Assistant de Formation

il y a 4 semaines

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:06/04/2023

**Date de parution **:06/04/2023

**Nature/durée de contrat**:
CDD de 6 mois

**Intitulé long de l'offre**:
ASSISTANT DE FORMATION

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant de formation F/H

**Métier**:
Ressources Humaines - Gestionnaire des ressources humaines

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
7h30 par jour

**Rémunération**:
Selon grille indiciaire APHP

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Vos missions**:
Assister la Responsable Formation dans tous les domaines d’activité du service formation pour les personnels PNM/PM (activités réalisées sur Paris et Nanterre).

Missions permanentes
- Conseiller et orienter les agents dans les choix de formation
- Participer à l’élaboration et au suivi du plan de formation
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord de suivi des dépenses de formation
- Participer à l’organisation des formations internes et externes à l’AGEPS concernant le PNM et le PM
- Réaliser les bons de commande des formations sur marché et hors marché sur le logiciel SAP
- Créer les sessions de formations internes et externes à l’APHP sur le logiciel HR ACCESS
- Editer et diffuser les convocations
- Assurer le suivi du retour des attestations de présence
- Assurer le suivi des ordres de mission
- Assurer le suivi des remboursements des frais de missions PNM/PM
- Assurer le suivi des facturations et des liquidations concernant les prestataires de formation et la comptabilité en général
- Assurer le suivi des dossiers des stagiaires et des apprentis,

Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive)
- Aide à l’élaboration du plan de formation
- Participer à l’exécution de missions concernant l’activité du secteur de la DRH (de façon ponctuelle ou permanente)

**Compétences recherchées**:

- SAVOIR FAIRE REQUIS- Connaissances en bureautique
- Capacités concernant l’expression écrite
- Analyser des données, des tableaux de bord
- Classer des données, des informations
- Conseiller et orienter les choix des personnes
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports

CONNAISSANCES ASSOCIEES- Connaissance des logiciels Excel et Word

PRE-REQUIS- Expérience sur poste similaire souhaitée
- Discrétion, disponibilité, écoute, esprit d’équipe, méthode et organisation, qualités de communication

**Statut du poste**:
Vacant

**Versant**:
Fonction Publique Hospitalière

**Catégorie**:
Catégorie C (employé)

**Temps Plein**:
Oui

**Niveau d'études min. requis**:
Bac (Niveau 4)

**Spécialisation**:
Secrétariat/Gestion administrative

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Compétences attendues**:

- SAVOIR FAIRE REQUIS
- Connaissances en bureautique
- Capacités concernant l’expression écrite
- Analyser des données, des tableaux de bord
- Classer des données, des informations
- Conseiller et orienter les choix des personnes
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissance des logiciels Excel et Word

PRE-REQUIS
- Expérience sur poste similaire souhaitée
- Discrétion, disponibilité, écoute, esprit d’équipe, méthode et organisation, qualités de communication

**Document à transmettre**:
L'envoi du CV obligatoire

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Hôpital et/ou site**:
Agence générale des équipements et produits de santé (AGEPS)

**Lieux d'affectation**:
Paris et Nanterre

**Corps et/ou grade cible**:
**Corps et/ou grade cible**:
Adjoint administratif

**Demandeur**:
**Date de vacance de l'emploi**:
01/06/2023

**Informations complémentaires**:
**Fondement juridique du recrutement**:
Article L332-20

**Télétravail possible**:
Oui

**Management**:
Non

**Informations complémentaires**:

- L’Agence Générale des équipements et produits de santé (AGEPS) est un Pôle d’Intérêt Commun de l’AP-HP chargé de:

- La production et mise sur le marché de médicaments hospitaliers spécifiques, de la recherche et développement de ces médicaments, de la mise en œuvre de partenariats industriels au sein de l’Etablissement Pharmaceutique des Hôpitaux de Paris ;
- L’évaluation et l’achat de l’ensemble des produits de santé (médicaments, dispositifs médicaux), des équipements biomédicaux et des prestations de service à caractère médical nécessaires aux hôpitaux de l’APHP ;
- L’approvisionnement et de la distribution de ces produits aux hôpitaux et de la rétrocession aux particuliers de certains médicaments à statut particulier ;
- La prise en charge pharmaceutique des essais cliniques promus par l’APHP.

Elle est constituée d’environ de 500 personnes.
La direction des ressources humaines gère un effectif de 410 personnels non médicaux et 90 personnels m

  • Assistant de Formation

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France APF FORMATION Temps plein

    RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION EXPERIMENTEE Dans le cadre général des missions d’APF Formation et sous la responsabilité du responsable de formation, l'assistant(e) de formation assure l’ensemble des tâches administratives, logistiques et d’accueil nécessaires à la réalisation des actions engagées par le site. Par sa position,...

  • Assistant de Formation

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France APF FORMATION Temps plein

    RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION D.E.A.E.S Dans le cadre général des missions d’APF Formation et sous la responsabilité du responsable de site, l'assistant(e) de formation assure l’ensemble des tâches administratives, logistiques et d’accueil nécessaires à la réalisation des actions engagées par le site. Par sa position, il/elle...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux -...

  • Assistant-gestionnaire de Formation

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...

  • Assistant-gestionnaire de Formation

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION CONTINUE** **CDD 4 mois - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 1 mois

    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. **Assisteal Formation...

  • Bras droit au Responsable des Opérations Assistant Rénov

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Panacéa Conseil & Formation Santé Temps plein

    Organisme de formation professionnelle continue, Panacéa Conseil & Formation Santé accompagne depuis 2007 les établissements de santé, les structures sanitaires, sociales et médico-sociales, les entreprises et les professionnels libéraux (infirmier, sage-femme, médecin) dans leurs projets de formation. Nous recherchons un(e) Assistant(e) formation...

  • Assistant de formation/Assistante de formation

    il y a 1 mois

    Paris, France Black Belt Temps plein

    Pour l'un de nos clients nous recrutons un(e) assistant de formation/assistante de formation.Les principale missions:Transmettre informations et conseils sur la règlementation et la mise en œuvre des dispositifs de formation.Conseiller les adhérents et salariés sur les dispositifs de formation.Organiser et animer des événements (rendez-vous, réunions...

  • Chargé(E) de Formation

    il y a 4 semaines

    Paris 20e, France Centre National de Formation Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions**: - A la fois en équipe et en autonomie, vous: - Informez et conseillez nos clients sur nos thématiques de formation et les possibilités de prise en charge. - Gérez l'administratif des dossiers de formation (avant et après les formations) à l'aide d'un outil informatique performant. - Gérez les dossiers de prise...

  • Assistante Formation

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Orano Ds Temps plein

    Vous intégrez l'équipe RH Orano Cycle site de Massy.Vos principales missions dans les domaines de la formation :Suivi du plan annuel de formation des salariés (150 personnes)Respect des budgets formation allouésInscription auprès des organismes de formation, réception des convocations et informations des salariésIntégration des demandes dans l'outil...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:26/02/2024 **Date de parution **:26/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: ASSISTANT DE FORMATION F/H **Métier**: Ressources Humaines - Chargé de la formation continue **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Poste à pourvoir**: + de 3 mois **Présentation du...

  • Formateur Vacataire

    il y a 1 mois

    Paris, France Groupe IRFA Formation Temps plein

    IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateurs à l’échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Contexte**: La Cramif est un organisme de Sécurité sociale appartenant au réseau Assurance Maladie. Elle est au service des assurés, des entreprises, des professionnels de santé, des associations du secteur médico-social. D'une part, la caisse verse des prestations (pensions d'invalidité, allocation de cessation anticipée d'activité des...

  • Chargé d'Etudes thermiques

    il y a 3 semaines

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteDans le cadre du fort développement de son activité de MAR, Assistant Rénov, filiale du groupe Effy, recrute un alternant thermicien pour accompagner sa croissance.Voici vos principales missions : Analyse des comptes-rendus de visites techniques réalisés par des auditeurs sur le terrainRéalisation de modélisations thermiques et...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois

    Paris, France toutechniciens intérim Temps plein

    **Vos missions**: Notre client acteur de l'aéronautique recherche un Assistant Formation (H/F). Vous aurez pour missions: - soutenir la mise en ouvre du plan de développement des compétences de la société - être en support des équipes formation - réaliser la gestion administrative des formations: A ce titre vous établirez les dossiers de formation...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 4 semaines

    Paris, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à ses recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos clients, dans le secteur de la logistique :...

  • Formation en Alternance Assistant

    il y a 1 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Ecole Supérieure d'Assistanat Dentaire, nous recherchons des ASSISTANT(E)S DENTAIRE EN ALTERNANCE pendant 18 mois, sur le rythme d'une journée de formation par semaine. Vous étudierez pour obtenir le Titre ASSISTANT(E)S DENTAIRE, niveau IV. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté -...

  • Assistant Administratif de Formation

    il y a 1 mois

    Paris, France GRETA CFA de la Marne Temps plein

    **Mission** En relation avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique, il/elle assure la gestion administrative globale des actions de formation qui lui sont confiées conformément aux cahiers des charges et contribue au développement de l’activité du GRETA dans le souci de l’amélioration permanente. **Activités...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois

    Paris, France GRETA VAL DE MARNE Temps plein

    Le GRETA VAL DE MARNE, organisme de formation pour Adultes recherche un(e) **Assistant(e) de centre** - Poste temps plein situé au Lycée Saint Exupéry à Créteil. - **MISSIONS PRINCIPALES**: - assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs - renseigner sur l'offre de formation et les conditions d'accès - traiter les...