Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 3 semaines
**Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.**
Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée.
Nous recrutons pour l’un de nos adhérent, basé à **Paris 6ème** arrondissement, **Assistant administratif et gestion H/F.**
**Les missions du poste**:
**1. Administration L'Assistant(e) administratif(ve)**
- assure la réception du courrier. En fonction de sa nature, il/elle y donne suite directement, ou les transmet au permanent concerné.
- assure le fonctionnement administratif de la structure en relation avec les prestataires (cabinet comptable, commissaire aux comptes, fournisseurs). il/elle assure l'archivage des documents de façon à respecter les obligations légales.
- élabore un tableau préparatoire à la facturation et établit les factures suivant les procédures définies dans les statuts et le règlement intérieur.
- assure le suivi du recouvrement des factures (émises ou reçues) et leur imputation comptable
- assure l'approvisionnement en petit matériel et fournitures de bureau.
- assure la tenue à jour des bases de données telles que le CRM et l'Extranet
**2. Appui aux permanent(e)s L'Assistant(e) administratif(ve)**
- assure l'appui de la Direction et des chargé(e)s de mission pour l'accomplissement de leurs tâches.
- assure l'organisation logistique et matérielle (réservations de salles, de repas, d'hôtels, relance des participants) pour les manifestations internes ou externes. Elle prépare et tient à jour les documents, et les listes de présence. Elle prépare et archive les feuilles de présence et les documents légaux, et tient à jour les éléments correspondants à ces réunions sur l'Extranet
**Formation**
L'Assistant(e) administratif(ve)
- assure l'organisation logistique et matérielle (réservations de salles, de repas, d'hôtels, relance des participants) pour les formations organisées par la structure.
- assure la préparation et la mise en forme des devis de formation, des conventions de formation, des listes de présence, et la facturation aux participants, suivant les procédures des OPCO et dans le respect des critères Qualiopi.
**Profil recherché**
**Niveau**: BTS Assistance administrative ou équivalent avec minimum 3 ans d'expérience
**Langues**: Français niveau Cl (ou plus de 700 points au Certificat Voltaire) Anglais niveau B1
**Qualités recherchées**:
Autonomie Polyvalence
Capacité de travail en équipe Sens des priorités
Rigueur et sens de l'organisation
Bonne communication orale et écrite Maitrise des outils bureautique (Pack Office)
La maitrise d'un logiciel de type CRM ou ERP est un plus.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 10,5 par semaine
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Horaires aménageables
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)
Langue:
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Flextime
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Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 1 mois
Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein**Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris 14e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 22 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8545-ANILEF-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 14 Date de publication : jeudi 1 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 2 mois
Paris 14e, France SSIAD Assistance Temps pleinLe SAAD 75 Assistance Paris assurera auprès des personnes âgées malades et/ou dépendantes un service d'aide au quotidien. Le SAAD travaillera en partenariat avec un SSIAD. Le SAAD recherche un assistante administratif et de gestion (f/h) en CDI dans le 14ème à Paris. Placé sous la responsabilité du responsable secteur, vous organisez et gérez les...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Paris 14e, France Centre de médiation et de formation à la médiation Temps plein**L’association Cmfm recherche assistante administrative.** **L’association.** **Le poste.** Principales tâches à remplir: - Accueil téléphonique. - Relevé des courriers et courriels, transmission aux membres concernés. - Tenue à jour de tableau (Excel/Word) et de base de données (Access), gestion d’agendas partagés et d’outils...
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Assistant(E) Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris, France GS PAIES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...
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Assistant Gestion Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Paris 14e, France SADE Temps pleinDescription de l'entreprise A propos de Veolia Implantée dans une vingtaine de pays et forte de 9 000 collaborateurs, la SADE est le spécialiste de la conception, la construction, la réhabilitation et l’entretien des réseaux (eau, énergie) et des infrastructures qui leur sont associées, pour tous clients publics, industriels et privés. Ses...
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Assistant(E) - gestion
il y a 1 mois
Paris 14e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, institution nationale, recherche un(e) Assistant(e) de gestion en CDI. Le poste est à pourvoir pour septembre 2023. Le poste est basé Paris...
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Assistant Administratif/ Gestion
il y a 1 mois
Marseille 14e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH cherche pour un de ses clients dans le domaine de la logistique, un(e)...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein**Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris 14e, France PROTEC ELEC Temps plein**Vous avez soif de nouvelles aventures et souhaitez vous investir dans le développement d’une entreprise à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous !** **Protec-Elec est une société qui opère dans 3 domaines d’activités différents : Le courant fort, le courant faible et la serrurerie.** **Nous recherchons un(e) assistant(e)...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris 14e, France SOFCOT Temps plein**Vous souhaitez intégrer une organisation familiale et bienveillante, qui fait sens au sein d’une équipe pluridisciplinaire, notre association de chirurgiens recrute un(e)** **Assistant(e) administratif H/F** **Paris XIVème** **Les missions de votre poste**: Sous la responsabilité du secrétaire général, vos principales missions seront: **Partie...
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Un(E) Assistant(E) Administrative
il y a 1 mois
Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps pleinLa Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Paris, France MOTO TEAM Temps pleinAssistant de gestion A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise de services, dans le domaine de la formation et nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer au succès de notre entreprise. Aperçu du poste: En tant...
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Assistant(E) Administrative
il y a 1 mois
Paris 14e, France SOCIETE FRANCAISE DE CHIRURGIE ORTHOPEDIQUE Temps pleinDescriptif du poste Sous la responsabilité du secrétaire général, vos principales missions seront: Partie relationnelle (20%) - standard téléphonique - accueil physique des visiteurs - Support à la gestion des membres de l'association et de leurs cotisations Partie organisationnelle (30%) - Organisation de différents événements et réunions -...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Paris 2e, France FED Finance Temps plein**Fed Finance, cabinet spécialisé recherche pour une entreprise de production de contenus audiovisuel à la demande un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Financier(ère). Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine** **Votre fonction**: Dans un environnement dynamique et jeune, au sein du service administratif et financier, vos principales...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel
il y a 1 mois
Paris, France France RH Temps plein**_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions Principales: -...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Paris 17e, France Sesame IT Temps pleinPour venir supporter notre activité en hyper croissance: Nous recherchons **un(e) assistant de gestion administrative et commerciale** **- H/F.** **Tes missions seront**: Dans un rôle transverse auprès des équipes opérationnelles, tu seras en charge du; **Support de l’activité commerciale**: - Réaliser la facturation Client - Saisir et effectuer...
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Stagiaire Assistant(E) Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Paris 14e, France TRADUITPRO Temps plein**Description de l'entreprise** **Note: Stage réservé exclusivement aux personnes situées en France** Implantée à Paris, TRADUITPRO est une agence de traduction et d’interprétariat qui propose ses services à des professionnels de divers secteurs d’activité, notamment juridique ou médico-social. Aujourd’hui, la société se spécialise sur...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Paris 16e, France VP AUDIT ET CONSEILS Temps pleinVos missions seront les suivantes: - Suivis administratifs des différents dossiers commerciaux - gestion des appels téléphoniques - Retranscrire des demandes par écrit sans fautes d'orthographe - excellente Bonne maitrise de la langue francaise PROFIL RECHERCHÉ COMPÉTENCES: - Polyvalent.e - Curieux.se - Rigoureux.se - Organisé.e - A l’écoute -...
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 6e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 30 novembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)** Référence : UAR2209-GEMGIM-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date de publication : jeudi 9 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...