Assistant.e Administrative Et Comptable

Il y a 7 mois

Paris e, France Groupe SOS SOLIDARITES IME TEDYBEAR Temps plein

Le GROUPE SOS Solidarités recherche pour ses Centres TEDYBEAR et sa Plateforme Petite Enfance Egaldia un/e assistante administrative et comptable.

Le poste est principalement situé à Paris 13ème mais des déplacements occasionnels sur le Centre de Saint Cloud et Paris 19ème sont possible.

L’assistant administratif & comptable assiste la directrice afin d’optimiser la gestion des activités des sites. Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’association, et assure la gestion de certains dossiers en direct.

**Accueil du site de Paris**
- Assure l’accueil sur l’établissement de Paris,
- Assure le pointage d’arrivée des enfants,
- Assure le standard téléphonique,

**Travaux administratifs - Suivi et gestion du personnel**
- Rédaction de courriers administratifs, notes de service, présentations, CR de réunions,
- Suivi et mise à jour des outils de reporting, de l’affichage obligatoire,
- Organisation des déplacements colloques/formations (hôtel/train),
- Actualise les informations professionnelles et règlementaires, l’affichage obligatoire et procède à l’archivage et au classement des documents,
- Mise à jour des données et amélioration des outils existants,
- Vérification des contrats de travail et préparation des entrées et sorties de salariés en lien avec la RRH et le GIE Alliance gestion (DUE, préparation des procédures, vérification soldes de tout compte, saisies dans le logiciel HRAccess ),
- Gestion et suivi administratif dossiers du personnel,
- Enregistrement et suivi des plannings et heures de présence/absence
- Éléments variables de paie
- Visite médicale
- Suivi des congés
- Suivi des formations en lien avec la responsable de formation Groupe
- Transmission des éléments variables de paie selon le calendrier fixé par le GIE Alliance Gestion ;
**Comptabilité**
- Gestion financière et comptable quotidienne: tenue de la caisse, suivi des engagements et factures à payer, relations fournisseurs, centralisation, vérification et archivage des documents comptables, tenue des matrices de suivi des dépenses et encaissements,
- Scan et archivage numérique des documents comptables et transmission des documents au service comptable,
- Assurer la gestion des notes de frais et justificatifs,
- Aide à la clôture comptable en fin d'année.

**Services généraux**
- Etablit les commandes de matériel, fournitures, de consommables et vérifie la conformité des livraisons.
- Mise à jour du parc locatif et du parc téléphonique,
- Organise et suit les conditions d’exécution des contrats de maintenance (photocopieur, standard, ménage ).

**Autres**
- Participe à la démarche qualité globale des établissements (élaboration et dépouillement d’enquête de satisfaction, élaboration et suivi des procédures etc.)
- Participe à la gestion du patrimoine immobilier (relations avec le bailleur, assurances etc.)
- Assure la gestion administrative des demandes de formation auprès de l’OPCA en lien avec le service RH.

**Liste des missions non-exhaustive**

**Poste** : CDI

Missions basées principalement à : Centre Tedybear 75 - 153, avenue d’Italie 75013 PARIS

Déplacements réguliers sur Centre de Saint-Cloud et Plateforme sur Paris 19ème

**Convention-collective/rémunération **: CCN 66

**Avantages **:
Congés trimestriels (9J)

Remboursement partiel abonnement transports collectifs,

Remboursement total abonnement vélos libre-service,

Mutuelle avec prise en charge partielle employeur,

Ticket-restaurant

**Date de début du contrat **:Dès que possible

**Salaire annuel** : selon convention + expériences

**PROFIL**

**Diplôme exigé **:BAC +2

Vous êtes titulaire d’un diplôme en secrétariat ou d’un diplôme de niveau Bac + 2 avec une expérience d’au moins 2 ans à ce type de poste.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Office,).

Connaissance HRA, Ageval serait un plus.

Discret-ète, vous savez faire preuve de la réserve nécessaire au suivi des dossiers que l’on vous confie en toute confidentialité.

Vous montrez des qualités relationnelles et une aisance rédactionnelle.

Polyvalent-e, vous montrez de la vivacité et de l’adaptabilité.

Vous êtes également rigoureux-se, organisée et méthodique.

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.

**Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant.e Administrative

    Il y a 6 mois

    Paris, France RATP Dev Temps plein

    ContexteRATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 24 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...

  • Assistant.e Comptable

    Il y a 7 mois

    Paris, France EXOS recrutement & intérim Temps plein

    **CONTEXTE** - Nous recrutons aujourd’hui pour notre client :_ Cette société immobilière dédie l’essentiel de son activité à la gestion des actifs et biens immobiliers d’une grande institution française. Dans ce contexte pérenne, la société recrute en CDI un.e ASSISTANT.E COMPTABLE (H/F) pour renforcer ses équipes en collaboration directe...

  • Assistant.e Administrative

    Il y a 7 mois

    Paris, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    **La Maison Alain Boite** Considéré comme le grand expert de la perle de culture qualité Gemme, **Alain Boite **est aujourd’hui le fournisseur privilégié des marques de Haute Joaillerie internationales. De la sélection dans les fermes perlières à la composition de parures d’exception, son œil exercé est constamment en quête de la...

  • Assistant.e de Gestion Administrative

    Il y a 7 mois

    Paris 13e, France Syctom Temps plein

    **Fonction**: Assistant.e de Gestion administrative - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Adjoint administratif territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault, 75013 Paris **Premier...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Paris 13e, France Hôpital de Jour Serge Lebovici Fondation de Rotshchild Temps plein

    La Fondation de Rothschild, recherche un.e assistant.e administratif.ve, CDD à temps plein, pour l’Hôpital de Jour Serge Lebovici, situé à Paris 13ème, dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité. L’Hôpital de Jour accueille des enfants de 3 à 12 ans présentant des troubles du neurodéveloppement, de l’attachement et des...

  • Assistant.e Administrative/surveillant.e

    Il y a 3 mois

    Paris, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    **AU QUOTIDIEN**: - Ouverture le matin et fermeture le soir des locaux qui sont sous sa responsabilité. - Mise en route de la photocopieuse et chargement du papier et agrafes si nécessaire, - Ouverture des portes pas avant 8H45, - Vérification de la tenue des étudiants, cravate, rasage, cheveux correctement coiffés, - **Renvoyer tout étudiant en tenue...

  • Assistant.e Comptable

    Il y a 7 mois

    Paris 13e, France Hiflow Temps plein

    L’équipe Admin & Finance est chargée de la bonne santé financière d’Hiflow. Son rôle est de prévoir les dépenses, de réaliser des analyses et des budgets et de s’assurer d’une bonne gestion de la trésorerie. Garante de la facturation, elle s’assure donc de payer nos fournisseurs et que nos clients nous paient en temps et en heure ! En...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    Il y a 3 mois

    Paris 13e, France Association Agir et Vivre l'Autisme Temps plein

    L'association Agir et Vivre l'Autisme recherche un(e) assistant(e) comptable et administratif (ve) dans le cadre d'un CDD en remplacement d'une personne en congés maternité. Tenue comptable et tâches administratives. A compter du 07/10/24 pour une durée de 4 mois (possibilité renouvellement). Traitement des pièces comptables (ouverture plis et...

  • Assistant.e Comptable

    Il y a 7 mois

    Paris 13e, France Hiflow Temps plein

    L’équipe Admin & Finance est chargée de la bonne santé financière d’Hiflow. Son rôle est de prévoir les dépenses, de réaliser des analyses et des budgets et de s’assurer d’une bonne gestion de la trésorerie. Garante de la facturation, elle s’assure donc de payer nos fournisseurs et que nos clients nous paient en temps et en heure ! En...

  • Assistant.e Comptable

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ulule Temps plein

    **A PROPOS D'ULULE**: Ulule, entreprise B Corp depuis 2015, accompagne toutes les actrices et acteurs du changement à travers la formation, le financement participatif, la distribution de marques responsables. Notre mission : donner à chacun le pouvoir d'agir pour un monde plus divers, plus durable, plus ouvert. Depuis le lancement en 2010, plus de 42.000...

  • Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e de Gestion Administratif Et Financier

    Il y a 4 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    La cellule recherche et innovation (CERI) du GHU Paris Centre a pour mission principale d’apporter un appui administratif et financier aux cliniciens pour leur permettre d’utiliser leurs crédits recherche et mener à bien leurs projets de recherche. L’assistant.e de gestion de la cellule recherche et innovation apporte un soutien transversal à...

  • Assistant.e Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 13e, France Spotlag Temps plein

    Spotlag est une plateforme de réservation de lieux et animations dédiés aux événements d’entreprises : séminaires, soirées, journées d'étude & team building présentiel et à distance. 3 mots pour nous décrire : jeune, fun et dynamique ! Étant une entreprise en pleine croissance, nous recherchons une nouvelle personne pour rejoindre notre...

  • Assistant.e Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris 13e, France Spotlag Temps plein

    Spotlag est une plateforme de réservation de lieux et animations dédiés aux événements d’entreprises : séminaires, soirées, journées d'étude & team building présentiel et à distance. 3 mots pour nous décrire : jeune, fun et dynamique ! Étant une entreprise en pleine croissance, nous recherchons une nouvelle personne - **qui aime les chiffres**...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des

    Il y a 2 mois

    Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Le Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...

  • Apprenti.e - Assistant.e Comptable Et Administrative

    Il y a 7 mois

    Paris, France Sport Solutions Temps plein

    **_Sport Solutions recrute !_** Créée en 2018, L'association Sport Solutions accompagne ceux qui veulent faire du sport leur métier! Emploi Sport Solutions propose un parcours innovant d'insertion et de qualification dans un secteur dont le but est de co-construire avec nos salariés : leur métier de demain et de les accompagner au mieux dans leur...

  • Assistant.e D'équipe

    Il y a 6 mois

    Paris, France OMEVA Temps plein

    **Présentation de la société**: Omeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale. Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur...