Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 4 semaines
_**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**_
**CDD mi-mars / mi-septembre 2023**
**40h/semaine**
**MISSIONS**
**GESTION RELATION CLIENTS**:
- Gestion des appels entrants et traitement
- Elaboration des devis
- Facturation des prestations
- Débriefing client / mesure qualité des prestations (Retour sur expérience)
**PRODUCTION**:
- **Accompagner les clients dans la production de leurs événements**
Conseil clients, repérages des sites événementiels, rédiger les propositions commerciales, réalisation de plans 3D (Sketch Up) ou à plat (Illustrator)
- **Gérer la pré-production des dossiers**
Gérer les stocks, rechercher, négocier et valider les fournisseurs et prestations, lien avec l’équipe production/installation
- Gestion stock matériel réservé par les clients
- **Coordonner les moyens humains et logistiques**
Organiser les plannings d'équipes et gérer le parc de véhicules (Parc Cap et sous-traitance)
- **Accompagner opérationnellement l'équipe production**
Garantir la satisfaction client, participer aux montages et démontages des installations
**ACHAT**
- **Achat des prestations (hommes ou techniques) ou matière première en lien avec les prestations à réaliser**:
- Négociation tarifaire fournisseur
- Recherche nouveaux fournisseurs en liens avec de nouveaux besoins identifiés ou à créer
- Passation des commandes suivant délégation (délégation personnelle et délégation DGA CAP)
**SUIVI ANALYTIQUE ACTIVITES**
Suivi et analyse marge par dossier (amélioration, alerte si marge basse)
Elaboration des tableaux d’activités de le B.U ( CA, marge, devis en cours )
**ADMINISTRATIF / GESTION / RH**
- Approvisionner les fournitures, archiver les dossiers, rédiger les courriers, imputation factures fournisseurs, gestion des règlements et relances clients
- Rédaction de contrat de travail pour intérimaires, relation avec auto-entrepreneurs, points mensuels des heures avec les salariés, Tickets restaurants
**COMMUNICATION**
- Création de supports de communication
- Gestion et animation des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram...)
Type d'emploi : Temps plein, CDD, Indépendant / freelance
Durée du contrat : 6 mois
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 13/03/2023
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Assistant Administratif Achats-marchés Direction
il y a 1 mois
Rennes, France Direction Solidarité Santé Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant(E) de Direction RH
il y a 1 mois
Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps pleinDans la cadre d’une réorganisation de Direction, nous créons le poste d’assistant(e) de direction RH, afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de la fonction Ressources Humaines. **Les missions principales**: Sous la responsabilité de la directrice régionale des ressources humaines, vous apportez une aide permanente à la Directrice...
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Assistant Administratif Et de Direction
il y a 1 mois
Rennes, France Direction Affaires Juridiques Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein**Société** Université de Rennes 1 **_Composante/service/laboratoire de recherche_** : Service Orientation Insertion et Entrepreneuriat (SOIE) **Mission du service**: Le SOIE est un service commun de l'Université dédié à l'orientation, l'insertion professionnelle et à l’Entrepreneuriat. Ses principales missions sont: - la promotion des actions...
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Assistant-e de Direction Et Biodiversité
il y a 4 semaines
Rennes, France Direction des Jardins et de la Biodiversité Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Rennes, France ARS BRETAGNE Temps plein**Contexte**: **L’Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 1 mois
Rennes, France ADONIS EDUCATION Temps pleinNous recherchons un(e) **assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage** pour seconder notre service développement dans ses missions sur la ville de Rennes. **Missions principales**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion du standard téléphonique - Accueil et coordination du public -...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 4 semaines
Rennes, France ADONIS EDUCATION Temps pleinNous recherchons un(e) **assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage** pour seconder notre service développement dans ses missions sur la ville de Rennes. **Missions principales**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion du standard téléphonique - Accueil et coordination du public -...
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Assistant(e) commercial(e)
il y a 3 semaines
Rennes, France beBee S FR Temps pleinAfin d'accompagner nos pôles commercial et technique, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) (Administration d'une base installée logicielle). Véritable soutien de l'équipe, vous contribuerez au développement commercial de l'entreprise, et à la fiabilisation de ses process commerciaux et technique. Vous assurerez un rôle d'intermédiaire...
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Assistant Administratif Et de Direction
il y a 4 semaines
Rennes, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein**Métier**: Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant **Intitulé du poste**: Assistant administratif et de direction F/H **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Durée du contrat**: 6 mois **Description de la mission**: Dans le cadre d’un remplacement, l'EFS Bretagne recrute un.e assistante administrative et de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Rennes, France Direction du Patrimoine bâti Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant Administratif Et Culturel Maison Du Livre
il y a 1 mois
Rennes, France Direction de la Culture Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Rennes, France FTPS - Formation au Transport de Produits de Santé Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans un organisme de formation en pleine évolution. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve), vous serez au cœur de notre activité en contribuant activement à la gestion de notre portefeuille de clients, ainsi qu'à...
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Assistant-e - Direction Et Finances (F/H)
il y a 4 semaines
Rennes, France Direction Police Municipale Domaine Public Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Rennes, France Crous Rennes Bretagne Temps pleinLe Crous Bretagne, l’acteur principal de la vie étudiante en France, recherche pour sa Direction du patrimoine et moyens généraux basée à Rennes Beaulieu (35), un(e) Assistant(e) Administratif (F/H) **DESCRIPTIF DU POSTE** Vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale, à taille humaine dans un environnement porteur de valeurs et de sens ?...
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Cdd 10 Mois Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Rennes, France ARS BRETAGNE Temps plein**Contexte**: **L’Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des...
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Assistant-e Administratif-ve RH
il y a 4 semaines
Rennes, France Direction Personnes Agées Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant(E) Juridique Et Administratif
il y a 4 semaines
Rennes, France ETUDE DE MANDATAIRE JUDICIAIRE Temps pleinAu sein d'une étude de Mandataire Judiciaire, le poste d'assistant(e) juridique et administratif consiste notamment: - accueil du secrétariat physique et téléphonique - ouverture du courrier - ouverture des dossiers du professionnel, formalités d'ouverture - suivi des dates d'audiences préparation administrative de celles-ci - gestion des courriers...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 4 semaines
Rennes, France Fleet Services Group Temps pleinVous êtes à la recherche d'une alternance pour un poste d'assistant de direction ? Chez Fleet Services Group vous aurez l'opportunité de rejoindre notre équipe dynamique et participer activement aux missions variées liées à la gestion administrative et commerciale de notre entreprise. Vos responsabilités seront multiples et contribueront directement...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps pleinEntreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l’excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faireCes valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d’activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de...