Secretaire /assistante (H/F)
il y a 3 jours
Le groupe Aurige ,spécialisé dans le secteur de la rénovation de patrimoine ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff**
un(e) **Assistant(e)**
De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI, vous avez une expérience minimum de 2 années, idéalement dans une PME du secteur BTP.
Sous la responsabilité du directeur d’agence, et en collaboration avec 2 assistantes, vos principales missions:
- la Gestion adminstrative de l'agence:
- Gestion du courriers entrants et sortants
- Gestion du standard téléphonique,
- Frappe de documents,gestion des notes de frais,
- Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur
- Gestion administrative des dossiers chantiers ( contrats, déclarations fiscales, mise en place des cautions bancaires,, gestion des factures clients)
- Gestion des contrats de sous-traitance,
- Rédaction de PPSPS avec les conducteurs de travaux,
- Gestion des factures fournisseurs/bons de commandes et les factures frais généraux ; Suivre les règlements fournisseurs,
- suivi des situations de travaux,
- Commander les EPI et les vêtements de travail, en assurer un suivi.
- Gestion RH
- Gestion de l’administration du personnel : contrat de travail, alternance, arrêt de travail, assurance complémentaire, déclaration de congés
- Collecte deséléments variables de paies ,saisie des heures dans l’ERP,
- Suivre les heures des intérimaires,
- Assurer la mise à jour du registre du personnel.
Maîtrise du pack informatique indispensable.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
- Travail posté
Type de contrat:
- CDI
Expérience:
- Secrétariat: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Secretaire Medical
Il y a 2 mois
Malakoff, France ACMS Temps plein**Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...
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Secretaire Medical
Il y a 7 mois
Malakoff, France ACMS Temps plein**Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...
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Secretaire Medical
Il y a 7 mois
Malakoff, France ACMS Temps plein**Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...
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Secretaire Medical
Il y a 7 mois
Malakoff, France ACMS Temps plein**Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...
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Secrétaire Médical
Il y a 6 mois
Malakoff, France ACMS Temps plein**Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...
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Secretaire Polyvalent
il y a 3 jours
Malakoff, France Up skills Temps plein**Description** Filiale du groupe Aurige ,leader dans la restauration de patrimoine des monuments historiques,du patrimoine,des musées,et du secteur de la restauration haut de gamme,connait un fort développement et recherche son /sa Secrétaire H/F pour sa filiale de Malakoff. Rattaché(e) au directeur de l'agence et en collaboration avec 2 assistantes...
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Secrétaire Médical Laboratoire
il y a 1 mois
Malakoff, France Domino Care Temps pleinSecrétaire Médical Laboratoire - H/F/SML/92 **La qualification requise**: *Baccalauréat Sciences médico-sociales ; *Diplôme dans le domaine médical ou du secrétariat ; *Vous possédez idéalement une expérience en laboratoire ou centre de santé. Les compétences et les qualités professionnelles requises : *Excellente maîtrise du français et du...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Malakoff, France LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) Temps pleinLe laboratoire de biologie médicale - LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) est un Groupement de Coopération Sanitaire, à but non lucratif, comportant 4 sites dont un plateau technique à Paris XXème (intégré au Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon) et 3 sites (intégrés au Centre Municipaux de Santé de...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Malakoff, France LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) Temps pleinLe laboratoire de biologie médicale - LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) est un Groupement de Coopération Sanitaire, à but non lucratif, comportant 4 sites dont un plateau technique à Paris XXème (intégré au Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon) et 3 sites (intégrés au Centre Municipaux de Santé de...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Malakoff, France GCS Laboratoire Des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France Temps pleinLe laboratoire de biologie médicale - LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) est un Groupement de Coopération Sanitaire, à but non lucratif, comportant 4 sites dont un plateau technique à Paris XXème (intégré au Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon) et 3 sites (intégrés au Centre Municipaux de Santé de...
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Secrétaire Comptable
Il y a 4 mois
Malakoff, France NH Conseils Temps pleinAujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans le secteur de l’audition et de l’otique un(e) **Secrétaire Administrative et Comptable H/F **pour un poste en CDI basé sur 2 lieux : Malakoff (92 ) 3 jours/semaine et Paris (75) 2 jours /semaine. 1. - La centralisation au siège du Groupe des documents comptables et la...
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Assistant(E) Du Secrétaire Général
Il y a 7 mois
Malakoff, France Kea & Partners Temps plein**Missions**: **1. Gestion contractuelle Clients / fournisseurs** - En relation avec le secrétaire général et les avocats du groupe_ - Maintien du corpus de modèles de contrat du groupe dans tous les domaines ( clients France et étranger, fournisseurs et sous-traitants), - Assistance aux Partners Groupe pour la rédaction, l’analyse et la négociation...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 7 jours
Malakoff, France NH Conseils Temps pleinLe Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients Gestionnaire de Holdings dans le secteur de l’optique et l’Audioprothèse un(e) **SECRETAIRE POLYVALENTE H/F **pour un poste en CDI. Ce poste est basé à...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 7 mois
Malakoff, France IHP Paris Temps pleinUn poste à pourvoir dès que possible pour intégrer notre équipe de secrétaires. Nos secrétaires interviennent tout au long des différents processus du cabinet et doivent avant tout s'assurer de satisfaire les demandes de nos correspondants et de notre patientèle. Responsabilités et missions: Saisie de données: enregistrements des échantillons...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 7 mois
Malakoff, France CMPR Laennec Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Médicale, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre centre de rééducation. Responsabilités: - Répondre aux appels téléphoniques - Gérer les demandes d'admissions et le remplissage des lits - Préparer et...
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Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Malakoff, France Calebasse Temps pleinSitué près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection et la vente de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans, nous portons la volonté de nous développer et de faire connaitre la médecine traditionnelle chinoise au plus grand nombre. Pour nous accompagner dans cette...
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Assistant de Direction Generale
Il y a 7 mois
Malakoff, France Aire-H Conseil Temps pleinDescriptif du poste - Rattaché.e à la direction générale, vous êtes un élément pivot du bon fonctionnement de l’équipe. Vous aurez pour mission: - L’organisation des instances de la fédération (conseil d’administration, bureau fédéral, assemblée générale ) : convocation, compte rendu, réservation salle, restauration, hôtellerie - La...
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Formation D’assistant Médical en Alternance
Il y a 7 mois
Malakoff, France GIE DOPAMINE Temps plein**Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...
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Secrétaire de Scolarité
Il y a 4 mois
Malakoff, France VSGP Temps pleinEntreprise Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un...
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Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse
Il y a 3 mois
Malakoff, France PES ISOLATION Temps plein**La société PES devenu un des leaders sur le marché de la rénovation énergétique certifiée QUALIBAT RGE, dont la priorité est d’accompagner ses clients dans leurs projets et les satisfaire** **Nous recherchons un(e) Secrétaire Standardiste (H/F) souhaitant mettre son énergie au service d’une entreprise dynamique, à taille humaine et en plein...