Office Manager

il y a 3 semaines


Montpellier, France Apex Energies Temps plein

**_A propos d'Apex Energies :_**

Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de l’électricité, en passant par l’ingénierie, la construction, le financement et toute la partie opération et maintenance des systèmes, notamment avec la filiale de supervision S4E. Le Groupe Apex Energies offre également un accompagnement complet et personnalisé pour des projets énergétiques d’autoconsommation, d’efficacité énergétique et de valorisation des certificats d’économie d’énergies (CEE) avec la filiale ORA, permettant de garantir à ses clients une performance sur le long-terme.

Française et indépendante depuis 1991, la société est certifiée ISO 9001 et 14001 et AQPV Conception Installation Opération et Maintenance, afin de concilier l’activité de développeur photovoltaïque avec les enjeux environnementaux et sociétaux d’aujourd’hui.

Convivialité, simplicité, et responsabilité sont les valeurs clés des équipes.

**_ Missions :_**

Nous recherchons actuellement au sein de notre entreprise orientée vers un avenir énergétique responsable, un(e)office manager qui assurera les activités et services visant à assurer le bon fonctionnement du siège social (1700m2) situé à Montpellier, ainsi que de nos deux agences situées dans des départements d’Outre-Mer.

L'office manager est le représentant auprès des interlocuteurs internes de l’entreprise (salariés, managers, direction) ou externes (administrations, fournisseurs, partenaires..), et encadre une équipe de deux collaborateurs.
- Garant de l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise.
- Responsable sûreté pour le site en collaboration avec le service QHSE:

- Veille à la sûreté des locaux
- Planifie les travaux
- Etablit pour chaque entreprise intervenante des dossiers de travaux, et obtient les autorisations préalables de travaux, ainsi que les DOE.
- Accompagne les intervenants externes
- Gère le système de contrôle d’accès : demande de programmation des badges d’accès à l’immeuble, création /modification/suppression
- Encadre l’ergonomie des postes de travail : actions de réaménagement, traitement des demandes individuelles ou collectives
- Responsable des actions de développement durable pour le site : recyclage, objectifs d'économie en eau et en énergie
- Responsable des achats du service:

- Encadre et valide les achats relatifs aux moyens généraux (fournitures, papeterie, prestations ), sélection et négociation avec les fournisseurs.
- Encadre et s’assure que les commandes/bons de réception soient saisis dans l’ERP, et suit les règlements en conséquence.
- Gestion des contrats du site : suivi du bail, suivi des prestations, gérance, restaurant interentreprises, gardiennage/accueil, ménage, eau et énergies, machines à café, maintenance et pilotage des prestataires
- Responsable de l’organisation et de la gestion des ressources mobilières (aménagement et modification des espaces, mobilier) et immobilières (relation avec le propriétaire) du site
- Gestion de la flotte automobile, des assurances, de la maintenance, de la gestion des sinistres pour 50 véhicules. Electrification de la flotte. Assistance aux dirigeants
- Elaboration, présentation et suivi du budget annuel du service
- Gestion de projet : déménagement, travaux de réaménagement de l'espace
- Responsable du bon déroulement de toutes les activités logistiques, en assurant la sécurité des personnes et des biens et le respect des règles et procédures : courrier, colis, palettes, coursiers.
- Gestion logistique des déplacements à l’international, et au national pour les événements particuliers (salons, séminaires, évènement sportif )

Compétences requises:
Idéalement titulaire d’un bac+2 minimum avec une expérience significative sur un poste similaire.
La connaissance du marché de l’énergie solaire photovoltaïque et/ou du secteur BTP est un plus.

Très bonne aisance rédactionnelle et sens du commerce développé

Esprit d’analyse, sens de l’organisation, adaptabilité/flexibilité

Maîtrise des outils de bureautique et informatique de type CRM

**_SJ123_


  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Montpellier, France Dimo Diagnostic Temps plein

    Dimo est une start-up positionnée sur un marché peu connu, celui du diagnostic immobilier. L'entreprise s'adresse à la fois aux professionnels de l'immobilier, mais aussi aux particuliers dans le cadre de leurs projets de réalisation de diagnostics immobiliers pour la vente ou location de leur bien immobilier. Positionnée en tant que disrupteur sur un...

  • Assistant Office Manager

    il y a 7 heures


    Montpellier, France Smart Tale Temps plein

    Montpellier (34) Internship Description Dans le cadre de la croissance de Smart Tale et le démarrage de plusieurs projets, nous recherchons un(e) assistant(e) Office Manager avec pour fonction: - Les tâches liées au quotidien du studio et des besoins de l'équipe ; - Une part administrative ; - Un soutien RH pour les salariés et le recrutement -...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Montpellier, France MIDGAR STUDIO Temps plein

    Midgar Studio, filiale du groupe NACON, est un studio de développement de jeux vidéo basé à Montpellier. Nous réalisons principalement des jeux PC et Consoles qui mélangent les influences occidentales et japonaises. Pour contribuer à son développement et dans le cadre de la croissance de son équipe, Midgar Studio cherche son Office...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France MI Recrutement Temps plein

    Notre client, entreprise de technologie autour de l’hydrogène décarboné recrute un **Office Manager** **H/F.** C’est une entreprise en plein développement qui se donne pour mission d’accompagner les organisations internationales et l’industrie dans la transition énergétique, afin de leur permettre d’atteindre les **objectifs de...


  • Montpellier, France Office de Tourisme Intercommunal Corbières Minervois Temps plein

    **CDI / Aude / **OFFICE DE TOURISME INTERCOMMUNAL CORBIÈRES MINERVOIS** **[CDI] L’Office de Tourisme Intercommunal Corbières Minervois recrute son futur Conseiller en Séjour (H/F)**: **Missions**: Au sein d’une équipe dynamique et engagée, votre futur poste articule différentes missions exercées sur deux B.I.T, Lagrasse et...


  • Montpellier, France Pigier Temps plein

    Offre d’alternance :  Office Manager Vous êtes autonome et motivé(e) ? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un(e) office manager. L’entreprise partenaire est située à Montpellier dans le...


  • Montpellier, France Pigier Temps plein

    Offre d’alternance : Office Manager Vous êtes autonome et motivé(e) ? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un(e) office manager. L’entreprise partenaire est située à Montpellier dans le cadre de la...


  • Montpellier, France Pigier Temps plein

    Offre dalternance : Office Manager Vous êtes autonome et motivé(e) ? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un(e) office manager. Lentreprise partenaire est située à Montpellier dans le cadre de la...

  • Front Office Manager

    il y a 7 jours


    Montpellier, France FLEX-O Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un Front Office Manager H/F. Le Front Office Manager H/F assure la gestion du site au quotidien et contribue activement à la rentabilité du site. **MISSIONS** Vous aurez pour principales missions: **Service Client** - Être l’interlocuteur privilégié de tous les clients et...

  • Front Office Manager

    il y a 7 jours


    Montpellier, France Flex-O Temps plein

    Groupe Courtin est un groupe indépendant, non côté, fondé en 2015 par Christophe Courtin. C'est un groupe immobilier en pleine croissance (70 personnes, CA de 55m€) qui détient: - Une structure promotion immobilière et une foncière : COURTIN PROMOTION et COURTIN GESTION construisent et développent un patrimoine immobilier "prime" à partir de la...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **À propos de nous**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, une entreprise, prestataire des services informatiques,...

  • Office Manager Assistant

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Quantum Surgical Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de la société actuel et à venir, nous recrutons une(e)** Assistant(e) Office Manager**. Sous le management direct de l'Office Manager, vous assurerez toutes les tâches associées au lieu de travail, et vous contribuerez activement à la vie de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes: -...


  • Montpellier, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Montpellier recrute un.e Office Manager en alternance pour le compte d’une entreprise internationale d’accessoires optiques. Missions : Préparation des modifications centrales d’achat ;Envoi des relevés aux centrales ;Mise à jour des comptes clients ;Stats mensuels des ouvertures de compte clients ;Elaboration de la liste clients ;Envoi des...


  • Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Montpellier recrute un.e Office Manager en alternance pour le compte d'une entreprise internationale d'accessoires optiques. Missions : Préparation des modifications centrales d'achat ;Envoi des relevés aux centrales ;Mise à jour des comptes clients ;Stats mensuels des ouvertures de compte clients ;Elaboration de la liste clients ;Envoi des états...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste OPT'IN, Cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour le pôle culturel d’un grand groupe de la promotion immobilière et de l’architecture un Office Manager H/F pour deux de ses activités : une maison d’édition et une galerie « nomade ». Les deux entités sont basées à Paris. Par souci d’efficacité et...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Groupe ELANCIA Temps plein

    Le Groupe ELANCIA est une des entreprises indépendantes référentes en matière d'immobilier commercial et d'hôtellerie de luxe. On lui doit deux des premiers centres commerciaux français de centre-ville, Nice Étoile et le Polygone de Montpellier. Plus récemment, le Groupe ELANCIA est également à l'origine de la création du Polygone Riviera de...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France LAURENSEN EXECUTIVE Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'une opportunité de poste, vous aurez des missions variées et à responsabilités dont: - Réaliser des recherches, puis sélectionner les profils les plus pertinents en fonction des demandes émises; - Effectuer un suivi commercial; - Diffuser des annonces sur différents supports; - Enregistrer des documents...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France SETEC_EOCEN Temps plein

    Descriptif du poste Missions et activités principales Dans le cadre du développement de notre activités dans le domaine du nucléaire, nous recherchons un(e) Ingénieur(e) en management de projet/Project Management Officer. Nous intervenons sur les projets suivants: - la Direction des projets de Démantèlement, de Service nucléaire et de la gestion...

  • Stage - Office Manager

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France BAZIMO Temps plein

    Bazimo est une start-up montpelliéraine spécialisée en immobilier. Primée en 2017 par le Plan de transition numérique du bâtiment (émanation du Ministère du Logement et de l’Habitat Durable), Bazimo est une solution de gestion de patrimoine immobilier tertiaire. Collaborative et intelligente elle permet aux bailleurs de gagner en...


  • Montpellier, France Pigier Temps plein

    Vous êtes autonome et motivé(e) ? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un(e) office manager. Lentreprise partenaire est située à Montpellier dans le cadre de la préparation d'un BAC + 2 en...