Responsable Du Pôle Administratif de La Mairie
Il y a 7 mois
La Mairie de Paris Centre regroupe depuis juillet 2020 les services des arrondissements 1,2,3,4, pour un territoire recensant plus de 200 équipements de proximité (crèches, écoles, terrains de sport, espaces verts, etc ). La mairie compte 82 agents et agentes (filières administrative et technique). Elle abrite les services centraux de la Caisse des Écoles de Paris Centre ainsi qu’une antenne Logement. La mairie pilote plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.
Vous serez sous l’autorité du Directeur général adjoint des services en charge des pôles à la population et assisté ou assistée de 2 responsables de service, vous encadrerez les 2 services de prestations aux habitants et habitantes constituant le pôle administratif:
Le Service État-civil / Titres d’identité:
- Enregistrements des naissances, reconnaissances, PACS et décès
- Instruction des dossiers de mariages, établissement des livrets de famille, mise à jour des registres, délivrances des actes d’état-civil, changement de prénom
- Cartes d’identité et Passeports : accueil des demandeurs ; instruction des dossiers et délivrance
Le Service Affaires Générales / Élections / Recensement:
- Gestion des mouvements électoraux, préparation des scrutins, tirage au sort des jurés d’assises
- Recensement citoyen, recensement de la population
- Affaires générales : attestations d’accueil ; certificats d’hérédité / de vie / de domicile, affichage légal, copies conformes, légalisations de signatures, délivrance des cartes citoyennes, organisation des enquêtes publiques
**Quelles sont vos missions ?**
Vos missions:
- Contribution à la définition et au portage du projet de direction
- Déclinaison du projet de direction au sein du Pôle et pilotage du projet de service
- Management des équipes:
Animation et coordination des services et de leurs temps forts (recensement, élections, votations)
Encadrement des 2 responsables de service
Organisation opérationnelle du Pôle
Production, exploitation et analyse des indicateurs d'activité du Pôle
Pilotage du plan de formation du Pôle
- Animation de la démarche qualité et de la démarche éco-responsable de la mairie au sein du Pôle et participation aux projets transversaux en lien avec le ou la responsable du Pôle Qualité
- Veille juridique
Vous veillerez en permanence à la qualité du service rendu, notamment en appliquant les 4 règles d’or de la démarche Vous Simplifier Paris et en veillant à la mobilisation par les usagers et les usagères des outils de réponse prévus à cet effet.
**Qu’attend -on de vous ?**
Qualité requises:
N°1 Rigueur et sens de l’organisation
N°2 Capacité d’adaptation et aisance relationnelle
N°3 Souci constant de l'amélioration de la qualité du service rendu à l'usager ou l'usagère
N°4 Esprit d'initiative et goût pour l'innovation
Connaissances professionnelles:
N°1 Compétences managériales et d'animation d'équipe
N°3 Connaissance de l'environnement institutionnel d'une Mairie au sein de la Ville de Paris
N°4 Expérience dans un poste similaire souhaitée
Savoir-faire:
N°1 Animer une équipe et fédérer ses agents ou agentes
N°2 Prioriser les activités du Pôle
N°3 Analyser et synthétiser les indicateurs d’activité du Pôle
**Les + du poste**
Vous percevrez le Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI) Accueil.
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Horaires variables (horaires du service : 8h30-17h). Nocturne le jeudi jusqu’à 19h30 et permanence d’état civil le samedi matin (9h-12h30) par roulement.
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Assistant Du Maire
Il y a 6 mois
Paris, France MAIRIE D'ÉPERNON Temps plein**La Commune d’Épernon (5 601 habitants)** **Recrute** **Un/une ASSISTANT(E) du maire (H/F)** Collaborateur direct du Maire, vous apportez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication institutionnelle, d’information et de suivi des projets de l’autorité territoriale notamment concernant les fêtes et cérémonies....
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Responsable Du Service Des élections de La Mairie
Il y a 3 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 16ème arrondissement est au cœur de la vie administrative des usagers et des usagères, elle offre aux parisiens et aux parisiennes des services publics de proximité et les accueille pour effectuer un grand nombre de démarches. Elle initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des...
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Responsable Du PÔle Administratif de La Section
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction Constructions Publiques et Architecture assure la sécurité et l’entretien de 3 600 bâtiments municipaux. Elle gère les dépenses d’énergie dans les bâtiments de la collectivité. De la conception à la livraison, elle réalise des travaux de construction, de maintenance ou de réhabilitation, et veille au respect des engagements...
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Responsable Du Service Intérieur de La Mairie Du
Il y a 4 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe service intérieur de la Mairie du 12 ème est une ressource incontournable de la Mairie. Il contribue à la programmation des événements dans les bâtiments de la mairie comme dans l’espace public. Il assure la gestion des temps forts, des cérémonies et des salles de la Mairie, garantissant les bonnes conditions d'organisation des d’évènements;...
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Assistant(E) Cabinet Du Maire
Il y a 7 mois
Paris, France MAIRIE DE SAINT-MANDE Temps pleinSous la responsabilité de la directe de Cabinet, vous faciliterez le travail du Maire et de son cabinet sur le terrain mais aussi au sein de la collectivité. En binôme avec une seconde assistante et en étroite collaboration avec le cabinet du maire, vous effectuerez l’interface entre les élus et les divers interlocuteurs, assurerez la gestion...
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Gestionnaire Polyvalent Au Pôle Information
Il y a 3 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie de Paris Centre qui regroupe depuis juillet 2020 les services des arrondissements 1,2,3,4 compte plus de 200 équipements de proximité (crèches, écoles, terrains de sport, espaces verts, etc ) et est dotée d’un budget propre de près de 7,7 M€ et environ 80 agents (filières administrative et technique). Située dans l’ancienne mairie du...
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Chargé ou Chargée D'étude Technique à La Mairie
Il y a 3 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinVous travaillerez au sein de la Direction de la démocratie, des citoyens et des territoires, à la **Mairie du 12e arrondissemen**t. Au service des 140 000 habitants et habitantes de l’arrondissement, la Mairie du 12e arrondissement compte environ 110 agentes et agent placés sous l'autorité de la **Direction générale des services** et répartis en...
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Agent Qualité Innovation Au Sein Du Pôle Qualité
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie de Paris Centre, qui regroupe depuis juillet 2020 les services des arrondissements 1,2,3,4, compte plus de 200 équipements de proximité (crèches, écoles, terrains de sport, espaces verts, etc ) et environ 82 agents (filières administrative et technique). Située dans l’ancienne Mairie du 3ème arrondissement, elle accueille des événements...
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Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d’arrondissement est l’échelon de proximité avec l’usager ou l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10ème arrondissement compte environ 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie...
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Graphiste-maquettiste Au Pôle Evènementiel de La
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie de Paris Centre (MAPC), qui regroupe depuis juillet 2020 les services des arrondissements 1,2,3,4, compte plus de 200 équipements de proximité (crèches, écoles, terrains de sport, espaces verts, etc ) et environ 82 agents et agentes (filières administrative et technique). Située dans l’ancienne mairie du 3ème arrondissement, elle accueille...
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Chargé ou Chargée D'évènementiel à La Mairie
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 20e arrondissement, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. Dans le cadre du renforcement du rôle des mairies d’arrondissement et de la territorialisation des politiques municipales...
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Directeur général des services de la mairie du 7ème arrondissement F/H
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinCaractéristiques du 7ème arrondissement : 56 000 habitants, conseil d'arrondissement composé de 14 élus, 63 équipements de proximité, budget propre 2025 de 2 663 584€, 4 conseils de quartiers.L’équipe actuelle de la direction générale des services est composée du poste de DGS et de trois DGAS. La mairie compte 47 agents.Quelles sont vos...
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Directeur général des services de la mairie du 7ème arrondissement F/H
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinCaractéristiques du 7ème arrondissement : 56 000 habitants, conseil d'arrondissement composé de 14 élus, 63 équipements de proximité, budget propre 2025 de 2 663 584€, 4 conseils de quartiers. L’équipe actuelle de la direction générale des services est composée du poste de DGS et de trois DGAS. La mairie compte 47 agents. Quelles sont vos...
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Responsable Du Pôle Dépenses Transverses Et
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa sous direction des enseignements artistiques et des pratiques culturelles est constituée de trois bureaux : le bureau des bibliothèques et de la lecture, les bureau des enseignements artistiques et des pratiques amateurs, le bureau des l'action administrative. Au sein de cette sous-direction le bureau de l'action administrative (BAA) assure les...
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Gardien ou Gardienne de La Mairie Du 10ème
Il y a 3 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. Rattaché à la Directrice technique, le Pôle technique...
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Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie...
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Paris, France Ville de Paris Temps pleinDirecteur général des services de la mairie du 7ème arrondissement F/HVille de ParisFaites partie des premiers candidats.Il y a 3 joursDescription du posteCaractéristiques du 7ème arrondissement : 56 000 habitants, conseil d'arrondissement composé de 14 élus, 63 équipements de proximité, budget propre 2025 de 2 663 584€, 4 conseils de...
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Paris, France Ville de Paris Temps pleinDirecteur général des services de la mairie du 7ème arrondissement F/H Ville de Paris Faites partie des premiers candidats. Il y a 3 jours Description du poste Caractéristiques du 7ème arrondissement : 56 000 habitants, conseil d'arrondissement composé de 14 élus, 63 équipements de proximité, budget propre 2025 de 2 663 584€, 4 conseils de...
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Agent ou Agente D'accueil à La Mairie Du 15è
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie du 15ème, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 240 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 12 millions d’euros, finançant le fonctionnement de 240 équipements de proximité...
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Responsable Du Pôle Familles Et écoles
Il y a 6 mois
Paris, France Mairie de Garges-lès-Gonesse Temps pleinDomaine d'emploi: Filière Administrative Type de contrat: Permanent Lieu de travail: Temps de travail: Temps complet **Missions / activités**: **La Ville recrute un Responsable du Pôle Familles Écoles (F/H)** **Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous avez en charge l’organisation et la gestion des activités du pôle Ecoles/Familles,...
