Assistant-e de Direction

il y a 2 semaines

Paris e, France YUKAN Temps plein

Descriptif du poste

Votre principale mission sera de** soutenir le CEO de l'entreprise et de façon générale son équipe de direction**. Outre la prise en charge de l'organisation générale du CEO (avec les équipes internes comme avec les parties prenantes externes) et de son agenda, vous assurerez auprès de lui le **suivi de la gestion comptable et financière** en lien avec les différents départements de l'entreprise et avec l'expert-comptable qui assure pour le compte de l'entreprise la direction financière. Vous aurez également la charge du suivi de l'organisation du Comité de Direction (notamment la rédaction des minutes).

**Vos missions**:

- Assister le président dans la gestion de son agenda et de son organisation générale notamment ses interactions internes ou externes ;
- Être l'intermédiaire entre l'équipe et la Direction, veiller à la bonne circulation des informations ;
- Organiser et coordonner les informations et les actions internes et externes, en respectant la confidentialité inhérente à ce genre d'information, liées à l'organisation et au bon fonctionnement de l'entreprise ;
- Tenir et mettre à jour les dossiers administratifs et réglementaires en élaborant un système de classement efficient ;
- Préparer les réunions en interne et en externe en t assurant que les dossiers nécessaires ont été préparés et sont disponibles ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers et les présentations émanant de la Direction ;
- Émettre et faire le suivi des factures clients, gérer les factures fournisseurs et transmettre les différents éléments à l'expert-comptable ;
- Coordonner l'établissement des états comptables et financiers notamment les bilans annuels en lien avec l'expert-comptable et ses équipes ;
- Suivre l'élaboration des contrats clients ou fournisseurs ou autres protocoles d'accord avec les partenaires et parties prenantes de l'entreprise émanant de l'activité.
- En fonction de vos compétences et des besoins de l'entreprise, vous pourrez être amené-e à réaliser d'autres tâches connexes.

Profil recherché

Titulaire d'une **Licence d Administration Economique et Sociale** (AES) ou d'une **Licence Professionnelle de Management** (minimum Bac+3 ou équivalent), vous avez une première expérience professionnelle significative, de solides compétences organisationnelles et le goût pour le travail d équipe.
Autonome et proactif-ve, vous avez la capacité de gérer les imprévus et les impératifs.
Vous aimez travailler dans un environnement technologique et scientifique.

**Vos compétences**:

- Excellente aptitude organisationnelle, gestion des imprévus et capacité à prioriser
- Excellente aptitude à la gestion administrative
- Aptitude à la gestion comptable et financière (en particulier la trésorerie)
- Bilingue français/anglais
- Maitrise du pack office (Outlook, Teams, Word, Excel, Power Point, )

**Bonus**:

- Sensible aux enjeux environnementaux
- Expérience de travail en start-up

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Confidentialité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Gestion administrative
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

**Conseils**
- Il nous tient à cœur d’accueillir des collaborateurs qui, au-delà de leurs compétences pures, puissent être en adéquation avec l’esprit de notre équipe. Il est donc essentiel pour nous de saisir vos compétences professionnelles, votre personnalité et vos motivations à nous rejoindre._

**Personne en charge du recrutement**
Virginie Melloux
- _Assistante de direction_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Union Européenne

Secteur d’activité du poste

PROGRAMMATION INFORMATIQUE

Télétravail

Partiel possible

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut niveau en CDI. Le poste est basé dans à Paris 15ème. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont: - Agenda - gestion des...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France AP-HP Temps plein

    Hôpitaux Broca La Collégiale - Cochin-Port Royal Corentin Celton - HEGP - Hôtel-Dieu Necker-Enfants malades - Vaugirard-Gabriel Pallez GROUPE HOSPITALIER : GHU AP-HP.Centre - Université Paris Cité ETABLISSEMENT(S) : Site Hôpital européen Georges-Pompidou (HEGP) ADRESSE(S) : 20 rue Leblanc, 75015 PARIS DATE DE MISE A JOUR Janvier 2023 INTITULE DU...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée dans le secteur informatique, recherche un Assistant de direction H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15ème. Rattaché(e) au DG, vos principales missions seront les suivantes: - Organisation de RDV et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France MACIF Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et adhérents en assurances dommages, santé-prévoyance et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction Pôle Pi Anglais Courant

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Aramis Temps plein

    Mise en ligne le 24 Jan 2024 Entreprise Notre client est un Institut de Recherche Médicale qui gère la valorisation économique et sociétale et le transfert des connaissances issues des laboratoires de recherche vers l’industrie, contribuant à promouvoir l’innovation en santé humaine Nous recherchons pour une mission 6 mois **un(e) ASSISTANT(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos clients, dans le secteur de l'énergie un(e) Assistant(e) de direction / projets (H/F) dans le cadre d'un CDI. **Description du poste**: Au coeur d'un environnement vif,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de diorection/ Office manager en CDI. Le poste est basé dans à Paris 15ème.Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Vous êtes Assistante de direction/ office manager, vous serez rattaché(e) à la Directrice juridique, vos...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Harmonie Mutuelle Temps plein

    **Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.** **Le poste**: Rattaché à la Direction des Opérations et de la Transformation de l’informatique, vous réaliserez 1 mission principale. Vous assistez plusieurs directeurs afin d'optimiser la gestion de leur(s) activité(s) (participation au comité de direction et réalisation...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 24 heures

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Secrétariat Général, l'assistant(e) de direction assistera différentes directions dans la gestion de leur agenda, de leurs réunions et leurs déplacements **Planification / suivi des réunions** - Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Aide à la préparation des documents /...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale dans le domaine de l’industrie, basée Paris 15ème, un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Au sein d’une Business...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France DEFENSE CONSEIL INTERNATIONAL Temps plein

    Descriptif du poste Le titulaire du poste assure l assistanat de la Direction Générale. En charge notamment de: - l'assistanat du Président Directeur Général et du Secrétaire Général (filtrage téléphonique, gestion d agenda, suivi des courriers et mails, frappe des notes internes et des comptes rendus, création de présentation, support...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Spring Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale dans le domaine de l’industrie, basée Paris 15ème, un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Au sein de la région...

  • Assistant(E) de Direction Au Sein de La Drci

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/03/2024 **Date de parution **:19/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction au sein de la DRCI (AP-HP) F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDI **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Télétravail**: Possible **Poste à...