Adjoint Au Responsable Du Service de La Scolarité
Il y a 7 mois
**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
Sous l'autorité du responsable du service scolarité, l'adjoint au responsable de service accompagne ce dernier dans la mise en œuvre, le suivi et l'expertise des procédures et actes relevant du domaine de la scolarité. Il est plus particulièrement chargé des activités transverses.
**1. Management de l'équipe de scolarité**
- Assurer l'encadrement de l'équipe de gestionnaires de scolarité
- Assurer la collaboration entre les acteurs et créer du lien
- Conduire les entretiens professionnels des agents
- Accompagner les changements opérationnels et/ou organisationnels en lien avec le responsable de service
- Contribuer à la professionnalisation des acteurs de la scolarité et former les gestionnaires sur les évolutions des activités et des outils numériques associés
- Assurer l'intérim de la responsabilité du service en cas d'absence du responsable de service
**2. Organisation et coordination des activités transverses**
- Coordonner les activités transverses, en lien avec le responsable de service Concevoir, élaborer des procédures et modes opératoires
- Apporter son expertise dans son domaine d'activité
- Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion transverses : campagne d'inscriptions administratives et pédagogiques planning et calendriers universitaires préparation et déroulement des examens, jurys et délibérations
- Suivre les dossiers en étroite collaboration avec la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (modalités de contrôle des connaissances et des compétences, Césure et Passerelle, Enseignements Hors Maquettes...
- S'assurer de la cohérence des informations et des données
- Proposer une rationalisation des méthodes de travail et des procédures
- Participer à l' intégration de la modélisation de l'offre de formation dans le SI de scolarité
- Concevoir des tableaux de bord de suivi des activités transverses et répondre aux enquêtes Assurer la communication du service auprès des partenaires intemes et externes (mise à jour du site web notamment)
**3. Régisseur suppléant de recettes** Gérer, en qualité de suppléant, la régie de recette des inscriptions
**Profil**:
**Connaissance, savoir**:
- Connaître les structures de I'Université et de la faculté
- Connaitre la réglementation en matière de scolarité
- Connaitre l'offre de formation de la faculté
- Connaitre les techniques de management
**Savoir faire**:
- Savoir concevoir des tableaux de bord
- Maitriser les modes de communications écrites et orales Savoir fédérer une équipe
- Savoir prioriser et planifier des actions
- Savoir travailler en lien très étroit avec le responsable de service Connaitre les logiciels métiers
**Savoir être**:
- Savoir faire preuve de rigueur, adaptabilité et réactivité Aptitudes relationnelles
- Savoir faire preuve d'initiatives et être force de proposition
- Savoir intégrer les innovations et les réformes
- Avoir le sens du service public
**Les avantages AMU**:
- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Adjoint au responsable du service de la scolarité - F/H****:
**Structure**:
- Composantes - PHARMACIE**Localisation**:
- Marseille**Campus**:
- TIMONE**Type d'Offre**:
- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:
- B**Corps du poste**:
- TECH**Spécialité**:
- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:
- REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative**Domaine Professionnel**:
- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:
- BAC**Niveau d'Expérience**:
- Expérimenté**Télétravail**:
- NON**Prise de p
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Adjoint Du Responsable de La Scolarité
Il y a 7 mois
Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps pleinEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Aix-Marseille...
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Adjoint en Gestion de Scolarité
Il y a 7 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 7 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: **L’entreprise** Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs...
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Responsable Scolarité
Il y a 2 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 7 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Responsable de Bureau en Scolarité
Il y a 2 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Scolarite
Il y a 3 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Scolarité
Il y a 7 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
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Gestionnaire D'accueil Scolarité
Il y a 7 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 6 jours
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Responsable de Service Adjoint
il y a 2 semaines
Marseille, France ATSI Temps plein**RESPONSABLE DE SERVICE ADJOINT ADMINISTRATION DES VENTES ET FACTURATION** - **Qui sommes-nous ?**_ Fort d’un savoir-faire éprouvé depuis 1988 et d’une réelle expertise dans la prévention du risque en entreprise et en formation logistique, nous proposons à nos clients un catalogue diversifié qui couvre l’ensemble des besoins en formation...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 7 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 7 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720...
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Accompagnateur Individualisé à La Scolarité
il y a 2 semaines
Marseille 3e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps pleinAu sein du centre social Kleber situé dans le 3ème arrondissement de Marseille, vous intervenez à domicile, dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager et...
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Responsable Adjoint(E) de Bureau Municipal de
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Etat civil**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i11201 - Description CollectivitéContexte La Ville de Marseille s'attache à placer la proximité au cœur de ses politiques en faveur de ses...
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Policier Adjoint
Il y a 7 mois
Marseille, France POLICE NATIONALE Temps plein**La Police nationale recrute des policiers adjoints dans votre région.** **Rejoignez-nous !** Accessible sans condition de diplôme à partir de 18 ans et jusqu’à 30 ans, devenez policier adjoint dans votre région. Vous aurez l’opportunité d’exercer un métier passionnant, au service de la population, en soutien des gardiens de la paix. **De...
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Policier Adjoint
Il y a 4 mois
Marseille, France POLICE NATIONALE Temps plein**La Police nationale recrute des policiers adjoints dans votre région.** **Rejoignez-nous !** Accessible sans condition de diplôme à partir de 18 ans et jusqu’à 30 ans, devenez policier adjoint dans votre région. Vous aurez l’opportunité d’exercer un métier passionnant, au service de la population, en soutien des gardiens de la paix. **De...
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Responsable Adjoint de Magasin
Il y a 7 mois
Marseille, France LA FOIR'FOUILLE Temps pleinLa Foir’Fouille, c’est plus de 40 ans d’expérience dans le discount, plus de 250 magasins partout en France Métropolitaine, en Corse, mais aussi aux Antilles, à La Réunion, en Nouvelle-Calédonie, en Belgique et au Luxembourg. **La FOIR’FOUILLE d'Alès (30) recrute un(e) Responsable Adjoint(e) de magasin en CDI !** **VOTRE POSTE**: Après une...
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Accompagnateur Individualisé à La Scolarité
il y a 2 semaines
Marseille 15e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps pleinAu sein du centre social Les Bourrely situé dans le 15ème arrondissement de Marseille, vous intervenez à domicile, dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager...
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Accompagnateur Individualisé à La Scolarité
il y a 2 semaines
Marseille 14e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps pleinAu sein du centre social St-Joseph, situé dans le 14ème arrondissement de Marseille, vous intervenez à domicile, dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager et...
