Assistant.e de Projet

il y a 1 mois

Paris e, France Agence universitaire de la Francophonie (AUF) Temps plein

**I - PRÉSENTATION DU POSTE**

APPRENDRE (Appui à la Professionnalisation des Pratiques ENseignantes et au Développement de REssources) est un programme de coopération internationale visant à appuyer les Ministères de l’Éducation dans 26 pays francophones, pour la professionnalisation des enseignants du primaire et du secondaire. L’intervention du programme dans les différents pays se concrétise par de l’expertise en éducation, de la formation de formateurs, du financement de projets de recherche, l’organisation d’événements et de rencontres internationales. Financé par l’Agence Française de Développement et coordonné par l’AUF, le programme APPRENDRE sera mis en œuvre jusque fin 2025.

Sous l'autorité du/ de la Co-coordonnateur.trice du programme, l’assistant.e de projet - programme APPRENDRE apporte un soutien à l’équipe de coordination, pour le secrétariat, le suivi administratif et le suivi financier des activités du programme.

**II - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

**Gestion financière**
- Contrôler les factures des prestataires et saisir les bons de commande dans le logiciel comptable
- Contrôler les dépenses du projet : gestion des services faits (vérifier les données et la conformité des pièces reçues, devis, factures, contrats )
- Assurer la collecte et le classement des documents administratifs et comptables dans l’espace de travail partagé

**Gestion administrative**
- Assurer la rédaction et le suivi des contrats avec les experts et prestataires de service impliqués dans les activités
- Assurer le suivi des marchés avec les experts et prestataires de services en conformité avec les procédures financières en vigueur pour le programme APPRENDRE

**Appui à l’organisation du programme**
- Assurer l’organisation des missions et déplacements des experts sollicités par le programme, en lien avec les équipes des implantations de l’AUF dans les différents pays (billets d’avion, assurance-voyage, visa, hôtel, transport, calcul des notes de frais)
- Contribuer à l’organisation logistique des événements (colloques, séminaires) organisés dans le cadre du programme (réservation des salles, traiteurs, invitations )

**III - QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES**

**Formation**
- Titulaire d’un Bac +2 : DUT, BTS en administration, gestion de projet, gestion comptable ou financière
- Diplôme à préparer : Bac +3

**Expérience**
- Au moins un (1) an d’expérience acquise via l’alternance ou stage significatif dans ce domaine

**Compétences**
- Connaissances budgétaires et des règles de base des marchés publics
- Maîtrise technique de la gestion administrative, financière et budgétaire des projets
- Capacité à planifier les tâches administratives et financières d’un projet et à établir des bilans financiers et des tableaux de bord
- Excellente maîtrise des logiciels courants de bureautique (Suite Microsoft Office 365) et capacité à se former à de nouveaux environnements informatiques
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Excellentes capacités de rédaction
- Faire preuve d’ouverture d’esprit et d’esprit d’équipe
- Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles
- Faire preuve d’esprit de synthèse, être organisé.e, rigoureux/euse et méthodique
- Faire preuve de réactivité et d’adaptabilité

**IV - CONDITIONS D’EMPLOI**
- **Lieu d’affectation**: Paris, France
- **Type de contrat**: Contrat d’apprentissage d’un (1) an minimum
- **Date de l'entrée en poste**: Septembre 2023
- **Rémunération **:Selon la grille salariale légale des contrats d’apprentissage

Cette opportunité correspond à vos attentes ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ et lettre de présentation, en français, **avant le 21 août 2023 à minuit - heure de Paris.**

**L’AUF favorise la parité.**

Type d'emploi : Alternance

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : In person

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  • Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

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    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...

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    il y a 1 mois

    Paris, France Unicancer Temps plein

    **Unicancer recherche un/une**: **Assistant.e projets européens - CDD OD 36 mois - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est à la fois la fédération des Centres de lutte contre le cancer (CLCC), un acteur majeur de la recherche en oncologie et un réseau de 20 établissements de santé privés, à but non lucratif, spécialisés en cancérologie. Nous...

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    POSTE A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. **POSTE** **Plusieurs stages sont à pourvoirs**: - **Assistant.e **Évènementiel** - **Assistant.e Relations Célébrités** - **Assistant.e Relations Presse** - **Assistant.e Média** - **Assistant.e Projet Editions & Gifting** Voici un aperçu des missions que...

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    Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein

    Country / Region : France - City : Paris - Business group: Mode & Maroquinerie - Contract type: Stage - Function: Communication & Evénementiel - Experience required: Débutant - Reference No.: LVM19200 - Date of publication: 2023.01.04 **Position**: A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. **POSTE** **Plusieurs...

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    **Philharmonie - Département Education** **- Démos** Le 22/06/2023 Assistant.e administratif.ve Démos CDI à compter du 30 août 2023 Temps plein Démos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des...

  • Assistant.e Communication/presse/relation

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    Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein

    Company: Louis Vuitton Malletier - Country / Region : France - City : Paris - Business group: Mode & Maroquinerie - Contract type: Stage - Function: Communication & Evénementiel - Experience required: Débutant - Reference No.: LVM19200 - Date of publication: 2023.01.04 POSITION A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le...

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    Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour le Service des Relations Internationales (SRI), un-e Assistant.e des relations internationales. - Date de publication: 31/01/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales Au sein du Service des Relations Internationales (SRI) de l’université,...

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    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

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    Paris, France Unicancer Temps plein

    **Unicancer recherche** **un/une Assistant.e de projets - CDD 12 mois - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est l’unique réseau hospitalier français dédié à 100 % à la lutte contre le cancer et la seule fédération hospitalière nationale mono pathologie. Il réunit 18 Centres de lutte contre le cancer (CLCC), établissements de santé privés à...

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    Présente en France depuis 1881, l’Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l’Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours...

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