Gestionnaire de Scolarité
Il y a 7 mois
**Employeur**:
**L’entreprise**
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
Activités principales:
Sous l'autorité du responsable de scolarité et en collaboration avec l'adjoint au responsable de service, réaliser en trinôme, des opérations administratives et pédagogiques relatives aux étudiants du cursus Master:
Master Ingénierie de la Santé - Diplôme de Formation Approfondie en Sciences Pharmaceutiques (4ème et 5ème années)
1. Gestion administrative et pédagogique
- Accueil des étudiants
- Gestion des inscriptions (vérification des pièces justificatives)
- Saisie des emplois du temps
- Suivi du déroulement de la scolarité des étudiants (suivi conventions de stage, Plan Personnalisé d'Etudes Supérieures, régime spécial d'étude... )
- Suivi des dossiers de césure
- Gestion de l'affectation des stages hospitaliers, en lien avec l'adjoint du responsable de service
- Participation à la préparation et à l'organisation fonctionnelle des examens du DFA SP en lien avec l'adjoint du responsable de service Préparation des jurys de soutenance de posters
- Participation et préparation, en lien avec l'adjoint du responsable de service, aux délibérations des jurys
- Préparation et édition de tous documents relatifs à la scolarité (courriers, certificats administratifs, relevés des notes, attestations de réussite, diplômes...),
2. Suivi de l'activité
- Mise à jour des saisies dans les outils métiers
- Paramétrage et saisie sur la plateforme Etudes en France
- Alimentation de tableaux de suivi et réponses aux enquêtes
- Réponses aux demandes d'information des autres services de la faculté, de l'Université, des enseignants et des partenaires extérieurs (AP-HM, Conseil de l'Ordre, Officines, Ministère, CROUS)
- Application de la réglementation en lien avec les formations
- Archivage des documents et mise à jour des panneaux d'affichage
**Profil**:
Connaissance, savoir:
- Connaissances des structures de l'Université et de la faculté
- Connaissance de l'offre de formation de la faculté
- Connaissance de la réglementation en lien avec les formations (LMD et cursus pharmacie)
Savoir faire:
- Maitrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Savoir appliquer la réglementation relative à la scolarité
- Maitrise des modes de communication écrites et orales
- Maitrise des logiciels bureautiques et des logiciels métiers
Savoir être:
- Sens de l'organisation et des priorités
- Faire preuve d'adaptabilité, réactivité et rigueur
- Aptitudes relationnelles
- Capacité de travail en équipe et en binôme/trinôme
**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:
- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Une prime mensuelle et annuelle** dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Gestionnaire de scolarité F/H****:
**Structure**:
- Composantes - PHARMACIE**Localisation**:
- Marseille**Campus**:
- TIMONE**Type d'Offre**:
- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:
- C**Corps du poste**:
- ATRF**Spécialité**:
- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:
- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:
- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:
- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:
- Débutant**Télétravail**:
- OUI**Prise de poste**:
- Dès que possible**Durée du Contrat**:
- 1 an(s)**Rémunération Brute**:
1912.17 € (Euros) par mois
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 7 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire D'accueil Scolarité
Il y a 7 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 7 mois
Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps pleinLa Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université est une institution renommée qui accueille chaque année environ 11 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles. **Description du poste**: Nous recherchons activement un(e) gestionnaire de scolarité F/H pour rejoindre notre équipe dynamique de 5...
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Gestionnaire Scolarité
Il y a 7 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
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Gestionnaire de Scolarite
Il y a 2 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 5 jours
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 7 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 7 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720...
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Adjoint Au Responsable Du Service de La Scolarité
Il y a 7 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 6 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Responsable Scolarité
Il y a 2 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Responsable de Bureau en Scolarité
Il y a 2 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 3 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Accompagnateur Individualisé à La Scolarité
il y a 2 semaines
Marseille 3e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps pleinAu sein du centre social Kleber situé dans le 3ème arrondissement de Marseille, vous intervenez à domicile, dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager et...
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Adjoint Du Responsable de La Scolarité
Il y a 7 mois
Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps pleinEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Aix-Marseille...
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Accompagnateur Individualisé à La Scolarité
il y a 2 semaines
Marseille 15e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps pleinAu sein du centre social Les Bourrely situé dans le 15ème arrondissement de Marseille, vous intervenez à domicile, dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager...
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Accompagnateur Individualisé à La Scolarité
il y a 2 semaines
Marseille 14e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps pleinAu sein du centre social St-Joseph, situé dans le 14ème arrondissement de Marseille, vous intervenez à domicile, dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager et...
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Accompagnateur Individualisé à La Scolarité
il y a 1 semaine
Marseille 13e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps pleinAu sein du centre social Les Lilas situé dans le 13ème arrondissement de Marseille, vous intervenez à domicile, dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager et...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 7 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720...
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Gestionnaire Service de Scolarité F-h
Il y a 7 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en...
