Assistant de Direction/assistante de Direction
Il y a 6 mois
**ASSISTANT DE DIRECTION/ASSISTANTE DE DIRECTION**:
- CDI
- CHARTRES
- 26 848 € par an
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD91686
**CPAM D'EURE-ET-LOIR**:
En Centre Val de Loire, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie d'Eure-et-Loir, qui s'appuie sur les compétences de plus de 300 salariés, assure l'accès aux droits et aux soins de près de 385.000 bénéficiaires. Présente sur 3 sites de production et 4 antennes d'accueil (dont un site commun avec la CAF), **la CPAM d'Eure-et-Loir **recrute actuellement un(e) assistant(e) de Direction à Chartres. Rejoignez-nous et participez **pleinement à la vie de **l'organisme à travers les **différents **projets qui nous animent **
**Description du poste**:
Au sein du Secrétariat de Direction, **vous travaillez en binôme avec l'assistante de Direction en poste**, sous l'autorité de l'attachée de Direction et de la Directrice, afin d'assurer les missions principales suivantes:
- **assurer le secrétariat au sein de la Direction de la CPAM **:réponse téléphonique ; rédaction des courriers en lien avec les différents services de l'organisme ; organisation des déplacements et gestion des agendas des 4 agents de Direction incluant la réservation des salles de réunion ; gestion de 4 messageries électroniques ; accueillir les interlocuteurs internes ou externes ; pilotage et suivi de la procédure des délégations de signature
- **garantir la bonne tenue des échéances et le suivi des dossiers / projets **de la Direction
- **préparer **les réunions **:constitution des ordres du jour et des dossiers pour la Direction ; veille sur les sujets en cours, recherche d'informations, prises de contacts ; organisation logistique ; coordination des réunions externes en lien avec les secrétariats respectifs
- **rechercher**, diffuser, prioriser et archiver les informations nécessaires **pour la Direction.
- **assurer la ventilation et le suivi de la mise en œuvre de la documentation** diffusée par la CNAM auprès de l'ensemble des services de la caisse.
- **assurer le secrétariat du CSE **:appréhender les connaissances en matière du fonctionnement et la composition du CSE, relation avec les élus ; élaboration des ordres du jour ; veille et suivi des sujets qui doivent être présentés à cette instance ; suivi des échéances ; préparation des dossiers pour la Direction ; mise en forme des présentations ; retranscription et rédaction des procès-verbaux
- **prendre le relais de l'assistante de Direction en charge du Conseil en cas d'absence **:la curiosité, le suivi et la montée en compétences sur la gestion de cette instance est donc attendue
- **participer à l'organisation des événements et de la communication de la Direction **en lien avec l'attachée de Direction.
- **contribuer activement **à l'efficience du secrétariat **de Direction**
**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
- Polyvalence, forte capacité d'adaptation et de gestion de plusieurs dossiers simultanément
- Sens de l'organisation et capacité de travail dans des délais contraints
- Confidentialité, discrétion et disponibilité
- Esprit collaboratif et goût du travail en équipe et de la collaboration avec des acteurs multiples
- Excellent relationnel et dynamisme
- Rigueur et autonomie
- Curiosité et capacités de prise d'initiatives, de propositions
- Qualités d'expression orale / écrite et de synthèse.
- Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Power Point, Excel, One Note
- Connaissance de l'environnement institutionnel et fort attachement à la préservation du système de protection sociale
**Votre formation**:
Être titulaire d'un BTS Assistant de Direction (et/ou pouvoir justifier d'une expérience professionnelle avérée dans le domaine ou assimilé)
**Informations complémentaires**:
Nous recrutons un **CDI en temps **plein à Chartres**.
- Niveau d'emploi : 4 (26 848 € sur 14 mois) + prime d'intéressement
- Horaires variables, 20 RTT/an et possibilité de télétravail
- Avantages : prime crèche, remboursement à 50% des transports en commun, forfait mobilité durable (vélo, trottinette ou co-voiturage), CET, carte déjeuner
- CSE dynamique et actif en matière de vie culturelle et d'œuvres sociales
**Contact**:
**Sélection**:réalisation de tests écrits puis un premier entretien avec l'attachée de Direction, l'assistante de Direction et le service RH, puis un second entretien avec 1 ou 2 Agent(s) de Direction.
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés
Découvrez nos avantages
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Chartres, France Chambre de commerce et d’Industrie d’Eure et Loir Temps plein**CCI Centre Val de Loire recrute pour la CCI Eure-et-Loir **Un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) La CCI d’Eure-et-Loir, établissement public représentant les 18 000 entreprises commerciales, industrielles et de services d’Eure-et-Loir, recherche pour la Direction Entreprises et Développement un(e) assistant(e). **MISSIONS**: Sous l’autorité du...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Chartres, France VIQI Temps pleinSpécialiste de l'industrie Pharmaceutique et des Dispositifs Médicaux, VIQI rassemble des passionnés ne souhaitant évoluer qu’auprès des industriels œuvrant pour la santé des patients. Notre flexibilité : Que vous recherchiez un poste en CDI, CDD, en industrie ou une mission d'intérim, VIQI s'adapte à vos envies ! Nous recherchons un(e)...
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Secrétaire Direction Archéologie
Il y a 3 mois
Chartres, France CHARTRES METROPOLE Temps plein**Contexte et mission du poste**: Dotée d’une quarantaine de collaborateurs, forte d’une expérience de 20 ans, C'Chartres Archéologie, service mutualisé de Chartres métropole et de la Ville de Chartres est l’un des premiers services archéologiques territoriaux français. La direction de l'archéologie recrute un: **SECRETAIRE H/F** **AU SEIN DE...
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Assistant SIC Aéronautique
Il y a 3 mois
Chartres, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinDescription du posteVotre rôle d'assistant SIC Aéronautique Vous assurez la mise en œuvre et la maintenance de systèmes très variés dans les domaines de la communication, de la navigation et de la surveillance sol-sol et sol-air, en service sur les bases aériennes et sur certains sites isolés Vous participez au déploiement et à l'entretien...
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Assistant Commercial
Il y a 6 mois
Chartres, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Description de l'entreprise** **Description du poste** Au sein de la** Direction Régionale Parisienne, et rattaché au Directeur Opérationnel Régional, nous recherchons un Assistant Commercial H/F** en CDI. **Poste en CDI à pourvoir dès que possible sur notre base de Garancière-en-Beauce (28).** **_Concrètement, quelles seront vos missions...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Chartres, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistante Administrative (F/H)** Pour notre site de **CHARTRES (28000)**, nous recherchons un **Assistante Administrative (F/H) **en **CDI**. Au cœur d’Apprentis d’Auteuil, vous rejoindrez un grand acteur de l’Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et les familles en difficultés. Vous évoluerez dans vos missions, en...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Chartres, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistante Administrative (F/H) Pour notre site de CHARTRES (28000) , nous recherchons un Assistante Administrative (F/H) en CDI . Au cœur d’Apprentis d’Auteuil, vous rejoindrez un grand acteur de l’Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et les familles en difficultés. Vous évoluerez dans vos missions, en Eure-et-Loir,...
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Assistant Moniteur Sportif
Il y a 6 mois
Chartres, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Chartres pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité...
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Chartres, France MTH Temps pleinLe groupe MTH est un groupe en forte croissance organique et externe. Nous sommes présents dans divers domaines tel que la santé, les services à la personne, les loisirs avec de nombreux projets en cours dans d'autres secteurs également. **Description du poste**: Vous souhaitez vous investir dans un groupe en plein développement offrant de belles...
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Assistant.e Direction Clientèle
Il y a 6 mois
Chartres, France Habitat Eurelien Temps pleinHABITAT EURELIEN - 1er bailleur du Département d’Eure-et-Loir - gère plus de 10 000 logements sur 120 communes. Les 150 salariés sont engagés dans une démarche de qualité de service auprès des locataires, des entreprises, des élus du département. L’action principale d’Habitat Eurélien s’articule autour de 3 grandes missions : Construire,...
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Assistant (H/F)
Il y a 3 mois
Chartres, France APF France handicap Temps pleinVous souhaitez intervenir auprès denfants porteurs de handicap moteur et/ou de dyspraxie, dans un service soucieux du bien-être de ses salariés au même titre que des enfants accompagnés et leur entourage, au sein dune association reconnue et aux valeurs fortes. Le SESSAD APF France handicap de CHARTRES recherche : un(e) secrétaire de direction Dans...
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Assistant Direction Technique
Il y a 3 mois
Chartres-de-Bretagne, France CLF Satrem Temps pleinActeur majeur sur le marché des solutions fixes de protection incendie, **CLF SATREM** protège les personnes et les biens contre le feu. Nous accompagnons nos clients des secteurs industriels, tertiaires, logistiques ou surfaces commerciales sur des projets d'envergure et des installations complexes. Nos 270 « Happy Satrémiens » forment une...
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Assistant RH
il y a 3 jours
Chartres, France CHARTRES METROPOLE Temps pleinLa direction des ressources humaines de Chartres Métropole (direction mutualisée) gère et pilote un effectif de plus de 1500 agents rattachés à la ville Chartres, Chartres Métropole, au CCAS et au CIAS. Pour ce faire elle s'appuie sur ses 5 services, les relations sociales et conditions travail, la Paie, la Gestion des carrières, le Développement RH...
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Assistant Administratif évènements Protocole
Il y a 6 mois
Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein**Intitulé du poste**: Assistant administratif évènements protocole H/F **Nature de contrat**: Contrat sur emploi permanent 3 ans **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein de la direction de la Communication et sous...
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Assistant Administratif Du Président
Il y a 6 mois
Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein**Intitulé du poste**: Assistant administratif du président **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en lien étroit...
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Assistant Direction Technique
Il y a 3 mois
Chartres-de-Bretagne, France CLF Satrem Temps pleinActeur majeur sur le marché des solutions fixes de protection incendie, CLF SATREM protège les personnes et les biens contre le feu.Nous accompagnons nos clients des secteurs industriels, tertiaires, logistiques ou surfaces commerciales sur des projets d'envergure et des installations complexes.Nos 270 « Happy Satrémiens » forment une communauté...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Chartres, France Page Personnel Temps pleinVos missions: - Assister 2 Directeurs dans leur quotidien (gestion d'agendas, réservations, prises de rendez-vous), - Traiter les mails et appels téléphoniques, - Veiller à la fluidité des interactions avec les clients/partenaires français et étrangers, - Apporter son aide au suivi des ressources humaines, - Participer ponctuellement au...
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Assistant Formation
Il y a 2 mois
Chartres, France CCI Centre Val de Loire Temps pleinLa CCI d’Eure-et-Loir, établissement public représentant les 18 000 entreprises commerciales, industrielles et de services d’Eure-et-Loir, recrute pour son Campus un(e) assistant(e) formation en CDI. Le Campus de la CCI Eure et Loir fête bientôt ses 40 ans. Nous accueillons plus de 350 apprenants par an. Nous proposons des formations en alternances...
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Assistant Commercial
Il y a 6 mois
Chartres, France Aqualter Temps pleinFiliale de la Caisse des Dépôts et Consignations, AQUALTER est aujourd’hui le 1er Groupe français indépendant dans les métiers de l’eau. Aqualter intervient en construction d’usines de production d’eau potable, ou de traitement des eaux usées, et en exploitation de Services Publics d’Eau ou d’Assainissement. Aqualter recrute: ASSISTANT...
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Travailleur Social Enfance
Il y a 4 mois
Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein**Intitulé du poste**: Travailleur social Enfance H/F **Nature de contrat**: Fonctionnaire **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans ce cadre vous serez rattaché(e) à la Direction Solidarités et Citoyenneté et votre mission...