Gestionnaire de Scolarité
Il y a 7 mois
**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
Missions:
- Participer à la gestion pédagogique et de scolarité de I'EJCAM,
- Participer aux actions de communication et d'information à destination des étudiants,
- Participer aux manifestations institutionnelles (réunions notamment)
Activités:
- Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité
(parcours de formation, évaluation des connaissances et des compétences, etc )
- Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- Gérer les demandes d'admission préalables, les validations d'acquis, les intégrations d'études et des équivalences, les transferts de dossiers d'inscription
- Procéder aux contrôles d'assiduité,
- Gérer les stages étudiants,
- Gérer les réservations ponctuelles des salles durant l'année universitaire,
- Effectuer des tâches de classement et d'archivage obligatoire de documents concernant le domaine de scolarité,
- Etablir les cartes des étudiants,
- Effectuer les remboursements des frais d'inscription,
- Préparation des dossiers sur la plateforme Etude en France
- Gestion des notes ILOI et traitement des pièces justificatives des inscriptions administratives (IA),
- Vérifier les pièces pour les IA toutes formations confondues,
- Rentrer les notes sur APOGEE
- Traiter de certaines missions en formation continue
Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité directe de la responsable de la scolarité
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL:
Spécialisée dans le journalisme (Master reconnu par la profession), les médias, le numérique et la communication, l'Ecole de Journalisme et de Communication d'Aix-Marseille (EJCAM) propose des formations exigeantes et adaptées au marché du travail : 7 parcours de Master informationcommunication, I Master journalisme, une L3 information-communication, plusieurs formations en partenariat.
L'Ecole compte environ 500 étudiants, 13 enseignants et une centaine d'intervenants professionnels, 16 BIATSS, 996 M2 répartis sur les sites de Marseille (Virgile Marron) et Aix-en-Provence (INSPE).
**Profil**:
COMPETENCES REQUISES:
Savoir sur l'environnement professionnel:
- Avoir une bonne connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'Université et de la composante
Savoir-faire opérationnel:
- Maîtriser l'utilisation du logiciel spécifique à la gestion des stages (IPRO)
- Maîtriser l'utilisation du logiciel spécifique à la gestion des salles (ADE)
- Avoir une très bonne connaissance de la règlementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques, les demandes d'admission préalables, les examens et les cursus d'études, et les stages.
- Savoir détecter les erreurs et/ou oublis dans les choix des étudiants lors de leurs inscriptions
- Savoir anticiper l'organisation des examens dans un contexte souvent difficile (calendriers serrés)
- Avoir le sens de l'organisation
- Posséder une bonne expression orale et écrite
- Maîtriser l'utilisation de logiciels informatiques et bureautiques
- Savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques
- Savoir respecter les plannings
Savoir faire comportemental:
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Avoir le sens du contact
- Etre capable de s'adapter et d'être polyvalent
- Être réactif
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Posséder une forte capacité à travailler en équipe
- Savoir rendre compte
Déléqation possible
- Toute mission ou tâche relevant de la scolarité confiée par délégation du responsable de la scolarité.
Les avantages AMU:
- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domi
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 7 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 6 mois
Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps pleinLa Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université est une institution renommée qui accueille chaque année environ 11 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles. **Description du poste**: Nous recherchons activement un(e) gestionnaire de scolarité F/H pour rejoindre notre équipe dynamique de 5...
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Gestionnaire D'accueil Scolarité
Il y a 6 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Scolarité
Il y a 6 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
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Gestionnaire de Scolarite
Il y a 2 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 6 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: **L’entreprise** Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs...
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Adjoint Au Responsable Du Service de La Scolarité
Il y a 7 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 6 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Responsable Scolarité
Il y a 2 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Responsable de Bureau en Scolarité
Il y a 2 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 7 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720...
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Adjoint Du Responsable de La Scolarité
Il y a 6 mois
Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps pleinEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Aix-Marseille...
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Gestionnaire Service de Scolarité F-h
Il y a 7 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en...
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Gestionnaire de Scolarit2
Il y a 6 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Paie
il y a 2 jours
Marseille, France OPENCLASSROOMS Temps pleinPoste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Gestionnaire de Paie en alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui effectuent leur formation avec OpenClassrooms....
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Gestionnaire de Paie
il y a 2 jours
Marseille, France OPENCLASSROOMS Temps pleinPoste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Gestionnaire de Paie en alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui effectuent leur formation avec OpenClassrooms....
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Gestionnaire de Formation Continue
il y a 2 semaines
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: **L’entreprise** Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs...
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Gestionnaire Prévoyance
Il y a 7 mois
Marseille, France Solimut Mutuelle de France Temps plein**Intitulé du poste**: Gestionnaire prévoyance H/F **Contrat**: CDI **Fourchette de salaire**: 20-25 k€ **Missions principales**: Solimut Mutuelle de France est le fruit d’un premier rassemblement de 35 mutuelles en 2008, puis d’une fusion avec Mutuelles Santé Plus en 2011. Moderne et tournée vers l'avenir, Solimut Mutuelle de France n'en reste...
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Gestionnaire Prévoyance
Il y a 7 mois
Marseille, France Solimut Mutuelle de France Temps plein**Intitulé du poste**: Gestionnaire prévoyance H/F **Contrat**: CDI **Fourchette de salaire**: A négocier **Missions principales**: Solimut Mutuelle de France est le fruit d’un premier rassemblement de 35 mutuelles en 2008, puis d’une fusion avec Mutuelles Santé Plus en 2011. Moderne et tournée vers l'avenir, Solimut Mutuelle de France n'en reste...
