétentions salariales (en brut) ?
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant/assistante de Direction
Il y a 6 mois
Lyon 7e, France JRS FORMATION Temps plein**Offre d'Emploi - Assistante de Direction / Comptabilité** Juris Développement, une entreprise dynamique en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'une Assistante de Direction / Comptabilité pour rejoindre notre équipe. Chez Juris Développement, nous mettons l'accent sur le côté humain, créant un environnement de travail convivial et...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Lyon 7e, France Orea industrie Temps pleinNous recherchons actullement 1 Assistant de Direction H./F. sur notre agence de Gerland (69) Description de l'entreprise: Nous sommes une entreprise dynamique opérant dans le domaine de l'assainissement. Notre société se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et le service client. Spécialiste des canalisations et des ouvrages...
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Assistant / Assistante de Direction (H/F) Cdi à
Il y a 6 mois
Lyon 7e, France Molsid Temps plein**Assistant / Assistante de direction H/F CDI à temps plein (35H)** La société MOLSID, est une start-up en biotechnologie, créée en 2018 et implantée à Lyon 6ème, de 12 salariés, qui développe une technologie innovante permettant un diagnostic médical rapide. Pour épauler la direction et l’équipe, elle recherche son assistant(e) de...
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Assistant de Direction Générale
Il y a 7 mois
Lyon 7e, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur Général, en tant qu'Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais, vous avez pour principales missions: **Assistanat de direction**: - Assister l'ensemble des membres du comité de direction (agendas, déplacements, réunion...), - Accueillir et traiter les demandes spécifiques des Directeurs Europe, - Préparer des...
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Assistant de Direction Financière
Il y a 6 mois
Lyon 7e, France Job Concept Industrie Temps pleinL'agence JOB CONCEPT recrute pour son client, renommé pour la fabrication de médicaments de haute qualité, un assistant de direction financière H/F. **Vos missions principales seront les suivantes**: - Préparation et suivi de dossiers complexes et confidentiels. - Préparation et organisation matérielle de réunions, déplacements en France et à...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Lyon 7e, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction - Anglais Courant, vous serez rattaché à la Directrice Administrative et Financière et serez en lien avec les Assistantes du Site. Vos missions principales: - La gestion de l'agenda et de la boîte mail ; - La réception, traitement et diffusion d'informations concernant la direction ; - La gestion de la logistique des...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Lyon 7e, France Kelly Services Temps plein_Localisation _: Lyon 7 - Contrat_ : intérim - Profil _: Bac+2/+3, anglais courant - Rémunération_ : 2678€ brut sur 13 mois A la recherche d'une expérience tremplin dans un grand groupe pharmaceutique ?! Ne cherchez pas plus loin ! SANOFI PASTEUR, industrie pharmaceutique incontournable de Lyon, fait appel à KELLY SERVICES pour recruter un...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Lyon 7e, France ALLIES Temps pleinContexte général: L’Assistant(e) de direction est placé.e sous l’autorité des directeurs.rices. Son activité est centrée sur la gestion administrative des instances des deux structures : Mission Locale de Lyon et ALLIES. Rattaché(e) à la direction, il/elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées à son...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Lyon 7e, France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client, un assistant de direction H/F en CDI. Le poste est basé à Lyon avec un démarrage en septembre. La rémunération proposée sera calculée selon profil entre 32000 € et 38000 € brut annuel. Robert Walters est un cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions supports à l'entreprise. Nous offrons des services...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 7e, France Page Personnel Temps pleinAu sein de la fondation, l'Assistant de Direction a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion et le suivi des tâches administratives. Vos missions: - Placé sous l'autorité du Directeur de la Fondation, vous assurez l'accueil et le filtrage des appels téléphoniques, la préparation et les formalités des déplacements et missions du...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Assistant de Direction Santé
Il y a 3 mois
Lyon, France DIRECTION DE LA SANTÉ Temps pleinL’action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en œuvre l’approche One Health / une seule santé...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de...