Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines

Paris e, France Clust Technologies Temps plein

**Clustdoc en bref**

**Notre Spécialité**

La constitution et la vérification de dossiers clients et administratifs en ligne.

**Notre Super-Pouvoir**

Grâce à notre logiciel professionnel et modulable, nos clients professionnels transforment facilement l’étape de constitution de dossiers clients ou administratifs en une expérience 100% digitalisée, automatisée, collaborative - et surtout sécurisée.

**Le poste à pourvoir**

Nous recherchons un(e) alternant(e), motivé(e) et organisé(e) dans le cadre d’un contrat d’apprentissage en alternance**. **Le rôle à pourvoir est celui de **Assistant(e) de Direction (Founder Associate).**

**Description du poste**

Il s’agit d’une opportunité unique de travailler en étroite collaboration avec notre équipe de leadership dans une startup en pleine croissance. Ton rôle consistera à participer activement à la gestion administrative, aux opérations liées au business et à animer au quotidien la vie du bureau.

Ce rôle d'assistant(e) de direction, te réserve des tâches passionnantes et variées, dans un environnement international, axé sur le travail d'équipe et l’épanouissement.

**Office management et administratif**
- Un soutien administratif de qualité aux associés et aux directeurs.
- Gestion du calendrier avec coordination des rendez-vous internes/externes (français/anglais)
- Planification, organisation et coordination de réunions et d'événements en interne/externe
- Gestion des éventuels voyages nationaux et internationaux.
- Organisation des événements, activités et sorties d’équipe
- Coordination avec les fournisseurs et les prestataires de services
- Création et suivi de l'ensemble des procédures et des processus

**Gestion des besoins du personnel**
- On-boarding / off-boarding administratif des nouveaux collaborateurs
- Correspondance et communication générale en interne
- Gestion des fiches de paie salariés en collaboration avec le service comptabilité
- Gestion des dépenses et des feuilles de temps

**Opérations et sujets stratégie**
- Suivi budgétaire
- Suivi des factures et relances
- Reportings ponctuels et récurrents à l’attention des fondateurs

**Ton profil**

Si tu te reconnais dans la description qui suit, nous serions ravis d’en savoir plus sur toi.
- **Tu es parfaitement bilingue en anglais**:

- Tu es titulaire ou en cours d’obtention d’un diplôme d’études supérieures en Ecole de commerce et as déjà effectué des stages concluants dans une startup ou PME à dimension internationale
- Tu sais communiquer de manière efficace, professionnelle et avec clarté
- Tu as une aisance relationnelle, le sens de l'écoute et un sens de l’organisation à toutes épreuves
- Tu as le sens de l’analyse et un sens critique développés qui te permettent de prendre des initiatives rapidement
- Tu es humble, pragmatique et motivé(e)
- Tu as des connaissances ou une appétence pour les nouvelles technologies

**Notre état d’esprit**

Nous sommes contre le racisme et toute forme de discrimination. C’est très important pour nos fondateurs de créer un environnement de travail où chacun peut se sentir lui-même et contribuer pleinement à faire avancer la société.

**La cerise sur le gâteau**
- 25 jours de congés payés chaque année
- Le télétravail n’est pas un problème
- Excellente mutuelle et tickets restau
- Bonne ambiance de travail
- Locaux flambants neufs : cuisine à disposition, salle de sport, et pleins d’espaces de travail ou de relaxation, activités collectives optionnelles tout au long de l’année (cours, workshops, fitness etc)
- Possibilité d’embauche à l’issue du contrat vers un rôle de confirmé ou autre en fonction des opportunités

Type d'emploi : Alternance
Statut : Cadre

Salaire : Jusqu'à 43 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- Startup ou PME internationale: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75015 Paris 15e)

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée dans le secteur informatique, recherche un Assistant de direction H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15ème. Rattaché(e) au DG, vos principales missions seront les suivantes: - Organisation de RDV et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Vos principales missions seront les suivantes: -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 15e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE recherche pour l’un de ses clients, un opérateur de réseau mobile basé sur Paris, une assistant(e) de direction du Président H/F dans le cadre d’une mission d'intérim de 1 mois renouvelable 1 mois. Prise de poste : le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Voici les missions proposées par le poste: - Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD), des avenants (télétravail, temps partiels...) ou encore des conventions de mise à disposition, - Rédaction de documents et courriers divers RH (Attestations, accusés de réception...), - Organiser et gérer les réunions des instances...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 15e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre agence Adecco est actuellement à la recherche pour l'un de ses client basé sur Paris un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) talentueux(se) pour rejoindre notre équipe et soutenir plusieurs de nos clients dans leurs activités administratives. En tant qu'assistant de direction, vous serez chargé(e) d'assurer le bon...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 15e, France DOMINO CONSULTING Temps plein

    **Votre Mission**: Voici les missions proposées par le poste: - Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD), des avenants (télétravail, temps partiels...) ou encore des conventions de mise à disposition, - Rédaction de documents et courriers divers RH (Attestations, accusés de réception...), - Organiser et gérer les réunions des instances...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France AFOMETRA Temps plein

    **ASSISTANTE(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E)** Notre association organise des formations dans nos locaux à Paris et partout en France. Spécialisés dans la prévention et la santé au travail, nous formons exclusivement sur ces thématiques et sommes l’organisme de référence dans ce domaine. Petite équipe bienveillante et solidaire. L’assistant(e) de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 20 heures

    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos clients, dans le secteur de l'énergie un(e) Assistant(e) de direction / projets (H/F) dans le cadre d'un CDI. **Description du poste**: Au coeur d'un environnement vif,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 15e, France Par Excellence Temps plein

    Recruté(e) par DSD Organisation pour un de ses clients, Groupe spécialisé dans l'accompagnement du mieux vieillir parmi les leaders en Europe situé à Paris 15ème: **Un(e) assistante de direction / HOSPITALITY OFFICIER (H/F) - 40H /semaine** du lundi au vendredi de 9h à 18h, dont 1h00 de pause Prise de poste dès que possible. **Principales...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalente

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France AP-HP Centre - Université Paris Cité Temps plein

    Descriptif du poste - L'assistante de la direction de la stratégie et de la recherche assure les missions suivantes: Missions permanentes: - Gestion du planning de la directrice et de leurs adjoints : agenda, rendez-vous, réunions - Organisation des réunions : réservation de salles de réunion, logistique (matériel informatique, visio, restauration...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 15e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F DESCRIPTIF DU POSTE Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice...

  • Assistant de Direction

    Il y a 54 minutes

    Paris 15e, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client est l’un des grands Ministères régaliens et diligente de grands projets de transformation et de modernisation. Ce Ministère compte environ 270 000 personnels, dont 62 000 personnels civil dont le rôle est de soutenir les forces opérationnelles. **Descriptif du poste**: Au sein de la Direction du transport...

  • Assistant(E) de Direction Et RH

    il y a 4 jours

    Paris 15e, France Association Aurore Temps plein

    **Assistant(e) de Direction et RH (H/F)**: Offre d'emploi publiée le mardi 07 mars 2023 Filière **:Administrative** Etablissement **:FAM LES ECLUSES** Localisation **:PARIS 10ème - 1X/semaine PARIS 15ème** Poste en **CDI à Plein temps **H/F - **35 heures/semaine** **03/04/2023** Salaire **:2500** **Présentation Aurore**: Créée en 1871,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 heures

    Paris 15e, France YUKAN Temps plein

    Descriptif du poste Votre principale mission sera de** soutenir le CEO de l'entreprise et de façon générale son équipe de direction**. Outre la prise en charge de l'organisation générale du CEO (avec les équipes internes comme avec les parties prenantes externes) et de son agenda, vous assurerez auprès de lui le **suivi de la gestion comptable et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...