Assistant ou Assitante Au Cabinet Du Maire Du 13e

il y a 1 semaine


Paris, France Ville de Paris Temps plein

La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère, au cœur des politiques de la collectivité parisienne. Le 13e arrondissement (183 000 habitants ou habitantes) est innovant et dynamique (réalisations architecturales, street art, station F, quartier universitaire ).

La Mairie du 13è, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

Vous serez sous l'autorité de l'agent de catégorie B, responsable du secrétariat du Maire et des élus ou élues.

Ce poste suppose des échanges réguliers avec les partenaires (bailleurs sociaux, direction du logement et de l'habitat, services sociaux ).

Il n'y a pas de contact avec le public.

**Quelles sont vos missions ?**
En tant qu'assistant ou assistante au cabinet du Maire, vous êtes en charge du suivi et traitement des courriers adressés au Maire s'agissant des demandes de logements sociaux.

Vous serez en charge du traitement des courriers émanant des demandeurs et des demandeuses de logements notamment de:
La gestion du courrier arrivée ou départ;
La rédaction des réponses aux demandeurs et des demandeuses de logement et ou aux intervenants et intervenantes et des interventions auprès des interlocuteurs institutionnels et interlocutrices institutionnelles ou ;
Du montage et tenue des fonds de dossier, bases documentaires et dossiers partagés;
Du classement alphabétique et archivage;
**Qu’attend -on de vous ?**
Expérience d'assistant ou d'assistante souhaitée, formations proposées par la Ville et tutorat.

Qualités requises:
Autonomie
Discrétion, sens du relationnel et du travail en équipe
Implication, réactivité constante, capacité à s'adapter et a être force de propositions
Capacité à anticiper, à prioriser, rigueur, méthode
Connaissances professionnelles:
Connaître l'environnement administratif
Maîtriser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Internet)

Savoir-faire:
Bonne orthographe, capacité de rédaction, maîtrise des fondamentaux du secrétariat, publipostage
Communiquer
Être capable de transmettre les informations précises
Ordonner les priorités et savoir répondre aux urgences
**Les + du poste**
Travail en binôme avec une autre assistante. Horaires à définir (actuellement 9H-17H).

Utilisation de l'outil Aida impliquant la signature d'une charte de confidentialité pour son utilisation.
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.



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    Le cabinet de la Maire du 10e arrondissement est composé de 11 membres (1 directeur, 1 directrice adjointe, 1 cheffe de cabinet et 7 chargés et chargées de mission) et de 3 assistants et assistantes. La cellule administrative du cabinet est principalement en charge d’assister la Maire et son Directeur de cabinet dans l’organisation de leurs RDV, le...


  • Paris, France MAIRIE DE SAINT-MANDE Temps plein

    Sous la responsabilité de la directe de Cabinet, vous faciliterez le travail du Maire et de son cabinet sur le terrain mais aussi au sein de la collectivité. En binôme avec une seconde assistante et en étroite collaboration avec le cabinet du maire, vous effectuerez l’interface entre les élus et les divers interlocuteurs, assurerez la gestion...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie de Paris Centre, qui regroupe les anciens arrondissements 1,2,3,4, offre des services de proximité pour ses 103 000 habitants et habitantes et autres usagers et usagères (salariés, touristes ). La Mairie de Paris Centre compte plus de 200 équipements de proximité (crèches, écoles, terrains de sport, espaces verts, etc ). Elle compte environ...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Cabinet du Maire de Paris Centre est composé de 10 collaborateurs et collaboratrices et d'une équipe de 3 assistantes. Vous serez sous l’autorité du Directeur de cabinet du Maire La Mairie de Paris Centre initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la...


  • Paris, France Mairie d'ACHERES 78 Temps plein

    **MISSIONS PRINCIPALES** - Gestion et coordination de l’agenda du Maire et des élu(e)s - Organisation et planification de réunions, de rendez-vous et de salles de réunions - Gestion des boîtes mail du cabinet du maire - Organisation des déplacements du Maire et des élus - Gestion et planification des astreintes des élus - Rédaction de notes, de...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaboratrices et collaborateurs et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...


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    **La Commune d’Épernon (5 601 habitants)** **Recrute** **Un/une ASSISTANT(E) du maire (H/F)** Collaborateur direct du Maire, vous apportez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication institutionnelle, d’information et de suivi des projets de l’autorité territoriale notamment concernant les fêtes et cérémonies....


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous serez au sein de la cellule administrative du cabinet de l'adjointe à la Maire chargée de toutes les questions relatives aux ressources humaines, au dialogue social et à la qualité du service public Vous serez sous l'autorité du directeur de cabinet. **Quelles sont vos missions ?** En tant qu'assistant et assistante au sein du cabinet, vous...


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    La mairie du 15ème, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 240 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 12 millions d’euros, finançant le fonctionnement de 240 équipements de proximité...


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    **l’entreprise** ipso est un réseau de cabinets médicaux qui met l'humain, la bienveillance et le respect au cœur de son approche. L'ambiance est conviviale, dynamique et les méthodes de travail sont collaboratives et peu hiérarchiques. Les cabinets médicaux ipso proposent une gamme de soins étendue : médecine générale, petites urgences,...


  • Paris 13e, France cabinet médical ipso Temps plein

    **L’entreprise** ipso est un réseau de cabinets médicaux qui met l'humain, la bienveillance et le respect au cœur de son approche. L'ambiance est conviviale, dynamique et les méthodes de travail sont collaboratives et peu hiérarchiques. Les cabinets médicaux ipso accueillent différents types de soignants : médecins généralistes, sages-femmes et...


  • Paris 13e, France cabinet médical ipso Temps plein

    **L’entreprise** est un réseau de cabinets médicaux qui met l'humain, la bienveillance et le respect au cœur de son approche. L'ambiance est conviviale, dynamique et les méthodes de travail sont collaboratives et peu hiérarchiques. Les cabinets médicaux ipso proposent une gamme de soins étendue : médecine générale, petites urgences, soins...


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    Cabinet d'Orthodontie (PARIS 18) récent (Moins de 1 an) recherche Assistant(e) Dentaire EN FORMATION (Alternance) Nous sommes 2 orthodontistes Spécialistes Qualifiés, nous vous accueillons dans un cabinet neuf et ultra moderne, équipé des dernières technologies (Caméra 3Shape, Radiologie, Impression 3D...) en plain de cœur du quartier de Mairie du...


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