Assistant Administratif Et de Direction

il y a 4 semaines


Rennes, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

**Métier**:
Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

**Intitulé du poste**:
Assistant administratif et de direction F/H

**Contrat**:
CDD

**Temps de travail**:
Temps complet

**Durée du contrat**:
6 mois

**Description de la mission**:
Dans le cadre d’un remplacement, l'EFS Bretagne recrute un.e assistante administrative et de direction.

L’assistant.e de direction optimise l’organisation de l’activité de sa direction à travers la gestion du planning ainsi que le traitement et la diffusion d’informations et de documents.

Vos missions seront partagées sur les activités suivantes:

- Assistant.e de Direction:

- Gestion du Marché Voyage : être en appui des utilisateurs pour l’organisation des déplacements au niveau de la région Bretagne (billets, hôtel,), utilisation de l’outil CONCUR
- Gestion des conventions, courriers, notes ( ) : rédaction, distribution, suivi des réponses et échéances
- Gestion des déclarations en lien avec les assurances
- Assistant.e administrative du service Achats Marchés Publics:

- Formalisation des tableaux d’ouverture et d’analyses des offres
- Préparation des courriers de rejets et de notification (marchés, avenants, mise en demeure)

Selon votre profil, d’autres tâches pourront vous être confiées.

**Profil**:
Disposant d'une formation aux métiers de l'assistance administrative, vous maitrisez les outils numériques (Pack Office), ainsi que les techniques de secrétariat. Vous êtes également à l’aise avec la rédaction de documents.

Une expérience au sein d’un service Achat Marchés Publics serait un plus.

Rigoureux.se et réactif.ve, vous savez organiser et prioriser les dossiers à traiter.

Vos qualités relationnelles vous permettent de vous intégrer facilement dans une équipe et facilite le contact avec vos interlocuteurs. Vous savez faire preuve d'autonomie et d'initiative tout en sachant rendre compte sur votre travail.

**Spécificité du poste**:
Le poste est basé sur Rennes, à temps plein. (Un 80% peut-être envisagé)

Modalités pratiques:

- locaux neufs aménagés au siège de l'EFS Bretagne près du CHU Rennes Pontchaillou
- lieu de travail accessible en métro (ligne A, station Pontchaillou)
- parking voiture et vélo sécurisé
- restauration au self du CHU, ou dans une salle de pause dédiée

Si poste à temps plein, vous bénéficiez de 2 RTT par période de 8 semaines, avec un temps de travail hebdomadaire moyen de 36h45.

Horaires variables (amplitude 7h30-9h30 et 16h-18h30)

**Date de fin de contrat (si contrat temporaire)**:
31/12/2023

**Date de prise de poste envisagée**:
dès que possible

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

**Lieu**:
Rennes

**Niveau d'études min. requis**:
Bac/Bac+1

**Diplôme**:
Bac / Bac Pro

**Niveau d'expérience min. requis**:
Tous niveaux d'expérience



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  • Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

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    **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans la construction et l’exploitation de projets d'énergie renouvelable. Dans le cadre d’un accroissement d’activité, nous recherchons un **Assistant de direction bilingue (F/H)**. **QUELLES MISSIONS ?** En tant qu’assistante de direction, vous serez directement rattaché au...


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  • Rennes, France Direction Ressources humaines Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


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