Assistant de Direction
Il y a 2 mois
**Description de l'entreprise**
Nous sommes un groupe de Communication, un des leaders Européens et depuis 2023, une entreprise à mission.
Créateur et réalisateur de communications inventives et utiles, la raison d’être du Groupe WMH PROJECT est de vouloir, avec ses équipes, ses clients et partenaires, rendre possibles des rencontres durables au service d’une société et d’une économie plus respectueuses, plus engagées et plus solidaires.
Libre, Indépendant, proche, inventif et engagé le Groupe WMH PROJECT c’est:
- 1 collectifs d’entrepreneurs au COMEX Groupe
- 360 experts investis à Paris, Lyon, Bordeaux et Bruxelles
- 3 agences intégrées : WMH PROJECT / LDR (LEVER DE RIDEAUX) / PETIT AMI
- 5 métiers sur tous secteurs d’activités confondus : CORPORATE EVENT - INCENTIVE & TRAVEL - SPATIAL DESIGN - PUBLIC RELATIONS - DIGITAL
- 4 expertises spécifique : INSTITUTIONNEL - HEALTHCARE - LUXE-MODE-ART&CULTURE - MOBILITE
- +1500 petits et gros projets / an
- 145 M€ CA en 2023
**Description du poste**
WMH Project recherche pour ses deux présidents une assistante de Direction. Dans un contexte de groupe en forte croissance, vos missions auprès seront les suivantes:
Gestion administrative:
- Préparer, réviser et formater les documents, les présentations, les rapports et les correspondances.
- Coordonner l’organisation des réunions du comité de direction et d'autres réunions importantes,
- Gérer la correspondance électronique et les appels téléphoniques en filtrant les communications et en prenant les messages appropriés.
- Traiter les dépenses, les notes de frais et les documents administratifs relatifs à la direction générale.
Coordination des activités de direction:
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord, les rapports d'activité et les indicateurs clés de performance,
- Contribuer à la préparation et à l’analyse des budgets, des prévisions et des objectifs de l'entreprise.
Gestion des relations et représentations:
- Assurer une communication fluide et efficace au sein de l'entreprise et avec les parties prenantes externes.
- Être en soutien de communications internes et externes liées à la direction générale.
- Préparer les présentations et les documents nécessaires pour les réunions et les événements.
- Gérer les bases de données, les fichiers et les documents confidentiels de la direction générale.
**Qualifications**
Compétences requises:
- Diplôme d’études supérieures en administration des affaires ou domaine connexe,
- Expérience d’au moins 4 ans dont 2 en assistanat de direction générale ou commerciale,
- Compétences en communication écrite et orale,
- Capacité à créer une réelle dynamique de coopération avec l’ensemble de votre écosystème,
- Sens de l’organisation, capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer efficacement plusieurs dossiers en simultané,
- Sens de la confidentialité,
- Capacité à être force de proposition, agile
- Maîtrise de Powerpoint et Excel
- La maîtrise de l’anglais serait un plus
Votre philosophie : on peut faire des choses sérieusement sans se prendre au sérieux
**Informations supplémentaires**
Process de recrutement : 1 à 2 entretiens
L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.
En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap.
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à La Défense (92), pour une mission d'intérim.Rattaché(e) au Directeur Général, vous optimisez son organisation au quotidien et avez en charge les tâches suivantes :·...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à La Défense (92), pour une mission d'intérim.Rattaché(e) au Directeur Général, vous optimisez son organisation au quotidien et avez en charge les tâches suivantes :·...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à La Défense (92), pour une mission d'intérim.Rattaché(e) au Directeur Général, vous optimisez son organisation au quotidien et avez en charge les tâches suivantes :·...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un assistant de direction bilingue H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un assistant de direction bilingue H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Courbevoie , pour une mission d'intérim.Vos missions principales seront les suivantes :Assistanat classique de la Direction (agenda de la direction / organisation des rdvs /...
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Assistant de Direction
il y a 11 heures
Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Courbevoie , pour une mission d'intérim.Vos missions principales seront les suivantes :Assistanat classique de la Direction (agenda de la direction / organisation des rdvs /...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F basé à La Défense , pour une mission d'intérim.Rattaché(e) à un membre du comité de direction, vous avez en charge les tâches suivantes :- Tenue et suivi de l'agenda du Directeur-...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F basé à La Défense , pour une mission d'intérim.Rattaché(e) à un membre du comité de direction, vous avez en charge les tâches suivantes :- Tenue et suivi de l'agenda du Directeur-...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Courbevoie, France Del Recrutement Temps pleinDel'Recrutement recrute pour son client un acteur important du domaine de la santé un.e Assistant.e de Direction (H/F). Vous serez directement rattaché(e) au Senior Vice Président. Les missions - Gestion de l‘emploi du temps et hiérarchisation des priorités dans des agendas hyper complexes - Organisation et logistique autour des déplacements en...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Courbevoie, France OXILA Temps pleinLe 6 avril **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Courbevoie (92) - CDD - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire...
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Formation Assistante de direction
il y a 2 jours
Courbevoie, 92400, France H2A - Haute autorité de l'audit Temps pleinDepuis le 1er janvier 2024, la Haute autorité de l’audit (H2A) succède au Haut conseil du commissariat aux comptes (H3C) en application de l’ordonnance n° 2023-1142 du 6 décembre 2023 qui transpose la directive dite CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Autorité publique indépendante, dotée de la personnalité morale, la H2A est...
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Formation Assistante de direction
il y a 1 mois
Courbevoie, 92400, France H2A - Haute autorité de l'audit Temps pleinDepuis le 1er janvier 2024, la Haute autorité de l’audit (H2A) succède au Haut conseil du commissariat aux comptes (H3C) en application de l’ordonnance n° 2023-1142 du 6 décembre 2023 qui transpose la directive dite CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Autorité publique indépendante, dotée de la personnalité morale, la H2A est...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Courbevoie, France Arias Temps pleinReference number : Assistante Direction Area : France Location : Courbevoie Employment contract : CDD - Contrat à durée déterminée Work time : Plein temps Starting date: before: **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production...
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Assistant(E) de Direction
il y a 8 heures
Courbevoie, France Arias Temps pleinReference number : Assistante Direction Area : France Location : Courbevoie Employment contract : CDD - Contrat à durée déterminée Work time : Plein temps Starting date: before: **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production...
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Assistant de direction bilingue
Il y a 2 mois
Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim...
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Assistant de direction bilingue
il y a 2 jours
Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Courbevoie, France OXILA Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de l'assurance,...
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Assistant(E) de Direction Juridique
Il y a 2 mois
Courbevoie, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans le secteur industriel et pharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction juridique en CDI. Le poste est à...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Courbevoie, France CVA IPEC Temps pleinCVA IPEC recrute, pour son client, acteur majeur du secteur de l'énergie, un Assistant de direction H/F. **Vos missions**: - Assistanat :_ - Accueil visiteurs - Gestion et coordination des agendas - Coordination des réunions propres à la direction et en interface avec les autres BU / entités externes - Organisation des événement commun type...
