Adjoint en Gestion de Scolarité

Il y a 5 mois

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
L'UMFCS (Unité Mixte de Formation Médicale Continue en Santé) est une plate-forme de services destinée à porter les différentes offres de formation continue diplômante et non diplômante de FSMPM (Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales) et de l'UFR de Pharmacie.

**MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES**:

- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine de la scolarité en formation initiale et en
- formation continue non financée (contrats)
- Accueillir, informer, orienter les étudiants dans le cadre des diplômes d'établissement (gestion d'un portefeuille
- d'une cinquantaine diplômes),
- l'inscription administrative dans l'outil Apogée,
- Collecter les demandes d'exonération en vue du traitement par la responsable du bureau,
- Établir et assurer le suivi des contrats de l’École de médecine,
- Collationner les chèques et pièces justificatives après inscription, pour le régisseur de scolarité,
- Gérer le cursus des étudiants, de l'inscription aux résultats, en respectant la règlementation générale et les
- modalités de contrôle des connaissances,
- Contrôler et assurer le suivi des conventions de stage,
- Gérer les examens : convocations, listes d'émargement, PV, copies...
- Gérer le retour des PV d'examen (vérification et saisie des PV d'examen, édition et envoi des attestations de
- réussite, faire éditer les diplômes),
- Classer et archiver les documents et informations.

**Positionnement hiérarchique**:
Sous la responsabilité d'un chef de bureau et sous l'autorité de la responsable administrative de I'UMFCS.

**Profil**:
**Savoir**:

- Connaître les techniques de gestion administrative et de secrétariat,
- Connaître l'offre de formation,
- Connaître la règlementation,
- Connaître les structures, services et leur fonctionnement,
- Connaître l'étendue de ses missions.
- ** Savoir-Faire**:

- Maîtriser les logiciels bureautiques courants : Word, Excel,
- Savoir utiliser la messagerie électronique et internet,
- Savoir organiser et planifier ses activités et en rendre compte,
- Utiliser tes méthodes de communication écrites et orales,

**Savoir-Etre**:

- Savoir travailler en équipe et en autonomie,
- Faire preuve d'initiative, d'autonomie dans la réalisation des activités confiées et savoir en rendre compte,
- Avoir un sens aigu de l'accueil et du service public,
- Posséder des aptitudes relationnelles avec le public et avec son environnement professionnel
- Avoir le sens de la rigueur et des priorités

**Les avantages AMU**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Adjoint en gestion de scolarité - diplôme d'établissement - F- H****:
**Structure**:

- Composantes - FSMPM**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- TIMONE**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:

- Débutant**Télétravail**:

- OUI**Prise de poste**:

- Dès que possible**Durée du Contrat**:

- 12 mois**Rémunération Brute**:
1886.0 € (Euros) par mois

  • Adjoint Au Responsable Du Service de La Scolarité

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Adjoint Du Responsable de La Scolarité

    Il y a 5 mois

    Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Aix-Marseille...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: **L’entreprise** Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire D'accueil Scolarité

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire D'accueil Scolarité

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Scolarite

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720...

  • Gestionnaire Scolarité

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Responsable Scolarité

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Responsable Paie Adjoint

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Alliance Gestion Temps plein

    Le GIE Alliance Gestion est une structure membre du GROUPE SOS. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des...

  • Policier Adjoint

    Il y a 2 mois

    Marseille, France POLICE NATIONALE Temps plein

    **La Police nationale recrute des policiers adjoints dans votre région.** **Rejoignez-nous !** Accessible sans condition de diplôme à partir de 18 ans et jusqu’à 30 ans, devenez policier adjoint dans votre région. Vous aurez l’opportunité d’exercer un métier passionnant, au service de la population, en soutien des gardiens de la paix. **De...

  • Policier Adjoint

    Il y a 5 mois

    Marseille, France POLICE NATIONALE Temps plein

    **La Police nationale recrute des policiers adjoints dans votre région.** **Rejoignez-nous !** Accessible sans condition de diplôme à partir de 18 ans et jusqu’à 30 ans, devenez policier adjoint dans votre région. Vous aurez l’opportunité d’exercer un métier passionnant, au service de la population, en soutien des gardiens de la paix. **De...

  • Responsable de Bureau en Scolarité

    il y a 6 jours

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université est une institution renommée qui accueille chaque année environ 11 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles. **Description du poste**: Nous recherchons activement un(e) gestionnaire de scolarité F/H pour rejoindre notre équipe dynamique de 5...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720...

  • Adjoint a La Direction Qualite Et Gestion Des

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT A LA DIRECTION QUALITE ET GESTION DES RISQUES (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** PROFIL Vous disposez dune expérience très significative dans le secteur sanitaire en MCO et HAD, notamment en cancérologie, pour le pilotage et la conduite de projets qualité et gestion des risques. Formation :...