Agent Administratif Accueiollaboration en Espace

il y a 3 semaines


Villejuif, France Département du Val-de-Marne Temps plein

L’Espace Départemental des Solidarités (EDS) exerce des missions d’actions médico-sociales et éducatives, relevant du service public départemental. Il réunit des équipes pluridisciplinaires qui mettent en œuvre des missions de prévention, de protection, de suivi et d’accompagnement des populations dans des domaines divers (accès aux droits, à l’emploi, à la formation, aux soins, au logement ) sur un territoire composé d’une ou plusieurs communes. Ce service propose un accompagnement durable et personnalisé aux personnes dont les situations sont les plus complexes.

Réaliser une pré évaluation sociale

Favoriser l’accès aux droits sociaux des personnes reçues

Informer les usagers sur les dispositifs spécifiques gérés par l’EDS

Mettre à disposition des personnes reçues les outils numériques

Organiser l’agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités

Gérer le courrier de l’équipe,

Transmettre les messages

Rédiger des documents : notes ou comptes rendus de réunion, courriers et courriels

Suivre la gestion du temps de travail de l’équipe (le cas échéant)

Assurer la logistique des actions collectives, et y participer

Participer à l’animation de la salle d’attente

Veiller à l’affichage des documents et leur actualisation

Veiller aux conditions d’accueil des personnes reçues

Etre positionné sur une thématique en tant que personne ressource

**Indispensables à la prise de poste**

Accueillir de manière adaptée le public ou interlocuteurs téléphoniques

Analyser les demandes des usagers et les réorienter si nécessaire

Travailler en collaboration, transmettre et partager des informations ou des tâches et suivre des dossiers

Interpeller un collègue si besoin, passer le relais

Respecter les règles de la discrétion professionnelle et de confidentialité

Utiliser les différents logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Avoir des capacités à s’adapter.

Souhaitée : en service médico-social et en accueil de public



  • Villejuif, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MÉDIATHÈQUES (H/F) **lieu de travail : ville + département**: Villejuif (94) **Introduction et contexte**: VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris...


  • Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur de la Direction Espace Public, vous serez le pilote de notre service entretien et maintenance du domaine public, assurant le bon fonctionnement de cette mission essentielle pour notre ville. Vous aurez l'opportunité d'encadrer une équipe dédiée à la gestion du domaine public, à l'entretien et à la maintenance de...


  • Villejuif, Île-de-France PRAXION Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Directeur d'Exploitation, vous assurez le suivi de l'ensemble des chantiers travaux qui vous sont confiés, à savoir : l'encadrement des équipes travaux (management, animation, coordination, plannings), le suivi financier des chantiers et la gestion des sous-traitants, la gestion administrative (situations...


  • Villejuif, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. Le Département s’investit de manière croissante dans le domaine de l’aménagement. Cette intervention témoigne de son souci permanent de répondre aux besoins de la population et...

  • Agent D'accueil Administratif

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de...

  • agent d'accueil administratif

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Métiers : Employé administratif (H/F)+ 1 métier Compétences : AccueilArchivage Lieux : Villejuif (94) Conditions : CDITemps Partiel Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge...


  • Villejuif, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - lundi 26 juin 2023 Réf. : 2023-5904 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Villejuif Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** **Recrute sans délai par...


  • Villejuif, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    L’Espace Départemental des Solidarités (EDS) exerce des missions d’actions médico-sociales et éducatives, relevant du service public départemental. Il réunit des équipes pluridisciplinaires qui mettent en œuvre des missions de prévention, de protection, de suivi et d’accompagnement des populations dans des domaines divers (accès aux droits,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France CESP Temps plein

    **Mission**: Réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l’équipe « Exposome, Hérédité, Cancer et Santé », et ce dans le respect des règles et des procédures de ses tutelles. La personne recrutée sera sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Villejuif, France Quartier de Centre de Semi Liberté de Villejuif Temps plein

    Le quartier de semi-liberté de Villejuif est une structure satellite du centre pénitentiaire de Fresnes, qui accueille des personnes placées sous-main de justice bénéficiant d’un aménagement de peine sous forme de semi-liberté. La prise en charge du public nécessite, comme pour toute structure pénitentiaire, une gestion administrative variée....


  • Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    Dans le cadre législatif, réglementaire et/ou conventionnel, en conformité avec les orientations municipales et sous l'autorité du Directeur et de la directrice adjointe de la santé, le responsable du service administratif et financier (H/F) anime le pôle, prépare les bilans nécessaires (mensuels et annuels) et garantit la bonne exécution...


  • Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non titulaires. Il gère administrativement le personnel, en tenant compte de la réglementation. Il anime une équipe de gestionnaires administratifs...


  • Villejuif, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative et financière H/F Référence : UAR3601-MOBINT-Z53031 Lieu de travail : VILLEJUIF Institut : INSB - Institut des sciences biologiques Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...


  • Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...


  • Villejuif, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L’assistant.e administratif.ive information orientation RSA a la responsabilité de la gestion administrative des orientations des allocataires du RSA vers le parcours d’insertion professionnelle le plus adapté à sa situation pour l’ensemble du département. Il/elle assure la gestion administrative des...


  • Villejuif, France FACULTE DE MEDECINE PARIS SACLAY Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **D’EMPLOI** **FICHE DE POSTE - GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ** **Fonction** **:Gestionnaire de formation Master H/F** **Métier ou emploi type* : Adjoint administratif**: - REME, **REFERENS**, BIBLIOPHILE **Fiche descriptive du poste** Catégorie **:B** Corps **:ITRF** BAP **:J** **Affectation** Administrative **:Université...


  • Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps plein

    Au sein du service Affaires scolaires de la Direction de l’Éducation, et sous l’autorité hiérarchique du responsable du secteur Bâtiments scolaires, l’agent spécialisé des écoles maternelles assiste le personnel enseignant pour l'accueil, l'animation et l'hygiène des très jeunes enfants (à partir de 2 ans). Il prépare et met en état de...


  • Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Au sein du Service **Accueil central - Loge Mairie** **de la Direction des accueils et formalités** et sous l’autorité hiérarchique du Responsable de service et du Coordinateur de l’équipe d’accueil, en tant **qu’agent-e d’accueil polyvalent-e** vous **accueillez**, **orientez**, **informez** et **répondez** aux demandes formulées à...

  • Conseiller-e Au Logement

    il y a 1 mois


    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    En pleine expansion avec plus de 56 000 habitants, **Villejuif **profite d'une position stratégique, proche de Paris, de l'aéroport d'Orly, du marché international de Rungis (MIN de Rungis) et bientôt de toute l'île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express.Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif,...


  • Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    Description entreprise : Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...