Assistant.e de Projet

Il y a 2 mois

Paris e, France AGENCE UNIVERSITAIRE DE LA FRANCOPHONIE Temps plein

Descriptif du poste

APPRENDRE (Appui à la Professionnalisation des Pratiques ENseignantes et au Développement de REssources) est un programme de coopération internationale visant à appuyer les Ministères de l Éducation dans 26 pays francophones, pour la professionnalisation des enseignants du primaire et du secondaire. L intervention du programme dans les différents pays se concrétise par de l expertise en éducation, de la formation de formateurs, du financement de projets de recherche, l organisation d événements et de rencontres internationales. Financé par l Agence Française de Développement et coordonné par l AUF, le programme APPRENDRE sera mis en œuvre jusque fin 2025.

Sous l'autorité du/ de la Co-coordonnateur.trice du programme, l'assistant.e de projet programme APPRENDRE apporte un soutien à l'équipe de coordination, pour le secrétariat, le suivi administratif et le suivi financier des activités du programme:
**Gestion financière**

Contrôler les factures des prestataires et saisir les bons de commande dans le logiciel comptable

Contrôler les dépenses du projet : gestion des services faits (vérifier les données et la conformité des pièces reçues, devis, factures, contrats )

Assurer la collecte et le classement des documents administratifs et comptables dans l espace de travail partagé

**Gestion administrative**

Assurer la rédaction et le suivi des contrats avec les experts et prestataires de service impliqués dans les activités

Assurer le suivi des marchés avec les experts et prestataires de services en conformité avec les procédures financières en vigueur pour le programme APPRENDRE

**Appui à l'organisation du programme**

Assurer l organisation des missions et déplacements des experts sollicités par le programme, en lien avec les équipes des implantations de l AUF dans les différents pays (billets d avion, assurance-voyage, visa, hôtel, transport, calcul des notes de frais)
- Contribuer à l organisation logistique des événements (colloques, séminaires) organisés dans le cadre du programme (réservation des salles, traiteurs, invitations )

Profil recherché

**Formation**

Titulaire d un Bac +2 : DUT, BTS en administration, gestion de projet, gestion comptable ou financière

Diplôme à préparer : Bac +3

**Expérience**

Au moins un (1) an d expérience acquise via l'alternance ou stage significatif dans ce domaine

**Compétences**

Connaissances budgétaires et des règles de base des marchés publics

Maîtrise technique de la gestion administrative, financière et budgétaire des projets

Capacité à planifier les tâches administratives et financières d un projet et à établir des bilans financiers et des tableaux de bord

Excellente maîtrise des logiciels courants de bureautique (Suite Microsoft Office 365) et capacité à se former à de nouveaux environnements informatiques

Maîtrise du français à l oral et à l écrit

Excellentes capacités de rédaction

Faire preuve d ouverture d esprit et d esprit d équipe

Faire preuve d habiletés relationnelles et communicationnelles

Faire preuve d esprit de synthèse, être organisé.e, rigoureux/euse et méthodique
- Faire preuve de réactivité et d adaptabilité

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Capacité de synthèse

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise

L'AUF (Agence Universitaire de la Francophonie), créée il y a 60 ans, est aujourd hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la Francophonie scientifique partout dans le monde, l AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la Francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».
- Rejoindre l'AUF, c est donc avoir l'opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

L’AUF favorise la parité.

**Conseils**
- Cette opportunité correspond à vos attentes ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ et lettre de présentation, en français, via le lien ci-joint._

**Personne en charge du recrutement**
Virginie GRAVIER
- _Gestionnaire ressources humaines_

Salaire

A partir de 10 k€ brut annuel

Prise de poste

03/09/2023

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Responsable de la relation clients

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

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  • Assistant.e Responsable Des Opérations

    Il y a 2 mois

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    **Hiérarchie** : Le ou l’assistant.e Responsable des Opérations exerce ses missions sous la responsabilité de notreresponsable des opérations, et en coordination avec l’ensemble de l’équipe de Solinum. **Missions**: Soliguide est aujourd’hui déployé sur 30 départements en France. Dans l’objectif de déployer l’outil sur 101 départements...

  • Assistant.e de Projets

    Il y a 2 mois

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    Au sein d’une équipe thématique de la direction des opérations, sous la supervision d’un directeur technique et de la responsables thématique qui définissent, orientent et encadrent son rôle au sein de l’équipe, l’assistant.e de projets vient en appui à la gestion des tâches administratives, financières et logistiques. La liste suivante...

  • Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    **Principales missions**: **Volet financier**: Suivi financier des projets - Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements. - mise à jour des suivis financiers des projets (journaux de dépenses et journaux d’avances) - Renseignement du journal de dépenses...

  • Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    **Principales missions**: **Volet financier**: Suivi financier des projets - Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements. - mise à jour des suivis financiers des projets (journaux de dépenses et journaux d’avances) - Renseignement du journal de dépenses...

  • Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    **Principales missions**: **Volet financier**: Suivi financier des projets - Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements. - mise à jour des suivis financiers des projets (journaux de dépenses et journaux d’avances) - Renseignement du journal de dépenses...

  • Assistant.e en Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Paris 5e, France BELLEVILLES Temps plein

    Descriptif du poste Le descriptif du poste n est pas exhaustif, il essaie de recenser les tâches principales de l assistant.e RH au sein de BELLEVILLES. La fonction de l assistant.e RH joue un rôle clé au sein de l entreprise BELLEVILLES en soutenant les activités quotidiennes de la fonction DAF/RH. L assistant.e RH travaillera en étroite...

  • Assistant.e Projet/etudes

    il y a 1 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e Projet/Etudes **Identifiant**:2301**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Ressources humaines et organisation**Filière métier**:ETUDES-PROJET-ACHATAssistant.e Projet/Etudes Tu es intéressé(e) par la formation et le développement des compétences et tu veux découvrir un...

  • Assistant.e en Gestion Financière Des Conventions

    il y a 1 semaine

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions : Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Pôle Europe/International** **Catégorie : A** **Corps : Assistant ingenieur (ASI)** **BAP : J** **Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable** **Mission**: L Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche...

  • Assistant.e Gestion de Projets Photovoltaïque

    Il y a 2 mois

    Paris 9e, France FEEDGY Temps plein

    **Assistant.e Gestion de projets Photovoltaïque H/F** Poste : Assistant.e Gestion de projets Photovoltaïque Statut : Cadre ou non cadre selon expérience Service : Administration des Ventes Rattachement hiérarchique : Responsable ADV Mission : CDI Rémunération : 30k€ Localisation : Paris Contexte En forte croissance depuis 2015, Feedgy...

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    **Assistant.e Gestion de projets & évènementiel Île-de-France** **(stage)** **Septembre 2023 Paris 8ème** **Contexte** Pépite Île-de-France anime et développe les actions du collectif des 8 Pépite franciliens, qui font partie des 33 Pépite (Pôles Étudiants pour l’Innovation, le Transfert et l’Entrepreneuriat) répartis sur le territoire...

  • Stage Assistant.e Projets de Médiation

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    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...

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  • Assistant.e Communication/presse/relation

    Il y a 2 mois

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. **POSTE** **Plusieurs stages sont à pourvoirs**: - **Assistant.e **Évènementiel** - **Assistant.e Relations Célébrités** - **Assistant.e Relations Presse** - **Assistant.e Média** - **Assistant.e Projet Editions & Gifting** Voici un aperçu des missions que...

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    Il y a 2 mois

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: POSTE A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. **POSTE** **Plusieurs stages sont à pourvoirs**: - ** Assistant.e** **Évènementiel** - ** Assistant.e Relations Célébrités**: - ** Assistant.e Relations Presse**: - ** Assistant.e Média**: - ** Assistant.e Projet...

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    **Unicancer recherche un/une**: **Assistant.e projets européens - CDD OD 36 mois - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est à la fois la fédération des Centres de lutte contre le cancer (CLCC), un acteur majeur de la recherche en oncologie et un réseau de 20 établissements de santé privés, à but non lucratif, spécialisés en cancérologie. Nous...

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    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** Titulaire **Paris** **(Ville-de-Paris 75)** **Titulaire** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/02/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E...

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    il y a 1 jour

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    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 60 collaborateurs située à Paris, accès Neuilly-Porte...