Officier de L’etat Civil, Affaires Générales
il y a 4 semaines
**Description de l'entreprise**
Commune du Mesnil-Saint-Denis
6 789 habitants
Proche de Paris, en Haute Vallée de Chevreuse et en limite de la ville nouvelle de Saint-Quentin-en-Yvelines
Recherchée pour son calme et son environnement, la commune offre un cadre de vie privilégié.
**Description du poste**
Au sein du service du Pôle Citoyen, sous l’autorité du Responsable du service vous aurez la charge des missions suivantes:
- Instruire, constituer et délivrer tous les actes d’état civil ainsi qu’assurer la tenue administrative des registres.
- Accueillir et répondre aux demandes des administrés.
- Participer aux élections.
**I - Missions du poste**:
- **Accueil physique et téléphonique**:
- Assurer l’accueil et le premier niveau de renseignement du public,
- Orienter le public vers les différents services,
- Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi du courrier,
- Recueillir les doléances des administrés et en assurer le suivi.
- **Missions affaires générales / élections**:
- CNI / passeports biométriques:
- Accompagner et conseiller les demandeurs (pré-demande en ligne sur le site de l’ANTS notamment),
- Organiser les rendez-vous,
- Traiter les demandes et remettre les titres.
- Légalisations de signature,
- Tenue des listes électorales : inscriptions, mutations, radiations,
- Organisation des scrutins,
- Recensement citoyen,
- Recensement de la population (tous les 5 ans),
- Remise des diplôme des médailles du travail.
- **Missions Etat Civil** **et funéraire**:
- Réception des déclarations de naissance, adoption et de décès, des reconnaissances, préparation des dossiers de mariage et de PACS,
- Editions de copies d’actes en réponse aux courriers et aux demandes du public,
- Délivrance et suivi des demandes de livret de famille,
- Tenue administrative des registres d’état civil,
- Transcription de décisions de justice et d’évènements divers,
- Relations directes avec l’INSEE, les mairies, les préfectures et les tribunaux,
- Mise à jour du plan du cimetière,
- Participer à la rédaction relative au règlement du cimetière et à sa tarification,
- Tenue des registres informatiques.
**II - Conditions d’exercice du poste**:
- Travail en bureau et guichet d’accueil,
- Un roulement entre collègue est assuré en ce qui concerne les congés annuels, pour une présence permanente.
- Disponibilité demandée lors des pics d’activités (élections notamment) ou face à des urgences.
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d’ouverture au public,
**Temps de travail hebdomadaire du lundi au vendredi : 37h00 avec une nocturne le jeudi (fermeture mairie 19h15).**
**III - Compétences requises**:
**Savoirs**:
Ø Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook...),
Ø Capacité à utiliser les logiciels métiers : Arpège, Berger Levrault, RDV 360, portails web...,
Ø Aisance relationnelle,
Ø Faire preuve de réserve et de discrétion,
Ø Sens du service public,
Ø Être méthodique et organisé (capacité à planifier et à suivre les dossiers),
Ø Savoir faire preuve de réactivité et d'anticipation,
**Savoir-faire**:
Ø Maitrise orale et écrite de la langue française,
Ø Qualités rédactionnelles, grande réactivité,
Ø Capacité à évaluer l’urgence d’une demande,
Ø Savoir faire face aux imprévus,
Ø Gestion des situations délicates,
Ø Bonne maîtrise de l’état civil, du droit funéraire et du droit électoral,
Ø Actes et écrits administratifs.
**Savoirs-être**:
Ø Autonomie, rigueur, esprit d'initiative,
Ø Diplomatie, qualités relationnelles.
Ø Devoir de confidentialité,
Ø En capacité de travailler tant en autonomie qu’en équipe,
Ø Rendre compte.
Ø Donner par son comportement une bonne représentation du service public,
**IV - Relations fonctionnelles**:
- Relation avec les administrés.
- Relation avec les élus.
- Relation directe avec l’INSEE, les mairies, les préfectures et les tribunaux.
**Profil recherché**:
- Votre sens de l’accueil et de la confidentialité,
- Vous maîtrisez la règlementation de l’état civil, la législation funéraire et électorale,
- Ancienneté dans un poste similaire obligatoire,
- Vous maîtrisez l’outil informatique et logiciels métiers,
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Environnement de travail:
- Bureau
- En présentiel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Mesures COVID-19:
Protocole sanitaire contre le COVID 19 mis en place
Lieu du poste : En présentiel
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Charge de Secteur Etat Civil
il y a 1 mois
Saint-Genis-Laval, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **SAINT-GENIS-LAVAL** 106 AVENUE G. CLEMENCEAU - 69230 SAINT-GENIS-LAVAL **Lieu de travail** - SAINT-GENIS-LAVAL **Poste à pourvoir le** - 05/03/2023 - 04/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...
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Responsable Etat-civil/accueil/affaires Générales
il y a 1 mois
Le Pouliguen, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DU POULIGUEN** 17, rue jules benoît - 44510 Le pouliguen **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Le pouliguen **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 09/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** -...
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Chef Du Service Etat Civil
il y a 4 semaines
Le Blanc-Mesnil, France COMMUNE DE BLANC MESNIL Temps plein**MISSIONS** **Organiser et superviser l’activité courante, en veillant à garantir la sécurité juridique de l’activité et la qualité du service rendu.** **Assurer le management et la gestion des équipes dans ces domaines.** **Suppléer le directeur sur le secteur affaires générales durant les périodes...
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Responsable Du Service Etat Civil
il y a 1 mois
Saint-Cyr-sur-Loire, France Speedrh Temps pleinRecrute un(e) Responsable du service Etat Civil (H/F) Temps complet - Poste ouvert par voie contractuelle ou statutaire Cadre d’emploi des attachés (A) et Cadre d’emploi des Rédacteurs (catégorie B) **Référence**: S202319 Sous la responsabilité du Directeur du Pôle Service à la Population, votre mission consiste au pilotage, à la coordination...
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Chef Du Service Etat Civil
Il y a 2 mois
Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps pleinA 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers...
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Chef du service Etat Civil
il y a 1 mois
Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps pleinA 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers...
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Chef du service Etat Civil
il y a 1 mois
Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps pleinA 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers...
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Officier-ière D'état Civil
il y a 4 semaines
Saint-Herblain, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE SAINT HERBLAIN** Hôtel de ville - bp 50167 - 44802 Saint herblain cedex **Lieu de travail** - Saint herblain **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 13/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au...
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Agent(E) D’accueil Officier D’état Civil
il y a 1 mois
Saint-Leu, France Mairie de Saint-Leu Temps pleinDate de publication le Posted on 27 février 202327 février 2023 **Description du poste**: Placé(e) sous la direction du responsable de l’Etat-Civil, vous serez chargé(e) de recevoir les déclarations d’Etat Civil, de rédiger les actes correspondants, de délivrer les extraits et copies d’actes courants et d’assurer l’accueil physique et...
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Agent Polyvalent Citoyenneté
il y a 1 mois
Saint-Cloud, France saint cloud 92 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Saint-Cloud** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **01/12/2023** **Descriptif et...
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Officier Linguiste
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Easyhiring for WHC_HU_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Officier linguiste à Saint-Denis pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à enseigner les langues étrangères, mais également à gérer la préparation aux examens, la conception des tests de langues ou encore l’organisation de stages. Vous dirigez du personnel militaire et/ou civil. Vous êtes...
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Officier Historien
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier historien** à **Saint-Denis **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à contribuer au développement de la recherche en histoire à partir d’archives, au sein des armées. Vous dirigez du personnel militaire et/ou civil et vous exercez vos fonctions au sein d’une...
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Chargé.e D'état Civil
il y a 1 mois
Saint-Michel-Chef-Chef, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE SAINT MICHEL CHEF CHEF** 17, rue du Chevecier - 44730 SAINT MICHEL CHEF CHEF **Lieu de travail** - SAINT MICHEL CHEF CHEF **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau...
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Un Responsable Du Service Etat Civil
il y a 1 mois
Saint-Dizier, France Communauté d'Agglomération Saint-Dizier Der et Blaise Temps plein_Venez contribuer activement à l’émergence d’une centralité régionale dans le Grand Est !_ - A un peu plus d'une heure des grandes métropoles régionales, Reims, Metz, Nancy et Troyes, l’intercommunalité de Saint-Dizier rassemble 60 communes au service de 60.000 habitants, dont 23.000 habitants pour la Ville-centre de Saint-Dizier. _ - Elle...
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Directeur du Service des Affaires Civiles H/F
il y a 3 jours
Le Chesnay-Rocquencourt, France Michael Page Temps pleinLe poste de Directeur du Service des Affaires Civiles H/FSous l'autorité du Directeur général des Services (DGS), vous pilotez le Service des Affaires Civiles et encadrez une équipe de 11 Agents (dont un Adjoint), répartis en trois Pôles (Accueil/Recueil, Etat-Civil et Cimetière).A ce titre, vous assurez le bon fonctionnement des services s'agissant...
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Directeur du Service des Affaires Civiles H/F
il y a 3 jours
Le Chesnay-Rocquencourt, France Michael Page Temps pleinLe poste de Directeur du Service des Affaires Civiles H/FSous l'autorité du Directeur général des Services (DGS), vous pilotez le Service des Affaires Civiles et encadrez une équipe de 11 Agents (dont un Adjoint), répartis en trois Pôles (Accueil/Recueil, Etat-Civil et Cimetière).A ce titre, vous assurez le bon fonctionnement des services s'agissant...
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Officier Guerre électronique
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier guerre électronique **sécurité civile à Saint-Denis pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à regrouper et à exploiter les données issues du travail de la section guerre électronique. Spécialiste, vous êtes impliqué dans les études, le développement et...
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Directeur du Service des Affaires Civiles H/F
il y a 1 jour
Le Chesnay-Rocquencourt, France MICHAEL PAGE Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...
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Juriste Responsabilité Civile Et Pénale
il y a 1 mois
Saint-Denis, France SNCF Temps pleinAu sein de l’agence juridique territoriale Ile de France, vous instruisez l’ensemble des sujets de responsabilité, consultations et contentieux en défense et en demande y compris pénale rencontrés par la Direction Générale Ile de France de SNCF RESEAU, laquelle doit faire face à des enjeux majeurs en termes de mass transit et de travaux...
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Conseiller en Demarches Etat Civil
Il y a 2 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps pleinSaint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...