Coordinateur/trice RH Et Office Management
il y a 2 jours
Descriptif du poste
Au sein du Project Management Service (PMS), constitué de 5 autres collaborateurs, et sous la supervision du responsable de service, le/la salarié(e) partagera son temps de travail sur les missions suivantes:
**Gestion des Ressources Humaines**
**o Participation à l élaboration et au suivi des politiques sociale, salariale et de formation du CASD**:
- Participation à l'animation du CSE et soutien à la direction dans les relations avec les représentants du personnel (aide à l'élaboration des réponses aux questions soulevées par les représentants du personnel, organisation des élections, etc.)
- Participation à la rédaction, négociation et mise à jour des accords collectifs et d'entreprise
- Coordination de la campagne des entretiens annuels d'évaluation des collaborateurs et consolidation des éléments remontés en entretien par les collaborateurs
- Suivi des demandes de formations et mise en place d'un plan de formation
- Encadrement de la mise en œuvre des évolutions de la politique sociale et salariale (revalorisations, avenants au contrat, rédaction de notes de service, etc.)
**o Gestion des entrées / sorties de personnel**:
- Mise en œuvre du processus d'entrée (profil d entrée, contrat de travail, accueil, etc.) et de sortie de personnel (solde de tout compte, etc. )
- Suivi du versement des ARE et indemnités diverses, le cas échéant
- Participation au suivi des carrières des fonctionnaires détachés et mis à disposition auprès du GIP CASD
**o Gestion et suivi RH**:
- Coordination de la paie (EVP, fiches de paie, AT/AM, déclarations sociales, etc.) en lien avec le cabinet de gestion paie et d'expertise RH
- Santé et sécurité au travail : élaboration et mise à jour du DUERP, mise en œuvre du plan d'action associé
- Suivi de la gestion du temps et des activités (GTA)
- Veille sociale et juridique
**o Automatisation et amélioration continue**:
- Administration et suivi des évolutions du SIRH
- Participation à l'évolution des outils dans une optique d'automatisation des processus
- Documentation des processus métier
**Office Management**
- Aide à la mise en place et à la gestion des services généraux (organisation, communication et logistique internes liées au fonctionnement du CASD, fluides, logistique, etc.)
- Soutien à la mise en œuvre des évolutions organisationnelles de la structure (établissement secondaire, localisation des équipes, mise à jour de l'organigramme, etc.)
- Soutien à la mise en place et au suivi d'un plan sécurité incendie et sécurité au travail
- Soutien à la gestion des achats de fournitures et des stocks (inventaire)
- Participation à l'organisation d'évènements internes et externes
- Le CASD étant une structure en forte croissance, le contenu du poste est susceptible d'évoluer.
Profil recherché
**1) Qualités attendues**:
- Rigueur et sens de l'organisation, nécessaires dans le cadre de l'élaboration et du suivi des EVP ou des entrées / sorties de personnel
- Sens des responsabilités, autonomie, capacité d'initiative et d'adaptation face à un contexte en forte évolution
- Aisance relationnelle et rédactionnelle, goût du travail en équipe, sens du service, sens de l'écoute et du contact, diplomatie (qualités indispensables dans la gestion des relations avec le personnel)
- Discrétion et sens du secret professionnel
- Culture juridique et administrative
- Connaissance des règles encadrant la gestion RH
- Bonne maîtrise indispensable des outils bureautiques usuels (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook)
- Aisance à prendre en main des outils informatiques (la pratique de l administration d une solution SIRH serait appréciée)
**2) Formation et expériences**:
- Formation supérieure (bac+5 ou expérience équivalente) dans le domaine du management et gestion RH, assistance de gestion ou administration économique et sociale
- Une expérience de minimum 5 ans dans le domaine de la gestion RH ou de l'office management est souhaitée
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Gestion RH
**Voir plus**
Entreprise
Le CASD est un groupement d’intérêt public composé de cinq membres : le GENES, l’INSEE, le CNRS, HEC Paris et l’École Polytechnique. Son siège social est situé sur le campus de Saclay, au 5 avenue Henry le Chatelier à Palaiseau. L’essentiel de son activité est réalisé dans les locaux de son établissement secondaire, situé au 76 avenue Pierre Brossolette à Malakoff, où sont localisées les équipes.
Le CASD a pour objet principal d’organiser et de mettre en œuvre des services d’accès sécurisé pour les données confidentielles à des fins non lucratives de recherche, d’étude, d’évaluation ou d’innovation, activités qualifiées de « services à la recherche », principalement publiques. Il a également pour mission de valoriser la technologie développée pour
-
Coordinateur RH Et Office Management
Il y a 7 mois
Malakoff, France CASD Temps plein**DESCRIPTIF DU POSTE** **1) L’employeur** Le CASD est un groupement d’intérêt public composé de six membres : le GENES, l’INSEE, le CNRS, HEC Paris, l’École Polytechnique et La Banque de France. Son siège social est situé sur le campus de Saclay, au 5 avenue Henry le Chatelier à Palaiseau. L’essentiel de son activité est réalisé dans...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Malakoff, France INTIS Temps pleinOffice Manager H/F Intis est un cabinet de conseil coopératif spécialisé dans le pilotage de la performance, composée d'une équipe de 25-30 personnes. La tribu recherche son/sa office manager pour les missions suivantes: Administratif: - Facturation et suivi des règlements - Suivi des comptes fournisseurs - Suivi du programme de distribution -...
-
Coordinateur (Trice) Des Agents D’accueil Et
Il y a 7 mois
Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps pleinLa Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus, tram) recrute un.e coordinateur(trice) des agents d’accueil et d’entretien des deux Centres Municipaux de Santé. **Cadre d’emplois** : Rédacteur confirmé (B) ou attaché débutant (A) **Missions**: Rattaché(e) à la responsable...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Malakoff, France WAAT Temps plein**WAAT **est une entreprise en plein développement spécialisée dans les solutions de recharge pour véhicules électriques. C’est une équipe jeune, dynamique, polyvalente et tournée vers l’humain. Notre savoir-faire dédié aux copropriétés, tertiaire, flottes automobile, promoteurs immobiliers et bailleurs est déployé sur toute la France avec...
-
Office Manager Bilingue Chinois
Il y a 2 mois
Malakoff, France Calebasse Temps pleinSitué près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans en pleine croissance, nous sommes fiers de notre équipe de 50 employés passionnés et dévoués. Notre culture d'entreprise repose sur l'innovation, la qualité et le respect...
-
Aide Comptable
il y a 1 mois
Malakoff, France WELL PACK SAS Temps plein**À propos de nous** Avec une équipe de 47 spécialistes, 102 millions de SMS envoyés et plus de 15 000 campagnes réalisées, WellPack s’est distinguée en 2023 avec 15 prix prestigieux. La conjoncture actuelle, marquée par la décroissance du prospectus papier, la perte d’efficacité de certains médias et l’essor des solutions écoresponsables...
-
Office Manager à Mi-temps
Il y a 6 mois
Malakoff, France FabWorkplace Temps plein**FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...
-
Alternance - Office Manager (F/H)
Il y a 7 mois
Malakoff, France WAAT Temps plein**WAAT **est un opérateur français de bornes de recharge présent partout en France. Depuis sa création en 2018, l’entreprise accompagne tous les professionnels du résidentiel collectif (syndicats de copropriétés et bailleurs sociaux), de l'immobilier tertiaire et de la gestion de flottes automobiles, dans le déploiement de leur électromobilité et...
-
Coordinateur RH
Il y a 6 mois
Malakoff, France AXA Partners Temps pleinNous recherchons un Coordinateur Ressources Humaines H/F pour renforcer les équipes RH d'AXA Partners France et assurer les services administratifs des principaux processus RH dans le cadre d'un CDD de 6 mois. A ce titre, vos missions seront de: - Jouer un rôle de facilitateur auprès des différentes équipes. - Instaurer une relation de confiance...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Malakoff, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un des ses clients un(e) office manager: - Rédaction de divers documents ( mails, documents administratifs, rédaction des comptes rendus) - Gestion des appels entrants, trie et classement des documents - Une expérience dans la réalisation des constitutions des dossiers d'appels d'offres serait...
-
Project Management Officer
Il y a 7 mois
Malakoff, France NEHS DIGITAL Temps plein**NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce...
-
Data Analyst RH
Il y a 7 mois
Malakoff, France Lutèce executive Temps plein**Description entreprise**: Lutèce Executive est un cabinet spécialisé en Management de Transition. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets en leur déléguant des experts opérationnels immédiatement. **Description du poste**: En collaboration avec l’équipe, vous collectez, analysez, traitez et interprétez les données...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Malakoff, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ces clients un/une office manager, vos missions: - Rédaction des différents documents internes ( comptes-rendus, rédaction des courriers, des mails...) - Gestion des appels entrants et de l'affranchissement du courrier - Une première expérience dans la réalisation de la constitution de...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Malakoff, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ces clients un/une office manager, vos missions: - Rédaction des différents documents internes ( comptes-rendus, rédaction des courriers, des mails...) - Gestion des appels entrants et de l'affranchissement du courrier - Une première expérience dans la réalisation de la constitution de...
-
Project Management Officer
Il y a 43 minutes
Malakoff, France Hala ELSABAGH Temps pleinDescriptif du poste Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e PMO, pour un de nos clients basé en Ile-de-France. Les différentes missions: **Renforcer le pilotage des opérations de déploiement**: - Consolider les plans de production / charge et les tableaux de bord de suivi d activité, aux niveaux national et régional, - Etablir pour les...
-
Data Analyst RH
Il y a 7 mois
Malakoff, France Lutèce executive Temps pleinDescriptif du poste En collaboration avec l'équipe, vous collectez, analysez, traitez et interprétez les données RH afin d'aider la DRH à développer des stratégies pertinentes dans l'ensemble des domaines RH (recrutement, mobilité interne, développement des compétences, rémunération, performance ). Vos missions seront notamment les...
-
Apprenti(E) RH de Proximité de La Direction Du
Il y a 6 mois
Malakoff, France Safran Temps plein**Description du poste**: Au sein de la Direction des Responsabilités Humaines et Sociétales de Safran SA, vous apporterez un support aux Responsable RH de Direction et Responsable RH de Proximité de la Direction du Digital et des Systèmes d'Information sur l'ensemble de leurs missions, et plus particulièrement sur les thématiques...
-
Coordinateur Logistique Evenementiel
Il y a 3 mois
Malakoff, France Monbanquet Temps plein_**À propos de Monbanquet **_ Valoriser les savoirs-faire locaux tout en régalant nos convives, c’est notre mission chez Monbanquet ! Créé en 2016, notre service traiteur événementiel en ligne travaille exclusivement avec des artisans locaux sélectionnés pour leur savoir-faire et avec des chefs passionnés. En mettant le digital à leurs...
-
Coordinateur D'affaires
Il y a 2 mois
Malakoff, France SPIE Temps plein**Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Coordinateur d'affaires H/F **Type de contrat**: Durée indéterminée **Nature de contrat**: Temps plein **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: SPIE ICS, acteur majeur en matière de solutions TI et de services numériques, est à la...
-
Finance Control Officer
il y a 3 semaines
Malakoff, France AXA Partners Temps pleinWe are looking for a Finance controls Officer and Manager of environmental reporting to join AXA Partners financial teams. You are responsible of internal financial controls and environmental reportingand will report to the Manager group accounting & tax & finance controls. Your main responsibilities will be: **Internal control officer** - Prepares group...