Gestionnaire de Scolarité

Il y a 5 mois

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
**L’entreprise**

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Activités principales:
Sous l'autorité du responsable de scolarité et en collaboration avec l'adjoint au responsable de service, réaliser en trinôme, des opérations administratives et pédagogiques relatives aux étudiants du cursus Master:
Master Ingénierie de la Santé - Diplôme de Formation Approfondie en Sciences Pharmaceutiques (4ème et 5ème années)

1. Gestion administrative et pédagogique
- Accueil des étudiants
- Gestion des inscriptions (vérification des pièces justificatives)
- Saisie des emplois du temps
- Suivi du déroulement de la scolarité des étudiants (suivi conventions de stage, Plan Personnalisé d'Etudes Supérieures, régime spécial d'étude... )
- Suivi des dossiers de césure
- Gestion de l'affectation des stages hospitaliers, en lien avec l'adjoint du responsable de service
- Participation à la préparation et à l'organisation fonctionnelle des examens du DFA SP en lien avec l'adjoint du responsable de service Préparation des jurys de soutenance de posters
- Participation et préparation, en lien avec l'adjoint du responsable de service, aux délibérations des jurys
- Préparation et édition de tous documents relatifs à la scolarité (courriers, certificats administratifs, relevés des notes, attestations de réussite, diplômes...),

2. Suivi de l'activité
- Mise à jour des saisies dans les outils métiers
- Paramétrage et saisie sur la plateforme Etudes en France
- Alimentation de tableaux de suivi et réponses aux enquêtes
- Réponses aux demandes d'information des autres services de la faculté, de l'Université, des enseignants et des partenaires extérieurs (AP-HM, Conseil de l'Ordre, Officines, Ministère, CROUS)
- Application de la réglementation en lien avec les formations
- Archivage des documents et mise à jour des panneaux d'affichage

**Profil**:
Connaissance, savoir:

- Connaissances des structures de l'Université et de la faculté
- Connaissance de l'offre de formation de la faculté
- Connaissance de la réglementation en lien avec les formations (LMD et cursus pharmacie)

Savoir faire:

- Maitrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Savoir appliquer la réglementation relative à la scolarité
- Maitrise des modes de communication écrites et orales
- Maitrise des logiciels bureautiques et des logiciels métiers

Savoir être:

- Sens de l'organisation et des priorités
- Faire preuve d'adaptabilité, réactivité et rigueur
- Aptitudes relationnelles
- Capacité de travail en équipe et en binôme/trinôme

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Une prime mensuelle et annuelle** dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Gestionnaire de scolarité F/H****:
**Structure**:

- Composantes - PHARMACIE**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- TIMONE**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:

- Débutant**Télétravail**:

- OUI**Prise de poste**:

- Dès que possible**Durée du Contrat**:

- 1 an(s)**Rémunération Brute**:
1912.17 € (Euros) par mois

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université est une institution renommée qui accueille chaque année environ 11 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles. **Description du poste**: Nous recherchons activement un(e) gestionnaire de scolarité F/H pour rejoindre notre équipe dynamique de 5...

  • Gestionnaire D'accueil Scolarité

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire D'accueil Scolarité

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Scolarité

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Gestionnaire de Scolarite

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Adjoint Au Responsable Du Service de La Scolarité

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

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  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

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  • Responsable Scolarité

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Responsable de Bureau en Scolarité

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720...

  • Adjoint Du Responsable de La Scolarité

    Il y a 5 mois

    Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Aix-Marseille...

  • Gestionnaire Service de Scolarité F-h

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en...

  • Gestionnaire de Scolarit2

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Communauté

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OpenClassrooms Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Gestionnaire de Communauté pour rejoindre notre équipe à Marseille. Ce poste est idéal pour les personnes qui aiment travailler en équipe et qui sont motivées par le développement de contenu numérique.MissionsAssistance au développement de contenu : Soutien dans la conception et le développement de modules,...

  • Gestionnaire de Projet

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SNCF - Société nationale des chemins de fer français Temps plein

    Gestionnaire de ProjetSud Mobilités Technologies recherche un Gestionnaire de Projet pour renforcer son équipe à Marseille. Le candidat idéal aura une expérience réussie en contrôle de gestion de projet dans un contexte de délégation de service public ou de marché public.Réaliser les reportings attendus par la société et son client...

  • Gestionnaire Prévoyance

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Solimut Mutuelle de France Temps plein

    **Intitulé du poste**: Gestionnaire prévoyance H/F **Contrat**: CDI **Fourchette de salaire**: A négocier **Missions principales**: Solimut Mutuelle de France, 500 collaborateurs et 60 agences de proximité, est une mutuelle militante engagée pour une « mutuelle pour tous » véhiculant des valeurs de solidarité et de démocratie. Nous proposons les...