Office Manager Société Internationale
il y a 3 semaines
Rattaché directement à l'Office Manager Europe de la structure, basée en Belgique, vous serez en interface avec toute l'équipe de courtiers et aurez un réel rôle de Coordinateur.
Vous aurez également des échanges réguliers avec le siège de la structure basée à Londres.
À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes:
- L'accueil physique des visiteurs,
- La gestion administrative du bureau (commandes de fournitures - Relation avec les fournisseurs et les prestataires),
- La réservation des voyages,
- La gestion des notes de frais,
- Le suivi des factures en interface avec le Service Comptabilité à Londres,
- L'organisation des évènements internes et externes,
- L'organisation et le suivi du déménagement des locaux en février 2023.
Cette liste prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.
Issu d'une formation d'au moins Bac +2 de type BTS Assistant de Direction, vous disposez de 5 ans d'expérience minimum à un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement à taille humaine.
De nature proactive et organisée, vous savez gérer les priorités et les urgences au quotidien.
Vous disposez également d'une excellente coordination, d'une grande autonomie et de très bonnes qualités relationnelles.
Vous êtes bilingue en anglais et appréciez les environnements multiculturels.
Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste.
Notre client est un Groupe international reconnu dans le secteur des assurances.
Fondée il y a plus de 50 ans, la maison mère est basée à Londres et le Groupe compte aujourd'hui plus de 650 Collaborateurs.
Il continue sa croissance sur un marché en plein développement, notamment en Europe.
Avec une équipe d'une trentaine de collaborateurs en France, il recherche actuellement un Office Manager pour coordonner les activités de son bureau parisien.
Horaires 39H : De 09h à 18h du lundi au vendredi.
Télétravail possible : 2 jours/semaine.
Poste basé à Paris 16ème, déménagement des locaux prévu en février 2023 à Neuilly-sur-Seine.
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Office Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps pleinEn coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...
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Office Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...
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Assistant Office Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps pleinLa société / contexte JCDecaux Holding est la société d’investissement de la famille Decaux. Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d’investissement de long terme. Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses...
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Office Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Aspen RH Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) à créatrice de la marque, vous avez pour principales responsabilités: - Mise en place et évolution de la stratégie financière en fonction des besoins changeants de la société via la construction de tableaux ; - Analyse financière des données pour chercher constamment de nouveaux leviers d’amélioration de...
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OFFICE MANAGER anglais courant H/F
il y a 7 jours
Neuilly-sur-Seine, France ARAMIS Temps pleinNous recherchons pour notre client spécialisé dans l'énergie, situé à Nanterre (92), un Office manager anglais courant voire bilingue H/F, dans le cadre d'un CDI à prendre immédiatement.Ce poste nécessite un niveau d'anglais bilingue langue de travail, vous évoluerez dans un environnement international et échangerez avec les équipes anglaises...
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Office Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Orvéa Temps plein**Vous avez le profil Office Manager, devenez** **Responsable Administratif et Financier chez Orvéa**: - une fonction clé directement connectée à la stratégie - d’une entreprise à fort impact qui transforme son secteur - en pleine accélération de sa croissance **Votre nouveau challenge** Directement rattaché-e à la Direction Générale et...
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Emea Front Office Application Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Parfums Christian Dior Temps plein**Position**: LVMH Beauty Tech (anciennement LVMH - PCIS - Perfumes & Cosmetics Information Services), DSI mutualisée gère à l’international l’ensemble des Systèmes d’Information des Maisons de la branche Beauty du groupe LVMH (Parfums Christian Dior, Givenchy, Guerlain, Kenzo, Make Up Forever, Acqua Di Parma, Loewe, Benefit, Fresh, KVD, Maison...
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Office Manager Junior
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Cabinet d'avocats, recherche un(e) Office Manager junior en CDI. Le poste est à pourvoir pour Septembre 2023. Le poste est basé...
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Product Management Officer
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France FLOWBIRD Temps pleinDescriptif du poste **Tout savoir sur le rôle de Project Management Officer**: Rattaché(e) au responsable du contrôle de gestion de la Business Unit Smart City et intégrée au sein d’une équipe de 6 personnes, le contrôleur de gestion aura la responsabilité d’un périmètre opérationnel : la R&D, le Delivery et le Data Center, en relation...
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Office Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Nicholas Angell Temps pleinOffice Manager (H/F). **Entreprise.** Entreprise française à taille humaine et à forte notoriété évoluant dans le secteur de l’investissement financier. **Missions.** Sous la responsabilité de la Directrice Juridique et du CFO, et en interaction avec de nombreuses personnes en interne et en externe, vous veillerez au bon fonctionnement de...
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Office Manager F/H
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client est une entreprise dans le secteur du service. ll recrute un Office Manager F/H. Rattaché au Pdg fondateur, au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions seront les suivantes : * Interface avec les interlocuteurs divers : internes, prestataires, sous-traitants, conseils * Participation active à la stratégie...
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Office Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur Commercial et Business Développement du Pôle Jeunesse, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion d'agenda, - Organisation de voyage, - Gestion des notes de frais et des réunions, - Organisation d'évènements/salons, - Enregistrement de bons de commandes (Oracle), - Demande de facturation, - Commande de...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps pleinQuelles sont les missions ?Gestion Comptable : - Gestion de la facturation clients. - Suivi des encaissements et relances clients. - Gestion des factures fournisseurs. - Rapprochements bancaires. - Gestion de la relation avec le cabinet comptableGestion Administrative : - Gestion des e-mails et courriers de l'entreprise. - Classement et archivage des...
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Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France HEALTHCARE & TECHNOLOGY INTERNATIONAL Temps pleinQuelles sont les missions ?Son rôle sera de fournir un soutien administratif général au secteur fonctionnel auquel il/elle est rattaché(e). Cela comprend la compilation de rapports, la coordination et/ou l'organisation d'événements/fonctions, la liaison avec les fournisseurs externes ou les autorités gouvernementales. Les missions : - Effectuer toutes...
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Coordinateur International
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France American Hospital of Paris Temps plein**Société**: L’HÔPITAL AMÉRICAIN DE PARIS est un établissement privé à but non-lucratif reconnu d’utilité publique. Créée en 1906 et dotée d’une forte culture d’entreprise, notre institution a pour mission de délivrer le meilleur des pratiques médicales françaises et américaines à ses patients français et...
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Senior Expertise Conseil Internationale
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Grant Thornton France Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous embauchons un Senior en Expertise-conseil pour le Département IBAS (International Business Advisory Services), qui accompagne les clients étrangers dans le développement et la gestion de leurs activités en France.Rejoins-nous si :- Tu souhaites faire partie d'une équipe de professionnels internationaux qui regroupe 10...
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Senior Expertise Conseil Internationale
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Career Renew Temps pleinCareer Renew recherche pour un de ses clients, groupe leader sur les métiers de l’Audit et du Conseil, un Senior Expertise Conseil Internationale.Nous embauchons un Senior en Expertise-conseil pour le Département IBAS (International Business Advisory Services), qui accompagne les clients étrangers dans le développement et la gestion de leurs activités...
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Para Legal Officer Généraliste
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France LINCOLN TALENT Temps pleinDescriptif du poste **Poste**: En tant que Para Legal Officer H/F, vous êtes rattaché et travaillez en binôme avec la Directrice Juridique. La Direction Juridique (30 collaborateurs) est composée de 6 départements : notamment Droit des Affaires, NTIC, Droit des Contrats, Droit des Sociétés, Ethique et Conformité, Vous accompagnez l’ensemble de...
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Project Management Office
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Cometh Consulting Temps pleinCometh consulting est un cabinet de conseil en stratégie, organisation et système d’information.* Spécialisé* depuis plus de 10 ans dans le secteur **de l’assurance**, **mutuelle et de la protection sociale**. Nous accompagnons nos clients au travers de trois grandes offres: - **Mise en conformité réglementaire**: - **Data management**: -...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine, un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: Rattachée à l'assistante de direction juridique vous serez en charge de l'assistanat administratif...