Gestionnaire de Scolarité

Il y a 3 mois

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL:
La faculté de Pharmacie est implantée sur la ville de Marseille et plus précisément sur le campus Timone.

Le poste implique des contraintes de présence (périodes d'inscription et examens).

1 - Gestion administrative et pédagogique
- Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants de 3ème année du cursus pharmaceutique et en assurer le suivi
- Préparer, demander, éditer les documents de réussite
- Gérer et suivre les conventions de stages
- Participer à la préparation et à l'organisation des examens
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

2 - Gestion des outils métiers et enquêtes
- Alimenter des tableaux de bord et répondre à des enquêtes

3 - Réfèrent ADE - Planning des enseignements
- Participer aux GT ADE au sein de l'établissement
- Déployer les différentes fonctionnalités et les évolutions
- Anticiper, élaborer, mettre à jour et diffuser les emplois du temps des formations en lien direct avec le vice-doyen en charge de la pédagogie, les enseignants, les personnels administratifs des services de logistique et départements pédagogiques
- Centraliser, paramétrer et saisir les emplois du temps de l'ensemble des formations dispensées
- Analyser les différentes contraintes et incompatibilités et proposer des alternatives o Pré réserver les locaux
- Superviser toutes les demandes pour les réservations de salles
- Informer les étudiants et les enseignants des modifications
- Assure l'interface entre la scolarité et les étudiants pour tous les problématiques liées aux enseignements et aux salles d'enseignements
- Encadrement fonctionnel
- Former et encadrer fonctionnellement (lien non hiérarchique) la gestionnaire chargée de saisie les travaux dirigés et les agents du service de la logistique

4 - Liens avec les partenaires externes, internes
- Être en lien avec les partenaires externes (AP-HM, Conseil de l'Ordre, Officines, Ministère, CROUS)
- Être en lien avec les partenaires internes à la composante (affaires générales, RI, Logistique, Maintenance,
personnels enseignants et BIATSS, associations étudiantes) et à l'université (DEVE, BVE)

POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE:
Sous l’autorité de la responsable du service

**Profil**:
Savoir:

- Connaissances des structures de l'Université et de l'UFR
- Maitrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, PowerPoint' courrier électronique
- Connaissance de l'offre de formation de l'établissement et plus particulière celle de l'UFR
- Connaissance de la réglementation en lien avec les formations (LMD et cursus santé)

Savoir-faire:
- Maitrise des modes de communication écrites et orales

Savoir-être:

- Sens de l'organisation et des priorités
- Savoir informer sa hiérarchie et rendre compte
- Faire preuve d'autonomie, d'adaptabilité, réactivité et rigueur
- Aptitudes relationnelles
- Capacité de travail en équipe

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire de scolarité - F/H****:
**Structure**:

- Composantes - PHARMACIE**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- TIMONE**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP**Niveau d'Expérien

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 3 mois

    Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université est une institution renommée qui accueille chaque année environ 11 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles. **Description du poste**: Nous recherchons activement un(e) gestionnaire de scolarité F/H pour rejoindre notre équipe dynamique de 5...

  • Gestionnaire D'accueil Scolarité

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire D'accueil Scolarité

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Scolarité

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: **L’entreprise** Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Adjoint Au Responsable Du Service de La Scolarité

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720...

  • Accompagnateur à la scolarité

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ligue de l'enseignement des Bouches-du-Rhône Temps plein

    MissionL'accompagnateur à la scolarité sera chargé de soutenir les enfants dans leur travail scolaire, de les aider à développer leurs compétences et à renforcer leurs liens avec les établissements scolaires et les familles. Il/elle sera également chargé de participer à l'animation des loisirs du secteur enfance et de contribuer à la...

  • Adjoint Du Responsable de La Scolarité

    Il y a 3 mois

    Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Aix-Marseille...

  • Gestionnaire Service de Scolarité F-h

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en...

  • Comptable Gestionnaire

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Expectra Temps plein

    Poste : Gestionnaire ComptableLieu : Marseille, Bouches-du-RhôneType de contrat : InterimRémunération : 35 000 AnnuelEntreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Nous recherchons pour le compte de notre client, un Gestionnaire Comptable.Le poste s'articule sur 3 grandes...

  • Gestionnaire de Scolarit2

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Communauté

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Découvrez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassroomsOpenClassrooms recherche un Gestionnaire de Communauté en contrat d'apprentissage pour l'un de ses partenaires du secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État.Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui...

  • Gestionnaire Comptable Interim

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Expectra Temps plein

    Poste : Gestionnaire Comptable InterimLieu : Marseille, Bouches-du-RhôneType de contrat : InterimRémunération : 35 000 AnnuelEntreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Nous recherchons pour le compte de notre client, un Gestionnaire Comptable Interim.Le poste s'articule sur...

  • Gestionnaire de sinistres automobiles

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'Argus de l'Assurance Temps plein

    Poste à pourvoirNous recherchons un(e) Gestionnaire de sinistres automobiles pour notre service de gestion automobile.MissionsEn tant que Gestionnaire de sinistres, vos missions seront de :Gérer un portefeuille de dossiers amiables et contentieux de sinistres automobiles.Étudier les dossiers et analyser les responsabilités en cause.Exercer le recours...

  • Gestionnaire de sinistres automobiles

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'Argus de l'Assurance Temps plein

    Poste à pourvoirNous recherchons un(e) Gestionnaire de sinistres automobiles pour rejoindre notre équipe.MissionsEn tant que Gestionnaire de sinistres automobiles, vos missions seront de :Gérer un portefeuille de dossiers amiables et contentieux de sinistres automobiles.Étudier les dossiers et analyser les responsabilités en cause.Exercer le recours...