Assistant.e Administrative/surveillant.e

Il y a 2 mois


Paris, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

**AU QUOTIDIEN**:

- Ouverture le matin et fermeture le soir des locaux qui sont sous sa responsabilité.
- Mise en route de la photocopieuse et chargement du papier et agrafes si nécessaire,
- Ouverture des portes pas avant 8H45,
- Vérification de la tenue des étudiants, cravate, rasage, cheveux correctement coiffés,
- **Renvoyer tout étudiant en tenue non-conforme,**:

- Ranger les sujets de DS (devoirs surveillés) dans les classeurs prévus à cet effet,
- Etat des absences au quotidien et suivi auprès des parents
- Surveiller les DS et partiels en fonction de l'emploi du temps,
- Effectuer diverses tâches administratives
- Suivi des étudiants en MBA Alternance, Fiches de présence à transmettre à l'entreprise, envoi des récap de facturation au service comptable

**2 - **TOUS LES LUNDIS**:

- Vérifier le planning des DS de la semaine.

**4 - **TOUS LES VENDREDIS**:

- Saisir les absences de la semaine sur le logiciel TRIADE,
- Remettre l'état des absences de la semaine écoulée,
- Charger la photocopieuse en papier et agrafes,
- Contrôler les stocks de fournitures (papier entête, enveloppes, feutres tableaux, craies ),
- S'assurer que toutes les classes sont fermées et éteintes,
- S'assurer que tous les sujets de DS sont dans les casiers prévus à cet effet et faire un état des sujets manquants pour relance au professeur concerné,

**_
Il s'agit d'un temps plein du Lundi au vendredi 08H30-18H_**

**_Nous définirons ensemble les jours où cette personne terminera plus tôt afin d'avoir les 39h semaine_**

**_Tickets restau et 5 jours conventionnés en plus des CP_**

Qualis recherche pour l'un de ses clients : un établissement d'études supérieurs basé à Paris 17eme: un.e Assistant.e administratif.ve/ surveillant.e



  • Paris, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : - AU QUOTIDIEN : - Ouverture le matin et fermeture le soir des locaux qui sont sous sa responsabilité.- Mise en route de la photocopieuse et chargement du papier et agrafes si nécessaire,- Ouverture des portes pas avant 8H45,- Vérification de la tenue des étudiants, cravate, rasage, cheveux correctement coiffés,-...


  • Paris, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve/surveillant.e pour rejoindre notre équipe dans un établissement d'études supérieures basé à Paris 17ème. Mission de l'intervenant(e) L'assistant(e) administratif(ve)/surveillant(e) travaille sous la responsabilité directe de la directrice des études et est...


  • Paris, France RATP Dev Temps plein

    ContexteRATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 24 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à...


  • Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...


  • Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...


  • Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    La cellule recherche et innovation (CERI) du GHU Paris Centre a pour mission principale d’apporter un appui administratif et financier aux cliniciens pour leur permettre d’utiliser leurs crédits recherche et mener à bien leurs projets de recherche. L’assistant.e de gestion de la cellule recherche et innovation apporte un soutien transversal à...


  • Paris, France Eau de Paris Temps plein

    Première entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...


  • Paris, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    **La Maison Alain Boite** Considéré comme le grand expert de la perle de culture qualité Gemme, **Alain Boite **est aujourd’hui le fournisseur privilégié des marques de Haute Joaillerie internationales. De la sélection dans les fermes perlières à la composition de parures d’exception, son œil exercé est constamment en quête de la...


  • Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...


  • Paris 11e, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 5 000 collaborateurs située à Paris, accès Chemin Vert,...


  • Paris, France Universal Music Group Temps plein

    Universal Music France (UMF), filiale de Universal Music Group, est le leader en matière de divertissement musical, avec une gamme d’activités allant de la musique enregistrée à l’édition musicale, en passant par le merchandising, les partenariats et le contenu audiovisuel. Disposant du catalogue d’enregistrements et de titres le plus complet dans...


  • Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...


  • Paris, France Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine Temps plein

    Date de publication de l'offre 04/11 - 05/12/2024 Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine Au sein d’une équipe de 31 agents, composés de trois services opérationnels (Aménagement et écodéveloppement, Biodiversité, Tourisme et médiation du patrimoine) et de services...

  • Assistant.e Polyvalent.e

    Il y a 7 mois


    Paris, France K-Hunting Temps plein

    Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant.e polyvalent.e, vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles pour soutenir nos collaborateurs. Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'avocats d'affaires de haut niveau situé à Paris 8ème. Vos...


  • Paris, France CGB.FR Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **IDENTIFICATION DU POSTE** **Intitulé du poste **Conseiller.e clientèle et assistant.e administratif.ve **Adresse **36 rue Vivienne, 75002 PARIS **IDENTITÉ DE LA SALARIÉE** **Nom - Prénom** **PRÉSENTATION DU RATTACHEMENT DU POSTE** **Positionnement du **Le/la conseiller.e clientèle et assistant.e administratif...


  • Paris, France STUDENCY Temps plein

    Nous recherchons un Assistant.e Administratif et RH en alternance pour le compte de notre partenaire, une agence unique qui a réussi la fusion de trois spécialités : Influence & Réseaux Sociaux, Publicité, Plateforme de marque et Branding. Elle est une des premières agences en France à avoir créé une plateforme qui compte aujourd’hui plus de 30...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 4e, France Officéo Temps plein

    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...


  • Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE Vous aimez rendre service et être un.e partenaire de confiance ? Réaction, discrétion, diplomatie sont vos mantras ? En tant qu'Assistant.e Administratif.ve, vous participerez à l'organisation du bureau du Président de la zone Europe Middle East Africa en fournissant une assistance administrative dans les opérations quotidiennes et en aidant à...


  • Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Le Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...