Assistant Administration Département Technique
Il y a 2 mois
Descriptif
du poste :Nous recherchons pour notre Direction de Maintenance un(e) Assistante(e) Administration Département Technique & Maintenance H/F pour un CDI.
Vous intégrez les services techniques en charge des actions de maintenance préventives et curatives des équipements et installations, sur les applications industrielles, les applications de bâtiments & d’Utilités.
Vous êtes l’assistant(e) administratif du département technique dédié principalement aux sites du 92 (Gennevilliers/ Asnières) mais serez en soutien sur les démarches administratives des autres sites STAGO. Vous accompagnerez la coordinatrice administration du département technique dans l’ensemble des missions de cadrage des flux administratifs.
Vos missions et la gestion de ces flux correspondent à :
-Créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux (émanant des Services de Maintenance ou des Services de Production) au sein du système ERP.
-Editer et assurer le circuit de signatures et l'envoi des commandes : au moyen des outils de gestion financière du groupe.
-Effectuer les rapprochements des factures et commandes (réceptions) au sein du système de gestion.
-Rédiger les Demandes d'Autorisation de Dépenses (DAD) et assurer leur suivi.
-Maintenir à jour la base des fournisseurs maintenance.
-Effectuer les relances auprès des fournisseurs ou des collaborateurs du département en cas de retards éventuels dans l’un des flux de gestion administrative.
En matière de reporting et de suivi, vous serez en charge de :
-Construire les indicateurs de suivi budgétaire du département Technique et Maintenance.
-Etablir les bilans budgétaires ponctuels dans les cadre d’investigation ou d’optimisation sur demande de son Manager ou d’un service de la direction financière.
La dimension de Méthodes est également au cœur de vos missions :
-Maintenir la gestion de ces flux de données, de manière optimisée, harmonisée et coordonnée entre les différents acteurs du département et des autres services supports.
-Définir les axes d’amélioration dans la gestion des flux de données administratifs et partager ces améliorations avec la Coordinatrice administrative et les Responsables de service pour en définir les modes de déploiement.
Profil
Votre profil :
De formation Bac + 2, type Assistante de Gestion, vous disposez idéalement d'une première expérience significative dans le domaine de la maintenance des Bâtiments ou des travaux neufs et êtes à l'aise avec la terminologie métier.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez faire preuve de diplomatie.
Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
Ce poste est basé à Gennevilliers - 92230 (RER C Station Les Grésillons ou Gennevilliers).
Rejoindre STAGO c’est :
Evoluer dans un domaine caractérisé par l’innovation technologique Développer votre expertise via notre centre de formation interne Travailler dans une entreprise qui favorise le bien-être : accord télétravail, horaires de travail variables, crèche d’entreprise, participation, intéressement, PERCO, protection sociale…-
Assistant Administration Département Technique
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France Diagnostica Stago Temps pleinChoisir Stago c'est contribuer à la santé, dans une entreprise à taille humaine et à dimension internationale. Référence mondiale en diagnostic in vitro et partenaire privilégié des laboratoires de biologie médicale, Stago conçoit, fabrique et commercialise, à travers le monde, la plus large gamme de réactifs et d'instruments d'analyses en...
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Assistant Administration Département Technique
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France Stago Temps pleinChoisir Stago c'est contribuer à la santé, dans une entreprise à taille humaine et à dimension internationale. Référence mondiale en diagnostic in vitro et partenaire privilégié des laboratoires de biologie médicale, Stago conçoit, fabrique et commercialise, à travers le monde, la plus large gamme de réactifs et d'instruments d'analyses en...
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Assistant administration département technique
il y a 3 semaines
Gennevilliers, France PROFILIA RH Temps pleinA propos de l'entreprise : Depuis 2010, nous sommes spécialistes des métiers de la logistique, de l'industrie et de la sécurité, nous intervenons également dans l'événementiel et dans les métiers du tertiaire. Profilia est une Entreprise de travail temporaire composée de 2 agences (Pontoise et Paris) et une annexe à Evreux dans l'Eure. Nous...
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Assistant administratif technique
il y a 3 semaines
Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps pleinPoste : Assistant administratif techniqueProfessionnel(le) expérimenté(e) en gestion administrative, vous recherchez un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en pratique dans un environnement dynamique et en constante évolution. Ce poste vous donnera l'occasion de travailler dans un département technique et de maintenance, où vous...
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Assistant Administratif Service Technique H/F
il y a 4 semaines
Gennevilliers, Île-de-France Stago France Temps pleinFonctionHSE/Maintenance/Ingénierie IndustrielleRégionGennevilliers (92)PosteAssistant Administration Département Technique & Maintenance (H/F)À propos de StagoChoisir Stago c'est contribuer à la santé, dans une entreprise à taille humaine et à dimension internationale. Nous sommes une référence mondiale en diagnostic in vitro et partenaire...
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France ALSO France Temps pleinALSO The Technology Provider Rejoignez ALSO France et rejoignez un environnement de travail international, proactif et dynamique dans un secteur d’activité toujours innovant ! En tant que Assistant Administration des Ventes (h/f), vous serez rattaché au département commercial et vous accompagnerez les commerciaux dans la gestion de leur...
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France Kumo Temps plein**Kumo**, une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits japonais, recrute un Assistant administration des ventes (H/F) en temps partiel pour la gestion de ses commandes clients. Nous avons pour mission d’offrir la meilleure solution de snacking Japonais aux étudiants et aux entreprises. Notre équipe est aujourd’hui...
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Assistant administratif technique
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps pleinA propos du posteNous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie pharmaceutique, un(e) assistant(e) administratif(ve) technique(ve) et de maintenance. Ce poste consiste à créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux au sein du système ERP, à éditer et à assurer le circuit de signatures et l'envoi des...
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Assistant administratif technique
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps pleinA propos du posteNous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie pharmaceutique, un(e) assistant(e) administratif(ve) technique(ve) et de maintenance. Les missions qui vous seront confiées sont : - Créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux (émanant des Services de Maintenance ou des Services de...
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Assistant administratif technique
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps pleinA propos de l'entreprise : Profilia est une Entreprise de travail temporaire spécialisée dans les métiers de la logistique, de l'industrie et de la sécurité. Nous intervenons également dans l'événementiel et dans les métiers du tertiaire.A propos du poste : Nous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie...
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Administration Des Ventes
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France Solomon Search Partners Temps plein**Client**:Société Internationale en pleine expansion en France **Sales support / Administration des ventes** - **Opportunité de travailler dans un environment en français et anglais - aisance dans les deux langues requise.** - Gestion administrative des dossiers d’affiliation et support commercial. - Accompagnement des commerçants dans le montage de...
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Assistant administratif en maintenance technique
il y a 3 semaines
Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps pleinA propos de l'entreprise : Profilia est une Entreprise de travail temporaire spécialisée dans les métiers de la logistique, de l'industrie et de la sécurité. Nous intervenons également dans l'événementiel et dans les métiers du tertiaire.A propos du poste : Nous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie...
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Assistant Administration Des Ventes Export
Il y a 2 mois
Gennevilliers, France Grafton Recruitment Temps plein**À propos de nous**: Grafton est une référence européenne du recrutement permanent et temporaire spécialisé. Présent dans 11 pays, nous sommes une communauté de plus de 500 recruteurs experts de nos métiers. En France, Grafton intervient sur l’ensemble du territoire depuis son siège à Paris et au travers de son réseau d’agences. Répartis...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
Gennevilliers, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinDescription du posteL'établissement public de coopération interdépartementale (EPCI) entre les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine recherche un Assistant administratif pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et physique de l'unité voirie.Gérer les agendas et planifier les réunions.Gérer les dossiers...
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Administrateur Technique
il y a 3 semaines
Gennevilliers, Île-de-France Stago Temps pleinPoste d'Assistant Administratif Département Technique Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe de Maintenance à Gennevilliers. Missions Vous serez en charge de la gestion administrative des flux de données, de la maintenance des équipements et installations, ainsi que de la coordination avec les différents acteurs...
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Assistant administratif principal
il y a 3 semaines
Gennevilliers, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinDépartement des Hauts-de-SeineAssistant administratifProfessionnel de l'administration territorialePrésentation de l'offreL'établissement public de coopération interdépartementale (EPI) 78-92, créé par les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine, recherche un Assistant administratif pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion...
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 2 mois
Gennevilliers, France 01 CONTROLE Temps plein**01 CONTROLE, bureau de contrôle spécialisé dans l'efficacité énergétique du bâtiment, accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans l'amélioration de la performance énergétique de leurs biens.** Dans le cadre de notre développement, nous recrutons **un(e) Assistant(e) en Administration...
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 5 mois
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Assistant en Administration du Personnel en Alternance
il y a 1 semaine
Gennevilliers, Île-de-France VIDELIO Temps pleinPrésentation du métierL'entreprise Videlio est à la fois de conception, d'intégration et d'opération de solutions audiovisuelles professionnelles. Nous accompagnons nos clients durant toute la vie des projets audiovisuels. En qualité d'intégrateur prestataire audiovisuel, chaque année Videlio accompagne plus de projets...
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Gestionnaire de paie et d'administration du personnel
il y a 4 semaines
Gennevilliers, Île-de-France ALSTOM Gruppe Temps pleinResponsable de la paie et de l'administration des ressources humainesVous rejoignez l'équipe de l'ALSTOM Gruppe en tant que responsable de la paie et de l'administration des ressources humaines. Votre mission consiste à gérer les aspects liés à la paie et à l'administration des ressources humaines pour un périmètre d'environ 120...