Assitant Adminsitratif ou Assitante Administrative de Proximité à La Mairie Du 20ème
il y a 4 semaines
La mairie du 20e arrondissement, échelon de proximité au cœur de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 200 000 habitants ou habitantes de l'arrondissement. Dans le cadre du renforcement du rôle des mairies d’arrondissement et de la territorialisation des politiques municipales parisiennes, la direction générale des services accompagne le maire dans le pilotage de l’action municipale dans l’arrondissement, notamment des feuilles de route des directions opérationnelles.
Le service des affaires générales et des élections (SAGE) assure la mise en œuvre opérationnelle des activités liées aux processus électoraux ainsi que la délivrance de certaines prestations (certificats d’hérédité, de vie, de domicile, de concubinage ; attestations d'accueil ; légalisation de signature ; certification conforme de documents ; recensement des jeunes de 16 ans en vue de la journée citoyenne ; recensement de la population).
**Quelles sont vos missions ?**
Vous serez en charge de l’accueil et l’information du public pour l’ensemble des démarches administratives du service:
**Au titre des élections**:
- Gestion des listes et cartes électorales,
- Gestion des procurations (enregistrement, édition des étiquettes et des fichiers),
- Gestion du recrutement des agents et agentes de bureaux de vote (constitution des dossiers, enregistrements dans des tableaux Excel),
- Gestion des cartes électorales (enregistrement des cartes en retour, classement des cartes, éditions de fichiers),
- Aide à la préparation de la commission de contrôle des listes électorales, (traitement des dossiers de recourt proposé à la commission)
- Participation aux scrutins les jours d’élection,
- Préparation et organisation du tirage au sort des membres des jurys d’assise, (éditions et envoie des courriers, traitement des réponses)
- Recensement annuel de la population
- Gestion du courrier
**Au titre des affaires générales**
- Recensement des jeunes de 16 ans en vue de la journée citoyenne,
- Délivrance des certificats d’hérédité, de vie, de domicile, de concubinage,
- Instruction et délivrance des attestations d'accueil,
- Légalisation de signature ;
- Certification conforme de documents.
- Côte et paraphes de registres,
- Gestion de l’enregistrement et de l’affichage de l’urbanisme
- Gestion des affichage réglementaires (arrêtés, enquêtes publique)
- Gestion du courrier
- Gestion des statistiques
**Qu’attend -on de vous ?** Qualités requises**:
- connaissances réglementaires et pratiques des secteurs d'activité
- connaissance de l'environnement des mairies d'arrondissement
- Qualités relationnelles
- Rigueur et discrétion
- sens de l'accueil et de l'écoute (dialoguer avec l'usager et l'usagère et prévenir les risques)
**Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s)** : Maîtrise des progiciels métiers de la Ville de Paris (SIEL, OMER, AVENIR) et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Vous veillerez à favoriser un accueil des publics de qualité en cohérence avec les 4 règles d’or de « vous simplifier Paris ».
**Les + du poste**
Ce poste permet une grande polyvalence de tâches.
**Quelles particularités du poste ?**
Votre cycle de travail s’effectue du lundi au vendredi ou du mardi au samedi selon les besoins du poste. Vous pouvez également être amené ou amenée à travailler le soir et les week-ends.
Ce poste implique des responsabilités importantes liées aux élections ainsi qu'aux attestations d'accueil. Il nécessite une grande disponibilité lors des périodes d'élections et de recensement de la population.
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Assitant(E) Administratif(Ive)
il y a 2 jours
Paris 8e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'expertise-comptable, basé à Paris (75), un(e): ASSITANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) (H/F) pour un CDI à pourvoir dès que possible. Vos missions seront les suivantes: - L'accueil physique et...
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Assitant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 16e, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSITANT ADMINISTRATIF - RESTAURANT LE PRÉ CATELAN H/F - Le Pré Catelan est un établissement de la Maison Lenôtre, reconnu pour son excellence et son héritage culinaire français. Situé au cœur du bois de Boulogne à Paris, c'est une véritable institution de la gastronomie française, couronné de 3 étoiles au guide...
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Assitante Administrative
Il y a 4 mois
Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein**Métier**: Pilotage - Technicien administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assitante administrative H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et...
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Assistant ou Assitante Au Cabinet Du Maire Du 13e
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère, au cœur des politiques de la collectivité parisienne. Le 13e arrondissement (183 000 habitants ou habitantes) est innovant et dynamique (réalisations architecturales, street art, station F, quartier universitaire ). La Mairie du 13è, initie plusieurs projets de nature...
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Alternance - Assitant Hygiène, Sécurité
Il y a 7 mois
Paris, France CAF DE PARIS Temps plein**Alternance - Assitant Hygiène, Sécurité, Environnement H/F**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD92916 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400...
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Assitante de Direction Banque
il y a 1 jour
Paris 15e, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Paris, France temporis Temps pleinTon agence Temporis Pontoise locale et indépendante recherche un/une: Assistant Administratif / Assitante Administrative (H/F) **Notre client**: Une belle entreprise dans la domiciliation depuis 20 ans. **Le poste**: - le traitement des courriers - la gestion de bases de données - l’accueil téléphonique et physique - la distribution et le classement...
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Assitant(e) commercial(e) h/f
il y a 4 semaines
Paris, France Anvergure Temps pleinPoste : Rattach(é)e au Chef d’agence vos missions seront les suivantes :- Gérer la relation et le suivi d’un portefeuille de clients en appui du chef d’agence. - Assurer et optimiser la satisfaction et la fidélisation client en procédant à des appels sortants (à 50%)- Participer au développement des ventes de votre portefeuille de clients en...
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Asssitant Administratif
il y a 6 jours
Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP SOLUTIONS RH, recherche pour l'un de ses clients, une start up révolutionnant...
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Assistant Du Maire
Il y a 6 mois
Paris, France MAIRIE D'ÉPERNON Temps plein**La Commune d’Épernon (5 601 habitants)** **Recrute** **Un/une ASSISTANT(E) du maire (H/F)** Collaborateur direct du Maire, vous apportez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication institutionnelle, d’information et de suivi des projets de l’autorité territoriale notamment concernant les fêtes et cérémonies....
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Responsable Du Pôle Administratif de La Mairie
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie de Paris Centre regroupe depuis juillet 2020 les services des arrondissements 1,2,3,4, pour un territoire recensant plus de 200 équipements de proximité (crèches, écoles, terrains de sport, espaces verts, etc ). La mairie compte 82 agents et agentes (filières administrative et technique). Elle abrite les services centraux de la Caisse des...
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Administrative Assitant
il y a 4 jours
Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein**Duties**: The Joint Mission Management (JMM) office supports two U.S. Missions in France that include almost 1200 employees. The footprint of this organization expands across five constituent posts and multiple other sites and offices. This position serves as the key advisor and Aide-de-Camp to the Mission France and USOECD Management Minister-Counselor...
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Assistant(E) Cabinet Du Maire
Il y a 7 mois
Paris, France MAIRIE DE SAINT-MANDE Temps pleinSous la responsabilité de la directe de Cabinet, vous faciliterez le travail du Maire et de son cabinet sur le terrain mais aussi au sein de la collectivité. En binôme avec une seconde assistante et en étroite collaboration avec le cabinet du maire, vous effectuerez l’interface entre les élus et les divers interlocuteurs, assurerez la gestion...
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Assistant Adv
il y a 6 jours
Paris 6e, France DOM RH Temps pleinDOM-RH Marne la Vallée, acteur du recrutement en Intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Paris 6 dans le domaine de la fabrication un ASSITANT ADV & ADMINISTRATIF H/F en CDI. **Poste**: Vos missions seront: Partie Administrative: - Gestion des appels téléphoniques - Gestion et rédaction du courrier - Gestion et classement des...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 jours
Paris, France ARJ Temps pleinLe Groupe ARJ est devenu l'un des acteurs majeurs dans la mise en place des systèmes d'impression, de téléphonie d'entreprise et de gestion électronique de documents en île de France. Fort de nos 25 ans d'expérience, nous nous engageons à apporter un audit professionnel pour l'ensemble des équipements et à proposer un accompagnement sur mesure. -...
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Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d’arrondissement est l’échelon de proximité avec l’usager ou l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10ème arrondissement compte environ 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie...
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Stagiaire Administratif
il y a 5 jours
Paris, France Bienvieillir Temps plein**Le Groupement Bienvieillir en IDF** Le groupement de coopération sociale et médico-sociale réunit aujourd’hui 5 associations aux activités complémentaires d’aide et de soin à domicile. Son objectif consiste à permettre à la personne fragilisée de rester à domicile en garantissant une qualité de vie selon ses habitudes quotidiennes. Prise en...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Paris, France LE CABRH Temps pleinLe CabRH recherche pour l'un de ses clients basé dans le 8éme arrondissement de Paris un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDI. **L'entreprise**: Un cabinet d'avocat français prestigieux de 170 collaborateurs environ. **Vos missions**: Dans une équipe de neuf personnes composée d'un responsable de la facturation et sept chargés de...
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Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie...
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Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 20e, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelque 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. Le Conseil d’arrondissement se réunit 6 à 8 fois par an, en amont du Conseil de Paris. Vous aurez également en charge, en binôme, la...
