Chargé Administratif

il y a 3 semaines


Paris e, France Ace Education Temps plein

Groupe d’éducation, leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS, EIDM et ENAAI et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique, de la mode et de l’art.

**Descriptif du poste**

Le groupe Ace Education recrute un assistant administratif chargé de facturation H/F pour son pôle alternance. Basé à Paris et sous la direction du Responsable Administratif et Financier vous accompagnerez les écoles du groupe et vos missions seront les suivantes :

- Gestion administrative des contrats d’alternances des campus d’Ace Education
- Mise en place d’un process pour faire le lien avec les différents campus
- Rédaction des cerfa et des conventions de formation selon les informations fournies
- Dépôt des documents sur la plateforme de l’OPCO
- Suivi des accords de prise en charge
- Gestion de la facturation associée avec le département financier
- Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier )
- Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture
- Assurer son émission et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier)
- Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement

Profil recherché
Qualités / personnalitéPersonne autonome
- Force de proposition
- Collaborative
- Dynamique
- Débrouillarde

Profil, Compétences, Expérience
- Niveau de formation Bac +3 gestion administrative / comptable
- Expérience de 3 ans sur un poste administratif
- Outils informatiques : pack office obligatoire
- Aimer les chiffres

Période
- Temps plein, CDI 39h
- 6 semaines de CP
- Carte titres-resto | SWILEMutuelle prise en charge à 50%
- Transports pris en charge à 50%
- Le poste est à pourvoir immédiatement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris 16e, France Ace Education Temps plein

    Groupe d’éducation, leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS, EIDM et ENAAI et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique, de la mode et de l’art. **Descriptif du poste** Dans...


  • Paris 16e, France FFT Temps plein

    La Ligue des Hauts de France de Tennis est une association dont le rôle est l’administration, le développement, la surveillance et la promotion du Tennis et des disciplines associées (para tennis, Beach Tennis, Padel) dans les limites de son territoire. La Ligue est le relais de la Fédération Française de Tennis sur le territoire auprès des Comités...


  • Paris 16e, France Pearl Executive Search Temps plein

    **Contexte** Fondé en 2008, Lorenz & Hamilton, groupe leader spécialisé dans la gestion du capital humain, développe une offre exclusive de conseil et de solutions technologiques dédiées aux ressources humaines. Notre Pôle Conseil en Ressources Humaines s’adresse aux entreprises et aux leaders en leur proposant des services premium afin de couvrir...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez participer au transfert des dernières avancées de la recherche scientifique vers le monde socio-économique ? Vous êtes motivé à l’idée de rejoindre une **équipe impliquée dans un projet ambitieux, qui a du sens et une finalité d’intérêt public ?** Le CNRS vous propose un **poste unique** ! **L'essentiel...


  • Paris 16e, France PEARL Executive Search Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à notre Direction financière Groupe, vous assurez le suivi administratif, comptable et RH inhérent au fonctionnement du groupe. Vous assurez une collaboration active et de proximité avec les managers des structures afin de faciliter la gestion de leurs activités. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Gestion...


  • Paris 16e, France NRJ GROUP Temps plein

    Descriptif du poste Missions: Date de démarrage souhaitée : ASAP Type de contrat : CDI Statut : Cadre Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap Rattaché(e) au pôle Etudes et Ingénieries Radiofréquences au sein d'une équipe composée de 9 collaborateurs, vos missions seront les suivantes: - Déclarer, suivre et assurer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France temporis Temps plein

    emporis Experts et Cadres Courbevoie, l’agence qui recrute les meilleurs talents et qui les accompagne tout au long du processus afin d’intégrer une entreprise dans laquelle s’épanouir. Nous sommes une équipe impliquée de professionnels, experts des recrutements tertiaires. Notre mission ? Trouver le match parfait ! Parce que chez Temporis, vous...

  • Assitant Administrative Bg

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France Financière Apsys Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIVE BG Cadre — CDI Paris 16 OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07 **Poste**: Assistant administrative BG **Contrat**: CDI **Localisation**: Paris 16 **Statut**: Cadre **Rattachement hiérarchique**: Directeur du centre BG Description du poste Missions Pour son centre commercial Beaugrenelle, APSYS recherche un assistant administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris 16e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    L’Ecole Hôtelière Sainte Thérèse est composée d’une unité de formation par apprentissage et d’une section du lycée professionnel du secteur Hôtellerie restauration. D’une capacité de 250 places, l’EHST accueille des jeunes dans plusieurs formations hôtelières. Vous serez rattaché(e) au pôle administratif de l'EHST et vos principales...


  • Paris 16e, France GROUPE JESSY Temps plein

    **A propos du Groupe Jessy**: Jessy, holding spécialisée dans l’immobilier et la gestion locative, composée d’une dizaine de collaborateurs, cherche afin de renforcer son pôle administratif, un assistant administratif et comptable (H/F) en contrat à durée indéterminée. **Rôle et missions de l’assistant administratif et comptable (H/F)**: Dans...


  • Paris 16e, France GROUPE JESSY Temps plein

    **A propos du Groupe Jessy**: Jessy, holding spécialisée dans l’immobilier et la gestion locative, composée d’une dizaine de collaborateurs, cherche afin de renforcer son pôle administratif, un assistant administratif et comptable (H/F) en contrat à durée indéterminée. **Rôle et missions de l’assistant administratif et comptable (H/F)**: Dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    L’Ecole Hôtelière Sainte Thérèse est composée d’une unité de formation par apprentissage et d’une section du lycée professionnel du secteur Hôtellerie restauration. D’une capacité de 250 places, l’EHST accueille des jeunes dans plusieurs formations hôtelières. Vous serez rattaché(e) au pôle administratif de l'EHST et vos principales...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France WE AUDITION Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** **Description de l'entreprise** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) talentueux(se), passionné(e)s et engagé(e)s, partageant notre vision et notre ambition. Nous valorisons l'expertise et les qualités humaines de nos collaborateurs et collaboratrices en étant à leur écoute et en mettant en œuvre...

  • Assistant Administratif en Cfc

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    L’Ecole Hôtelière Sainte Thérèse est composée d’une unité de formation par apprentissage et d’une section du lycée professionnel du secteur Hôtellerie restauration. D’une capacité de 250 places, l’EHST accueille des jeunes dans plusieurs formations hôtelières. Vous serez rattaché(e) au pôle administratif de l'EHST et vos principales...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recherche pour un de ses clients, acteur majeur dans le secteur de la formation supérieure un CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIF & FINANCIERE en CDI. Vos missions: **Gestion des aspects financiers**: - Saisie des différents paiements (par virement, par chèque ou par espèces) sur l'Intranet + Classement des bordereaux de règlement sur le...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France MIC Insurance Company Temps plein

    Société d’assurances, recherche un(e) **Assistant(e) Administratif** **La société** Société d’assurances spécialisée dans la construction et la caution en France et en Espagne, avec un chiffre d’affaires de plus de 100 millions EUR. Fort esprit entrepreneurial. **Votre mission** Vous êtes en charge de la gestion administrative du bureau...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF - PARIS 16E (75) (H/F) à Paris - 16ème arrondissement. Notre agence...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France JOB LINK Temps plein

    Job Link, cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients, entreprise renommée dans le secteur de la formation supérieure un ASSISTANT ADMISSIONS & ADMINISTRATIF h/f en CDI. Vos principales missions: **Administratif et organisationnel** - Coordonner le recrutement des étudiants (gestion des concours d'entrée / constitution des dossiers en amont...


  • Paris 16e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l'ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de la transformation digitale un(e) assistant(e) administratif achat et fournisseurs pour un poste en CDI basé à Paris dans le 16ème...


  • Paris 16e, France COECO Temps plein

    Gestion des tâches administratives (comptable, secrétariat et classement) Gestion des paies et éléments accessoires Mise à jour des dossiers du personnel Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs Est amené à assister la Responsable comptable, la Responsable RH et le Directeur administratif et financier Actualiser des données de suivi...