Assistant de Direction Auprès de La Drh

Il y a 2 mois


Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps plein

L'UNIVERSITE PARIS-EST CRETEIL (UPEC)

RECRUTE sans délai (par voie statutaire ou contractuelle)

Un Assistant de direction auprès de la DRH F/H

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'Université Paris Est Créteil (UPEC) forme chaque année plus de 40000 étudiants au sein de ses 16 composantes, réparties sur tout le territoire est-francilien.

La direction des ressources humaines de l'université regroupe 57 agents répartis en 5 pôles (Pôle direction ; Pôle de gestion/Paye des personnels : BIATSS, enseignants et enseignants-chercheurs, recherche et vacataires ; Pôle accompagnement des personnels / Service formation des personnels /Pôle retraite ; Pôle pilotage RH/recrutement : SIRH, recrutement des personnels BIATSS, GPEC, concours et conseil mobilité carrière), en charge de l'animation du réseau des référents RH des composantes (facultés, instituts, écoles et observatoire) de l'université.

La direction des ressources humaines de l'UPEC est chargée de mettre en œuvre la politique de l’établissement concernant les personnels.

Sous l'autorité hiérarchique de la DGS en charge des RH et de ses adjointes, vous serez en charge des missions suivantes:
*Assurer l'accueil physique et téléphonique.

*Gestion des agendas et du courrier.

*Assurer le protocole d'accueil des nouveaux recrutés à la DRH.

*Gérer le secrétariat (rédaction et mise en forme de documents divers, préparation des réunions...).

*Procéder au rangement et à l'archivage (électronique).

*Assurer la logistique de la DRH.

*Etre référent pour les interventions de la DSI et du Patrimoine.

*Mettre à jour les organigrammes de la DRH.

Profil et compétences attendues:
Connaissances des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.
- Techniques de communication (écrite et orale) - Capacité à s'intégrer, à travailler en équipe et en transversalité - Aptitude à rendre compte - Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités - Aptitude à répondre aux sollicitations nombreuses et variées - Maîtrise des logiciels bureautiques.

Grande rigueur - Réactivité - Adaptabilité - Autonomie - Discrétion - Sens de l'organisation et de la confidentialité.

Poste basé à CRETEIL, à pourvoir à compter du 15/10/2023.

Poste ouvert aux titulaires ou contractuels (CDD 12 mois renouvelable) de niveau BAC ou BTS Assistant de direction, Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Rémunération basée sur la grille indiciaire des Adjoints Technique de Recherche et de Formation.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/02/2024


  • Assistant de Direction Drh H/d

    Il y a 27 minutes


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Assistant de Direction DRH H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e à la DRH, vos missions seront les suivantes: - assistanat...


  • Paris, France COMPTOIR NOUVEAU DE LA PARFUMERIE Temps plein

    **22.05.2024** CDD - Assistant de Direction DAF - DRH - H/F Type de contrat : CDD Pays/Région : France Ville : PARIS, Île-de-France Travail : Fonctions Administratives Expérience : Minimum 3 ans Société : COMPTOIR NOUVEAU DE LA PARFUMERIE *** Description du poste En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous aurez pour mission d’accompagner...

  • Assistant de Direction Drh

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    Paris 13e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 13èmé), un Assistant de Direction DRH H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission de 5 mois minimum, vous travaillerez au près de la Direction des Ressources...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **Assistante de direction H/F**: - CDI - Paris - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD86727 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles...

  • Assistant de Direction DRH H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction DRH H/FVos missions sont : * Assister la directrice et le directeur adjoint (tenue d'agenda, accueil visiteurs, gestion planning, rédaction comptes-rendus, préparation des dossiers) ; * Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes ; * Coordonner les aspects logistiques afférents à l'organisation...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:20/06/2023 **Date de parution **:20/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction auprès des Directrices générales adjointes de l'AP-HP F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Adjoint Au Drh

    il y a 1 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:24/07/2023 **Date de parution **:24/07/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Adjoint au DRH F/H **Métier**: Gestion et administration - Responsable de gestion administrative * **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Au forfait **Poste à...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la sous-direction des ressources et des méthodes (SDRM), qui intervient en appui des sous-directions sur l'ensemble des fonctions support de la direction, le service des ressources humaines (SRH) assure le pilotage de la politique RH de la Direction. Il est composé de 3 entités (École des métiers, bureau des ressources humaines et bureau du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Université Paris Est Créteil (UPEC) Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction auprès du DGSA-RH pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au directeur général et à l'équipe de direction. **Responsabilités**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Gestion des agendas...


  • Paris, France HERMES INTERNATIONAL Temps plein

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  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


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  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

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  • Paris, France HERMES INTERNATIONAL Temps plein

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  • Assistante Drh

    il y a 3 jours


    Paris, France Cités Caritas Temps plein

    Crée le 10 mai 1989, Cités Caritas est une association loi 1901 à but non lucratif. Depuis plus de 30 ans, Cités Caritas agit pour l’inclusion des personnes en situation de précarité, d’exclusion ou de handicap. Par ses activités (hébergement social, hébergement des demandeurs d’asile et réfugiés, accompagnement au logement, logement...


  • Paris, France COMPTOIR NOUVEAU DE LA PARFUMERIE Temps plein

    **22.05.2024** CDD - Assistante de direction - H/F Contract type: Temporary Country/Region: France City: PARIS, Île-de-France Job: Administrative Functions Experience: Minimum 3 years Company: COMPTOIR NOUVEAU DE LA PARFUMERIE *** Job description **Mission Générale** En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous aurez pour mission...

  • Adjoint(E) à La Drh

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Hôtel Prince de Galles Paris Temps plein

    **MISSION PRINCIPALE**: Véritable bras droit du Directeur des Ressources Humaines, l’Adjoint(e) DRH travaillera sur l’ensemble des périmètres liés au Ressources Humaines. **TACHES PRINCIPALES**: - Juridique et Relations sociales :_ - Travaille sur des dossiers spécifiques et assure une veille juridique ; - Participe à l’organisation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    Contexte et définition du poste **PRESENTATION DU SERVICE** Acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est, le centre hospitalier intercommunal Compiègne-Noyon (CHICN) est établissement leader de son territoire dans de nombreuses spécialités. Premier acteur de sa zone de recrutement, le CHICN porte des projets d’envergure à fort impact...


  • Paris 15e, France Forum de Paris sur la paix Temps plein

    Le Forum de Paris sur la Paix est un événement et une plateforme multiacteurs lancés en 2018 pour répondre aux défis globaux. Tout au long de l'année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens communs mondiaux comme l'espace, le cyberespace ou les océans, et à améliorer la gestion internationale des enjeux globaux, du développement...